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会社・社員を支える【総務部(コーポレートスタッフ)】 株式会社ジーピーオンライン ◆月給25万円以上 ◆年休120日以上 ◆完全週休2日(土日祝)

情報更新日:2020/09/08
掲載終了予定日:2020/10/26

この求人のポイント

\今までにない面白さとやりがいを感じられる環境/ あなたの疑問、気づきが改善につながります。
◆|大阪本社の総務部にて、会社と社員をサポート! ◆|TVで見かける大手企業や有名ブランドとも取引 ◆|経験者募集!バックオフィス業務を幅広く担い活躍 ◆|家族手当、住宅手当、職級・役職手当が大充実 ◆|産・育休および育児時差出勤制度などを完備♪ ◆|メリハリある働き方◎完全週休2日制(土日祝)
“やってみたい”に挑戦できる。 サポート体制も充実。
株式会社ジーピーオンライン のPRイメージ
Webプロモーションを通して、人々の
生活をもっと便利で楽しいものに――。
そんな理念を掲げ、クライアントの
サイト制作からシステム構築、デザイン、
マーケティング戦略にいたるまで..。
豊富なサービスを提供している私たち。

今回、さらなる事業拡大に伴い
総務部の一員として
会社の成長を支える
新しい仲間を募集することになりました。
これまでの経験を活かしながら
当社で腰を据えて活躍しませんか?

仕事内容

【総務部で経験を発揮】◇バックオフィスの業務全般をお任せ ☆部署のメンバーと分担して進めていくので、個人に過度な負担がかかることはありません

具体的には

□総務…来客対応、設備備品の購入・管理など
□経理…給与、経費計算、売上・支払管理など
□法務…契約書作成・管理、社内規定の整備など
□労務…入退職の手続き、勤怠管理など

グループ会社全体の
バックオフィス業務を担当。
各社の代表やスタッフと
コミュニケーションを取り、
情報や進捗を統括します。

配属先の編成

配属先の総務部は会社のバックオフィスを
多方面から支える重要部署。まさに社の
生命線といえます。その活躍の場は幅広く、
「これがやりたい」と積極的に手を
挙げられる風土があるのもポイント。

実際に職種の垣根を超え、社員の発案により
過去、新制度も誕生しました!

ある1日の流れ

09:50 - 出社
10:00 - 朝礼・メール対応
11:00 - 勤怠チェック
12:00 - ランチ休憩
13:00 - 契約書管理・郵便物手配
14:00 - 請求書照合、データ提出
18:30 - 申請の精査・書類整理・問合せ対応
19:30 - 退社

総務の役割は「正解に導く」こと

会社にはたくさんのルールが存在します。

各部門から様々な情報が
集約される総務部では、
それらを「正しいもの」にすることが、
大切な役割です。

そのためにはまず、
会社のルールをきっちりと
理解していただきます。

時には
「こんな領収証受け付けられない!」と
突き返す勇気が必要なときも。
ただし、
今の正解が全てではありません。
疑問や改善案がある時は、
各部門と相談・協力しながら、
新しい正解につくり変えていける。
「意味のある提案はいつでも受け入れて即反映」
できることが、当社の魅力です。

対象となる方

【選考では人物面も重視】◇男女不問 ◇基本的なPC操作スキル(Word・Excel)☆経理・労務の実務経験が2年以上あり、仕訳が理解できる方
<求める人物像>
□指示を待つだけでなく、自ら動ける
□何事も真面目にコツコツ取り組める
□自分の意見を積極的に発信できる
□向上心を持ってノウハウを学べる
□物事を色んな視点から見ることができる

<あれば尚歓迎します>
□英語スキル
□ベトナム語のスキル
□決算対応の経験
□税務調査対応の経験

<あなたの強みを存分に活かせる!>
当社では、幅広い業務に携わるからこそ、
あなたがこれまでに培ったあらゆる経験を
活かすことができます。
新たな知識・経験を身につけて、
より大きく飛躍しませんか?

