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一般社団法人日本肝胆膵外科学会

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業界未経験も歓迎!医療業界で貢献する【事務職】★完休2日制 一般社団法人日本肝胆膵外科学会 ◇土日祝休み◇残業月20時間以下◇年休120日◇連休取得OK

掲載終了日:2025/02/06

この求人のポイント

残業は発生しても1日1時間ほど&土日祝休みのほか夏季・年末年始の連休も!働きやすさには自信アリです☆
医療の発展に貢献|1993年発足よりさまざまな事業展開 正社員登用あり|雇用後は在宅ワーク・昇給・賞与など メリハリ|残業月20h以下/年休120日/5日以上の連休も サポート体制|経験豊富な先輩社員のフォローで成長を
試用期間終了後の正社員登用実績100%◎正社員になると…在宅ワークOK、退職金制度などさらに環境が充実!
本学会は1998年の発足以来、総合学術研究の向上発展や知識の普及に取り組んできました。近年はさらに多くの事業を展開しているため、その運営を支えてくれる事務職の方を新たに募集します。
★残業少なめ&休みはしっかり確保!
★試用期間終了後の正社員登用実績100%
★入社後は経験豊富な先輩スタッフがサポート!
など、未経験の方もスタートしやすい環境がそろっています。興味を持った方は、ぜひご応募お待ちしています!

仕事内容

《オフィスカジュアル程度で服装自由◎》◆学会事務局運営に関する事務業務をお任せします◇趣味などプライベートと両立できる♪

具体的には

▼各種委員会の運営サポート
・(Web含む)会議やセミナーの開催日時の調整
・会議開催までの各準備作業、運営サポート(国内出張あり)
・会議資料の整理・作成
・議事録作成 など

▼専門医制度に関する事務
・申請書類受付
・審査準備、審査書類整理・作成
・結果通知
・収集データ作成、管理 など

配属先の編成

事務スタッフは全員で4名で、30~40代の幅広い年代が活躍しています。
少数精鋭な職場なので、業務上でも協力し合う風土が根付いており、報連相を大切にしながら取り組んでいます。

将来のキャリアパス

★正社員登用制度あり!
これまで試用期間3ヶ月を終了後の正社員登用実績は100%!
正社員雇用後は、昇給・賞与、退職金制度の対象になります。

★在宅ワークも可能に!
正社員となれば、週数日の在宅ワークも可能に。
よりフレキシブルに働くことができますよ!

落ち着いた環境で、メリハリつけて働ける◎

★年間休日120日以上
土日祝休みの完全週休2日制で、夏季・年末年始には連休も取得できます。

★残業は月20時間以内
1日1時間あるかどうかなので、体力的にも負担が少なく勤め続けることができます。

プライベートな時間も大切にしたい方にとっても、ピッタリな環境です!

対象となる方

《業界・業種未経験の方も歓迎》◆大卒以上◆基本的なPCスキルのある方◆事務・秘書経験のある方はより歓迎◆医学会や医療業界に興味のある方はぜひ!
【応募条件】
◆大卒以上
◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel・Powerpoint・Zoomなど)

【以下の経験をお持ちの方はより歓迎】
◆大学病院の医局、学会事務局、一般社団法人などで「事務」または
「秘書」の経験をお持ちの方
◆メールで英語を使うことに抵抗のない方

【こんな方はぜひご応募ください】
◎医療業界や学会に興味をお持ちの方
◎事務職として安定したキャリア形成を目指している方
◎ゆくゆくは正社員として長く働きたい方
◎ワークライフバランスの良い職場をお探しの方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎柔軟な対応を心がけることができる方

学会の運営にあたり、業務を進める中で常に先を見据えて、さらに臨機応変に対応できる方は、周囲からも信頼を集めるでしょう。

この仕事に向いていない人

△ルーティンワークをしたい方

業務を進めていくためには、確実にフローをこなすだけでなく、問題発生時や変化が必要な時に柔軟に考える姿勢が求められる。決まった業務だけをやりたい方はちょっと向かないかも。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
1名
勤務時間
8:30~16:30(実働7.25時間)

