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学術団体の【管理部門スタッフ】★未経験者歓迎!完全週休二日 一般社団法人 学会支援機構

  • 正社員
  • 380万~420万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2022/06/10
掲載終了予定日:2022/07/07
一般社団法人 学会支援機構のPRイメージ
学術団体(各種学会)の会員管理・会計・庶務等、学会事務局の仕事を通じて学術の進歩・発展に貢献することを目指しています。
業務委託学会が年々増加しているため、 このたびスタッフを増員することとなりました。
課題解決に柔軟かつ意欲的に取り組める方のご応募をお待ちしています。

仕事内容

学術団体(学会)の会員情報管理を担当いただきます。

具体的には

本機構では80を超える学術団体(学会等)の会員情報管理を行っており、日常業務として以下のような仕事があります。
・会員情報の新規入力、更新(専用システム使用)
・会費請求データ等の出力操作、データ整形
・各種会員情報の整理(データ、紙)
・学会担当者や外部業者との各種折衝
・電話・メール対応

その他

・基本的に内勤ですが、学会総会等の手伝い等で外出する場合もあります。
・日常PCに向かって定形の作業を行うのみならず、社内での各種折衝や外部業者とのやりとりなど対人折衝の場面も多いです。
・また、仕事の優先順位付けなどを自ら判断してスケジューリングを行うなど、主体的に動くことができる仕事です。

対象となる方

◎業界・業種未経験者歓迎 ◎第二新卒可 ◎短大・大卒以上 学術団体をサポートし学術研究の発展に寄与できることにやりがいを感じられる方
【必須条件】
◎Word、Excel等のPC基本スキル
◎基本的なビジネスマナー
◎積極的に仕事に取り組める方

【こんな方をお待ちしております】
◎問題、課題解決に柔軟かつ意欲的に取り組める方
◎対人コミュニケーションに苦手意識のない方
◎受動的でなく能動的に動ける方
◎各種データ操作に興味のある方
◎新しいことにチャレンジする意欲のある方
◎ワークライフバランスを充実させたい方

※各学術団体の専門分野に関する専門知識は必要ありません。

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
1
勤務時間
フレックスタイム制(標準労働時間1日7時間 コアタイム 10:00~16:00)
※試用期間中(3ヶ月間)は9:30~17:30(実働7時間)
勤務地
東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給24万円以上
※固定残業代(50705円/30時間を含む)
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する。
※退職金制度有り

※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します。
※3ヶ月間の試用期間あり。(試用期間中の待遇に変更はありません)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
380万円~420万円
昇給・賞与
昇給年1回
賞与年2回
諸手当
交通費全額支給
出張手当
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇
冬季休暇
有給休暇
慶弔休暇
福利厚生
社会保険完備
敷地内禁煙
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2004年9月13日
代表者
代表理事 村上聡
従業員数
27
資本金
基金/300万円
事業内容
■学会の会員管理
 →会員の入退会・住所変更処理、会員からの問い合わせ対応など
■学会の会計
 →出納、起票、記帳、会計報告書の作成、予算書案作成など
■学会の庶務
 →学会事務局として学会宛文書・問い合わせへの対応など
■学会雑誌・学会刊行物の販売
 →学会誌の流通・販売に関わる諸業務など
■学会講演会・セミナーの開催
 →スケジュール管理、会場設営、当日運営など
■学会ホームページの制作・管理
本社所在地
東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
企業ホームページ http://www.asas.or.jp/index.html

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募下さい
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、
必要事項を入力し、送信してください。

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web書類選考の結果は、応募受付後、
メールにてご連絡差し上げます。

【重複応募につきまして】
本掲載中に複数回ご応募された方に関しましては、
最初にご応募されたデータにて選考を進めさせて頂きます。
採用プロセス
▼WEB選考

▼一次面接

▼二次面接

▼内定
面接地
東京都文京区大塚5-3-13ユニゾ小石川アーバンビル4F
問い合わせ
一般社団法人 学会支援機構

住所
〒 112-0012 東京都文京区大塚5-3-13ユニゾ小石川アーバンビル4F
地図を見る

採用担当
採用担当

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その他の募集要項

学術団体の【事務局業務スタッフ】★未経験者歓迎!完全週休二日 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中

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