活躍のカギは「主体性」にあります

当社は現場の意見・アイデアを最大限尊重。
スタッフは一人ひとり、「自分たちの手で
より良い会社をつくる」という気持ちに
あふれています。あなたも業務フローの
改善提案など、遠慮せずどんどん発言を。
仕事も職場環境も、私たち自身で考えて
素晴らしいものを生み出していきましょう。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

意欲があれば進んで責任ある実務を任せたり、優れた提案はスピーディーに採用するとのこと。バックオフィスを担うポジションですが、受け身でなく自らアクションを起こせる方に向いています。

この仕事に向いていない人

時にはイレギュラーな業務が振ってくることもあります。ルーチンワークを淡々とこなしたい方や臨機応変に対応することが苦手な方には活躍が難しい環境だと思います。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
■10:00~19:00(休憩1時間)
勤務地
【交通費支給あり/転勤なし!】

★大阪駅・梅田駅・西梅田より徒歩すぐ!

■大阪本社/大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル3F

マイナビ転職の勤務地区分では…


大阪府
交通アクセス
■各線「大阪駅」「梅田駅」から徒歩約10分
■地下鉄四つ橋線「西梅田駅」から徒歩約5分
給与
■月給25万円以上+別途手当

※上記は、あくまで最低保証額となります。
※経験、能力を考慮のうえ、優遇いたします。

※上記月給額には、
 月40時間分の固定残業手当(5万9,000円~)を含みます。
※超過分は別途手当します。

※試用期間3ヵ月あり。(期間中の待遇変更なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~550万円
昇給・賞与
■昇給/年1回(査定に基づく)
■賞与/年2回(業績による)
諸手当
■通勤手当(月3万円まで)
■家族手当(配偶者2万円、子1人5千円)
■住宅手当(2万円)
■職級・役職手当(5千円~5万円)
■資格手当(5千~2.5万円)
※当社規定による
休日・休暇
【休日】
■完全週休2日制(土・日)、祝日

【休暇】
■バースデー休暇
■夏期休暇
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇

※長期休暇の前後には計画有給を実施
福利厚生
■各種社会保険完備
■定期健康診断
■インフルエンザ予防接種補助
■資格取得補助
■書籍購入補助
■年金制度(企業型確定拠出年金選択制)
■社内イベント
■セミナー参加費補助制度
■育児時差出勤制度

※以上、当社規定による。
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 社内ベンチャー制度
  • 3年連続売上UP
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2001年5月30日
代表者
代表取締役 豊永 豊
従業員数
73名(2020年6月現在)
資本金
4,000万円
事業内容
■Webサイト総合プロデュース
■Webシステム総合プロデュース
■Webパッケージ商品のプロデュース
■Webマーケティングコンサルティング
■企業情報システムコンサルティング

【取引先】
電通グループ、博報堂グループ、大広、サイバーエージェント、マイナビ、インフォバーン、マンダム、パナソニック ライフソリューションズ クリエイツ 他(敬略称・順不同)

【所属団体】
社団法人 日本アドバタイザーズ協会 Web広告研究会
東京商工会議所
大阪商工会議所
本社所在地
大阪本社/大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル3F東京本社/東京都渋谷区神南1-6-6 OZAWA BUILDING 5F
グループ会社
・トンガルマン株式会社(https://tongullman.co.jp)
・つながる科学研究所株式会社(https://tsunaken.co.jp)
・株式会社メガホン(https://megafoon.co.jp)
企業ホームページ https://www.gpol.co.jp

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
■□最後までお読みいただき、ありがとうございます!□■
当社にご興味を持っていただいた方は、下記応募フォーム
「この求人に応募する」よりエントリーしてください。

※応募の秘密は厳守いたします。またご応募いただく個人情報は
 採用業務にのみ利用し他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありませ
ん。
 在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
※ご質問は下記『質問フォーム』をご利用ください。
応募受付後の連絡
選考結果につきましては、応募受付後1週間以内に、
メールまたは、お電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

▼選考

お送りいただいた応募データをもとに選考をいたします。
  1. STEP
    2

▼一次面接

※面接日時、につきましてはご相談の上、決定いたします。
  1. STEP
    3

▼社長面接

※面接日時、につきましてはご相談の上、決定いたします。
  1. STEP
    4

▼内定

速やかに結果のご連絡をさせていただきます。
合格された方は入社の意思確認を経て内定となります。
面接地
■大阪本社/大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル3F
【交通アクセス】
・各線「大阪駅」「梅田駅」から徒歩約10分
・地下鉄四つ橋線「西梅田駅」から徒歩約5分
・京阪「渡辺橋駅」から徒歩約5分

現職の業務の都合がつきにくい方や、遠方の方にはWeb面接も対応しています。「平日の仕事後に面接したい」など、どんなことでもお気軽にご相談ください!
問い合わせ
株式会社ジーピーオンライン

住所
〒 530-0004 大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル3F
地図を見る

電話番号
06-6343-9363

備考
■大阪本社/大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル3F
【交通アクセス】
・各線「大阪駅」「梅田駅」から徒歩約10分
・地下鉄四つ橋線「西梅田駅」から徒歩約5分
・京阪「渡辺橋駅」から徒歩約5分

会社・仕事の魅力

株式会社ジーピーオンライン の魅力イメージ1
株式会社ジーピーオンライン の魅力イメージ2

叶う「オフタイム」×「働きやすさ」×「成長性」

■□きちんと休める□■

充実したオフタイムがあるから頑張れる!