★残業月20時間以内で少なめです!
★学会の会議出席に伴う休日出勤が必要な場合があります。その場合は振替休日の取得、または休日出勤手当の支給のどちらかを選択いただけます。
★年2回の国内出張(1~2泊)があります。
勤務地
★転勤なし
★「曙橋駅」より徒歩1分

東京都新宿区住吉町1-15 四ツ谷TTビル3階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
都営新宿線「曙橋駅」より徒歩1分
給与
月給21万円~

※試用期間3ヶ月。試用期間中は月給18万円以上。その他の待遇に変更はありません。
昇給・賞与
  • 昇給あり
  • 賞与年2回
※いずれも正社員登用後に適用します。
諸手当
  • 交通費支給(月5万円まで)
  • 時間外手当あり
  • 出張手当あり

▼下記は正社員登用後に適用します。
  • 在宅勤務手当
休日・休暇
【年間休日120日以上】
  • 完全週休2日制(土日休み)
  • 祝日
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇
福利厚生
  • 各種社会保険完備

▼下記は、正社員登用後に適用します。
  • 退職金制度
  • 在宅勤務
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • マイナビ転職だけで募集
  • ブランクOK
  • 有給消化率8割以上
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 国内出張あり
  • リモートワーク可
  • 17時までに退社可
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • 年間休日125日以上
  • 退職金制度あり
  • 在宅勤務手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 再雇用制度あり
  • 無借金経営
設立
1993年10月
代表者
理事長 大塚 将之
資本金
事業内容
(1) 肝胆膵の外科に関する学術集会の開催
(2) 機関誌の発行
(3) 肝胆膵の外科における高度技能専門医の認定に関する事業
(4) 当法人と類似の事業を目的とする法人及び団体の運営及び活動に関する連絡及び協力
(5) その他,当法人の目的を達成するために必要な事業
本社所在地
東京都新宿区住吉町1-15 四ツ谷TTビル3階
企業ホームページ https://www.jshbps.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
☆★まずはマイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください★☆

※応募の秘密は厳守します。
※ご提出いただきました個人情報は、採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
選考結果につきましては、ご応募受付後10日以内に、書類選考を通過された方を対象にメールで連絡します。
採用プロセス
  1. STEP
    1

▼WEB書類選考

  1. STEP
    2

▼面接(オンライン面接も可)

  1. STEP
    3

▼内定

面接地
東京都新宿区住吉町1-15 四ツ谷TTビル3階、またはオンライン
問い合わせ
一般社団法人日本肝胆膵外科学会

住所
〒 162-0065 東京都新宿区住吉町1-15 四ツ谷TTビル3階
地図を見る

採用担当
採用担当

会社・仕事の魅力

*日本の医療発展を”事務”の面からサポート*

◆「一般社団法人日本肝胆膵外科学会」とは…

肝胆膵の外科に関する総合学術研究の向上・発展、知識の普及、国際関連学会との交流を図ることを目的に、1993年に発足しました。
理事会メンバーは全て外科の医師で構成されており、学術集会の開催や機関誌の発行などの事業を通じて、業界の発展に貢献しています。

事務職は会議・集会や専門医制度の運営、プロジェクト・研究を陰で支えるまさに”縁の下の力持ち”。
医療業界に役立てているという、やりがいも感じられる仕事です◎

◆頼りになる先輩たちが、あなたの成長をサポート

勤務年数の長いメンバーが多く、何かあればすぐに相談や質問ができる雰囲気。
バリバリ仕事をするというよりも、周囲への気配りや細やかな仕事を大切にする人ばかりです。
学歴や前職に関係なく人柄重視で採用します。バックオフィス業務にチャレンジしたいという方、この先長く働きたい方も、ぜひご応募ください!
1993年の発足より幅広い事業を展開し、業界の発展を支えている一般社団法人日本肝胆膵外科学会。外科系医学会という安定した環境で、事務職デビューも叶う今回の募集。医療業界に携われるやりがいはもちろん、ワークライフバランスの良さ、人間関係の良好な職場など、働きがいのある魅力がそろっている。正社員登用の可能性もあり、向上心を持って働ける方は様々な経験やチャンスを掴むことのできる環境だろう。

マイナビ転職
編集部より

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