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独立行政法人日本学術振興会

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科学研究費に携わる【事務職員】☆年間休日120日☆ 独立行政法人日本学術振興会 学術振興に寄与する独立行政法人*土日祝休み*30代~50代活躍中

  • 契約社員
  • 300万~400万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 第二新卒歓迎
  • リモートワーク可
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
掲載終了日:2025/10/13

この求人のポイント

【1932年創設】研究者がいつまでも研究に夢中になれるように――中途入職者が活躍中の職場です!
【文科省管轄】日本の学術振興に寄与する独立行政法人 【社会に貢献】学術研究を支える縁の下の力持ち 【働きやすさ】土日祝休み/年間休日120日 【自由な風土】風通し良く30~50代まで幅広く活躍中!
研究事業を支えるやりがい!柔軟な働き方でワークライフバランスも実現可能!

…─[ 文部科学省管轄の独立行政法人 ]─…

私たちは、科学研究費や特別研究員の助成など、全国の研究者や研究機関を支援する事業を展開しています。大きな組織ではありませんが、研究者や学術発展を支えるために一人ひとりが責任感を持って職務にあたっています。

今回は研究者や、大学の発展を支える事務スタッフを募集します。

仕事内容

研究事業部研究助成第一課における科学研究費助成事業(科研費)に係る公募・審査・交付に関する業務をお任せします。

具体的には

科学研究費助成事業に係る下記の業務をお任せします。
◆公募・審査・交付に係る業務
◆電話、E-mailなどによる会内関係部署や関係機関、関係者との連絡調整(各種依頼、質問対応など)
◆事業に関する資料など作成
◆会議(オンライン会議含む)の運営補助
◆その他事務業務 など
※担当業務変更の可能性あり

入社後の流れ

基本的にはOJTを通じて仕事の流れを把握し、事業内容について理解を深めていただければ大丈夫です。
コミュニケーション力が求められますが、社会人としての接遇マナーがあれば特に問題ありません。

配属先の編成

文系理系に関係なく、様々な職歴をもった職員が集まっています。
文部科学省や大学など、別の機関から出向されている人も多数います。
真面目なタイプが多いですが、一人ひとりのバックグラウンドは多種多様。オフィスカジュアルOKなので、堅苦しさを感じることなくリラックスして働けます。

職場環境について

土日祝休みの完全週休2日制で、有給休暇も事前に申請すれば自由に取得できます。オン・オフのメリハリをつけながら、ワークライフバランスも無理なく実現できます。
繁忙期以外は、長時間の超過勤務はありません。同僚と協力し合って業務を進められるチームワークに優れた職場です。

対象となる方

【必須条件3つ】短大卒以上or同等以上の学力/基本的なPC操作ができる/基本的な社会人マナー【歓迎条件】政府系機関や教育研究機関での業務経験

●―必須条件―●

・短大卒業以上 or 同等以上の学力があること
・PC(Windows)の基本的な操作ができること(Excelの簡易な関数、データ加工、表計算など)
・社会人としてのマナーや電話応対が身についていること

●―歓迎条件―●

・政府系関係機関や大学などの教育機関での業務の経験
特に、政府系関係機関や大学などでシステム(会計、学務、情報、図書など)を利用した業務の経験

ご応募の際は日本学術振興会HPも参照ください。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

交渉力・調整力があり、組織のメンバーみんなと円滑にコミュニケーションを取れる方。自分の業務の状況や課題を共有しながら、チームメンバーと協調できる方は向いているでしょう。

この仕事に向いていない人

PC、オンライン会議ツールの操作に抵抗がある方とはマッチしにくいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
1日7時間45分/週5日勤務(月~金)※週38.75時間
就業時間 9:00~17:30(休憩時間45分)

※一定の範囲内で始業時間及び休憩時間の変更が可能
※所定労働時間を超える労働あり
勤務地
★転勤なし
★麹町駅・四ツ谷駅徒歩すぐの好立地

東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター7階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
東京メトロ有楽町線『麹町駅』2番出口より徒歩6分
JR総武線・中央線『四ツ谷駅』麹町口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・南北線『四ツ谷駅』1番出口より徒歩10分
給与
月給25万円~33万円