そのため…
◎土日祝の完全週休2日制
◎有給取得率は69%
 業務調整さえちゃんとしたら、
 誰にも文句は言わせません。
◎バースデー休暇
 など、オフの時間を大切にできる
 環境づくりに取り組んでいます。

■□働きやすさの実現□■

大阪オフィスには、
芝生スペースを設けており、
リフレッシュのために
お昼寝するメンバーもいます。

制度もスタッフの
ライフステージの変化とともに、
どんどん新しいものが設けられています。
どんな働き方をしたいか、
あなた自身の声もお待ちしております!

■□多彩な経験を積み成長できる□■

決算業務や税務調査対応の補助も
私たちの仕事の一つ。

非常に多岐にわたる分野に携わるため、
実務を通して多彩な知識を身につけ、
ワンランク上のスキルを手に入れましょう。
じっくりと実力を養い、
いずれは総務部の中心人物になって下さい。
クライアントの価値向上に大きく寄与するプロモーション力が、各方面より高評価を獲得している同社。事業ではSNSやアプリの専門会社など複数の関連会社も展開しており、時代に応じたWebソリューションを提供しています。これまでに築き上げた実績は輝かしいほど。同社へのニーズは今後ますます増えていくでしょう。経営の安定感と将来性が保証された環境の中で、これまでの経験を活かしたい方には、ぜひ注目して欲しい求人だ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

配属先上司にお話を伺いました

総務部マネージャー 松村のプロフィールフォト
総務部マネージャー 松村 さん(中途入社3年目)
総務部スタッフ
前職の経験 事務スタッフ
Q

どんな働き方ができますか?

部署の土台作りや業務改善を継続している総務部。社労士・税理士の先生に就いていただいているため、何か疑問点や専門的知識が必要な際は、その都度相談しながら自身のスキルとして蓄積することができます。
Q

職場の雰囲気はどうですか?

新しく入社された方は、日替わりで全チームの朝礼に参加します。他部署にも早く馴染めるようにと、スタッフの発案です。入社時に感じた「皆が人に優しい」という印象を、今でも変わらず持ち続けていられる職場です。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

働くうえで想像力を持つことがとても大切だと感じています。業務の先にいる人や事柄をイメージする。ただこなすのではなく、与えられた仕事に自分でプラスの価値をつけられる方に活躍していただきたいです。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

総務部 坂本のプロフィールフォト
総務部 坂本 さん(中途入社3年目)
総務部スタッフ
前職の経験 医療事務スタッフ
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職では医療系の事務をしておりました。幅広い経験を積めること、バックオフィス部門が立ち上がって間もない時期だったこともあり、会社の変化に携わっていける点に興味を抱き、入社を決意しました。
Q

入社後のギャップがあれば教えてください。

複数のグループ会社のバックオフィス業務も担うため、各社の代表やスタッフともよく連絡をとります。人と話すことが好きな方、間違った方法、認識に対して注意出来る方は合っているのではないでしょうか。
Q

一緒に働くメンバーは?

総務部は全員で3名。少数チームなので上司とも距離が近く、質問しやすい環境です。チームで連携して行う業務もあるので困った時は相談にのってもらえますし、効率の良い方法を提案をする機会もあります。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
  • この求人に応募する
  • 気になる
    気になるとは?

    ・気になる求人を保存できる
    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

応募を悩んでる方にオススメ
企業に質問する

この求人について「気になる点がある」「もっと詳しく知りたい」という場合は、企業に質問することができます。質問が集中した場合など企業の状況によっては、すべての質問に回答できないこともあります。その点ご了承の上、ご利用ください。締切間近の求人に関して応募をお悩みの場合は、応募フォームに質問内容を記載して、応募することをオススメします。

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会社・社員を支える【総務部(コーポレートスタッフ)】