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独立行政法人日本学術振興会

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広報経験・英語力を活かせる【独立行政法人事務職員】◎土日祝休 独立行政法人日本学術振興会 学術振興に寄与する独立行政法人 ◎年間休日120日◎原則定時退社

勤務地

東京都

初年度年収
300万~450万円
雇用形態
契約社員
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
掲載終了日:2026/08/20

この求人のポイント

《1932年創設》文科省所管の公的機関◎国際的な研究拠点を作る事業♪お休みも取りやすい環境です♪
【文科省所管】日本の学術振興に寄与する独立行政法人 【社会貢献】日本にある国際的な研究拠点を支える 【働きやすさ】土日祝休み/残業少なめ/有休柔軟 【事務】世界トップレベル研究拠点プログラムに貢献
国際的な事業の事務で活躍しませんか♪英語力も活かせます♪中途入職者活躍中!

…─[ 文部科学省所管の独立行政法人 ]─…

私たちは、科学研究費や特別研究員の助成など、全国の研究者や研究機関を支援する事業を展開しています。

職員数は200名程度ですが、研究者や学術発展を支えるために一人ひとりが責任感を持って職務にあたっています。

今回は、世界トップレベル研究拠点プログラム(WPI)における業務をお任せする「事務スタッフ」を募集します!

仕事内容

世界トップレベル研究拠点プログラム(WPI)における、会議運営事務、広報事務、会計事務・管理補助、庶務業務などをお任せします。

具体的には

会議運営事務

  • 会議運営に係る国内外の関係者等との連絡調整
  • オンライン及び対面による会議の運営

広報事務

  • 広報イベント等の企画運営、外部運営者・業者等(国内外の関係者等)との連絡調整

会計事務及び管理補助

  • 旅費、謝金の支給及び契約事務
  • 会計関係書類の作成
  • 予算の執行管理、補助金関係手続の補助
  • 関係機関等(海外の機関を含む)及び関係会内部署との連絡調整

庶務業務

  • コピー、電話取次、来客取次、各種書類のファイリング等

入社後の流れ

最初は他の職員のサポートなどをしながら、
徐々に業務を覚えていただきます。
基本OJTでお教えします。

【自分の時間を大事に】

繁忙期以外は、ほぼ定時に退社しています。
土日祝休みの完全週休2日制で、
有給休暇も事前申請で柔軟に取得できます。
子育て中の人も活躍中!服装はオフィスカジュアルでOK!

対象となる方

【必須】大卒以上or同等以上の学力/事務実務経験2年以上/英語力(目安:TOEIC700点)/基本的な社会人マナーやPCスキル

●―必須条件―●

・大学卒業以上 or 同等以上の学力があること。
・事務職としての勤務経験2年以上
・レター作成、契約書読解や日常会話に対応できる英語能力(TOEIC700点程度以上に相当する能力)または当該業務に関する英語を用いた実務経験
・繁忙期において、年に数回程度の出張に対応できること。
・ExcelやWord、PowerPointの基本的な操作。
・社会人としてのマナーや電話応対が身についていること。

●―歓迎条件―●

・政府系機関や大学などの研究機関での会計業務、または研究支援業務の経験
・協調性のある方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

独自に構築したシステム(財務会計システム)や旅費計算ソフトを業務で使用するため、データベースを利用したアプリケーションの取扱いに苦手意識がない方は向いているでしょう。

この仕事に向いていない人

PC、オンライン会議ツールの操作に抵抗がある方とはマッチしにくいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
2名
勤務時間
1日7時間45分/週5日勤務(月~金)※週38時間75分
:就業時間 9:00~17:30(休憩時間45分)
※必要に応じ、繁忙期に多少残業あり。
勤務地
★転勤なし
★麹町・四ツ谷駅徒歩すぐの好立地