※経験や能力等を考慮し、規程により決定いたします。
※試用期間14日間あり(待遇に変わりはありません)
※一律手当である特別都市手当及び特別退職手当を含んでいます。

モデル月収

大学卒/10年間フルタイムの勤務歴がある場合
基本給 319,000円
※一律手当含む

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~400万円
諸手当
  • 通勤手当(支給条件・上限あり)
  • 時間外勤務手当
  • 扶養手当
  • 期末・勤勉手当(年2回)
休日・休暇
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制(土日休み)
  • 祝日
  • 年末年始(12月29日から1月3日)
  • 創立記念日(9月21日)
  • 夏季休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇
  • 特別休暇 他
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 企業年金基金
  • 育休産休制度
勤務期間について
令和7年12月1日から令和8年3月31日まで
以降、予算の状況、業務の必要性、勤務成績の評価により更新することもある(更新回数は4回※採用日が会計年度の初日でないときは5回、かつ当初の採用日から最長5年間を限度とする)。
※試用期間(採用された日から14日間)あり。
※給与については、本人の学歴、職歴、経験等に鑑みた上、本会の規程に基づき決定する。就業規則事項であるため、変更する場合あり 。
この求人の特徴
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 業界経験者優遇
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 急募
  • マイナビ転職だけで募集
  • 有給消化率8割以上
  • リモートワーク可
  • 残業月30時間以内
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 固定給25万円以上
  • 服装自由
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 育児中の社員在籍中
  • 女性管理職登用実績あり
  • 未経験入社5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
設立
1932年12月
代表者
理事長 杉野 剛
資本金
事業内容
  • 多様で厚みのある知の創造
  • 知の開拓に挑戦する次世代の研究者の養成
  • 大学等における研究基盤等の強化
  • 国際研究ネットワークの強化
  • 学術振興のための支援基盤の強化
本社所在地
〒102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
企業ホームページ https://www.jsps.go.jp/index.html

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
下記いずれかの作業を完了してください。
(1) マイナビ転職の「エントリーフォーム」より応募。
(2) 履歴書(指定様式)と職務経歴書(任意様式)を本会提出先アドレス宛メールにて提出。
■履歴書様式
https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-saiyou-cv/JSPS_cv_form.xlsx
■提出先:jyoseika-soumukikaku@jsps.go.jp

※個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、メールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
※書類提出締切:令和7年10月13日(月)必着
  1. STEP
    1

【書類選考】

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

【面接】10月28、29日頃を予定

詳細は一次選考合格者へ10月20日頃までにメールでお知らせします。
交通費は応募者負担となります。
  1. STEP
    3

【内定】

面接の正式な合否はメールで通知します。
  1. STEP
    4

【採用】2025年12月1日予定

面接回数
1回
面接地
東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
問い合わせ
独立行政法人日本学術振興会

住所
〒 102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
地図を見る

採用担当
日本学術振興会 研究事業部 研究助成第一課

E-mail

電話番号
0332631041

会社・仕事の魅力

職員に聞いてみました!「学振」のあれこれ

Q.入職理由を教えてください。

●「日本の研究を支えたかったから」
△「面接で人間関係のよさを感じたから」
◆「仕事と子育てを両立できる職場だから」

Q.仕事で苦労したことは?

□「職場で飛び交う略語や専門用語が難しかった…」
▲「研究者や他機関からの問い合わせ対応に緊張…」
◇「在宅勤務の時に上司にどう相談するか迷った…」

Q.仕事のモチベーションは?

□「最先端の研究に近いところで働けていること」
●「自分の裁量で仕事を進められること」
△「ノーベル賞のニュースをテレビで見た時、自分の仕事が日本の研究、さらにみんなの豊かな暮らしにつながっていると感じられること」
ノーベル賞受賞者や各分野の研究者を支えてきた日本学術振興会。日本の学術振興を担う資金配分機関(ファンディングエージェンシー)として、日本全体、ひいては世界を視野に学術振興に寄与している。

こんな貴重な立ち位置にある組織で活躍できるのは、またとないチャンス。オンとオフのメリハリも効いているので、ワークライフバランスの実現を目指す方にもおすすめしたい。

マイナビ転職
編集部より

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