東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
東京メトロ有楽町線『麹町駅』2番出口より徒歩6分
JR総武線・中央線『四ツ谷駅』麹町口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・南北線『四ツ谷駅』1番出口より徒歩10分
給与
月給29万円~34万円
※経験や能力等を考慮し、規程により決定いたします。
※試用期間14日間あり(待遇に変わりはありません)

モデル月収

大学卒/社会人10年目
基本給:約33万2,000円

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~450万円
諸手当
  • 通勤手当(上限あり)
  • 時間外勤務手当
  • 扶養手当
  • 期末・勤勉手当(年2回)
休日・休暇
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制(土日休み)
  • 祝日(12月29日から1月3日)
  • 年末年始
  • 創立記念日(9月21日)
  • 夏季休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇
  • 特別休暇 他
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 企業年金基金
  • 育休産休制度
勤務期間について
令和8年10月1日から令和9年3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある。(更新回数は4回※採用日が会計年度の初日でないときは5回、当初の採用日から最長5年間)
この求人の特徴
  • 第二新卒歓迎
  • 業界経験者優遇
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 急募
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 転勤なし
  • 国内出張あり
  • 英語を使う仕事
  • 完全週休2日制
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 服装自由
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 平均年齢30代
  • 女性社員5割以上
  • 育児中の社員在籍中
  • 女性管理職登用実績あり
  • 未経験入社5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
設立
1932年12月
代表者
理事長 杉野 剛
資本金
事業内容
  • 多様で厚みのある知の創造
  • 知の開拓に挑戦する次世代の研究者の養成
  • 大学等における研究基盤等の強化
  • 国際研究ネットワークの強化
  • 学術振興のための支援基盤の強化
本社所在地
東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
企業ホームページ https://www.jsps.go.jp/index.html

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
マイナビ転職の求人からご応募ください。
8月20日(木)必着で完了してください。

その後、指定するファイルストレージに、英語能力に関する資料(証明書の写し等)のご提出をお願いします。

※応募書類による一次選考を随時行い、一次選考合格者に対して随時面接試験を実施します。応募状況によっては、上記の提出期限を待たずに早期に締め切ることがあります。
応募受付後の連絡
マイナビ画面、メール又は電話にてご連絡差し上げます。

※個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
採用プロセス
※応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄いたしますので、あらかじめご承知置き願います。
  1. STEP
    1

【書類選考】

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

【面接】※対面で実施

面接は書類選考合格者に対して随時実施します。応募状況によっては上記の提出期限を待たずに締め切ります。
  1. STEP
    3

【内定】

正式な合否は、電子媒体を用いて通知します。
面接回数
1回
面接地
東京都千代田区麹町5-3-1 基盤支援部WPI推進課
問い合わせ
独立行政法人日本学術振興会

住所
〒 102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1 基盤支援部WPI推進課
地図を見る

採用担当
基盤支援部WPI推進課 担当:採用担当宛

E-mail

電話番号
03-3263-1356

会社・仕事の魅力

職員に聞いてみました!「学振」のあれこれ

Q.入職理由を教えてください。

●「日本の研究を支えたかったから」
△「面接で人間関係のよさを感じたから」
◆「仕事と子育てを両立できる職場だから」

Q.仕事で苦労したことは?

□「職場で飛び交う略語や専門用語が難しかった…」
▲「研究者や他機関からの問い合わせ対応に緊張…」

Q.仕事のモチベーションは?

□「最先端の研究に近いところで働けていること」
△「ノーベル賞のニュースをテレビで見た時、自分の仕事が日本の研究、さらにみんなの豊かな暮らしにつながっていると感じられること」
ノーベル賞受賞者や各分野の研究者を支えてきた日本学術振興会。日本の学術振興を担う資金配分機関(ファンディングエージェンシー)として、日本全体、ひいては世界を視野に学術振興に寄与している。

こんな貴重な立ち位置にある組織で活躍できるのは、またとないチャンス。オンとオフのメリハリも効いているので、ワークライフバランスの実現をめざす方にもおすすめしたい。

マイナビ転職
編集部より

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