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学術団体の【事務局業務スタッフ】★未経験者歓迎!完全週休二日 一般社団法人 学会支援機構

情報更新日:2022/06/10
掲載終了予定日:2022/07/07
一般社団法人 学会支援機構のPRイメージ
学術団体(各種学会)の会員管理・会計・庶務等、学会事務局の仕事を通じて学術の進歩・発展に貢献することを目指しています。
業務委託学会が年々増加しているため、 このたびスタッフを増員することとなりました。
課題解決に柔軟かつ意欲的に取り組める方、イキイキと働ける方のご応募をお待ちしています。

仕事内容

学術団体の事務局業務(スケジュール管理、連絡、調整、資料作成、会議出席、議事録作成等)をお任せいたします。

具体的には

◇会議の準備、各種連絡、調整
◇資料作成(会員管理、会計、事業報告、議事録等)
◇理事会・評議員会等への会議出席
◇電話対応・来客応対
※内勤が主ですが、会議出席等のための外出や出張もあります。
(現在はコロナによりほぼオンライン会議のみ)
※幅広い業務に携わり色々な経験ができます。

学会事務の魅力

学会事務は、一言で言うと、様々な情報を整理し、物事がうまく進むよう管理する仕事です。
各学会の研究者との交流により、自身の見識を広げることもできます。
向上心を持って意欲的に働ける方、是非ご応募ください。
お待ちしております。

対象となる方

<人柄・やる気を重視した採用> ◎未経験者・第二新卒可 ◎短大・大卒以上 ★学術団体のサポートをする事にやりがいを感じられる方
【必須条件】
◎Word・Excelの基本スキル
◎一般的なビジネスマナー
◎積極的に仕事に取り組める方

【こんな方をお待ちしております】
◎業務を通じて、学術団体のサポートをする事にやりがいを感じられる方
◎課題解決に柔軟かつ意欲的に取り組める方
◎幅広い業務に挑戦してみたい方

【活かせるスキル】
◎事務経験
◎コミュニケーション力
◎経理スキル
◎PCスキル
◎英語スキル
※学会業務の経験者は特に歓迎します

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
フレックスタイム制(標準労働時間1日7時間 コアタイム 10:00~16:00)
※試用期間中(3ヶ月間)は9:30~17:30(実働7時間)
※テレワーク制度あり(試用期間後)
※学会の会議出席に伴う休日出勤が必要な場合があります。
(代休制度有り)
※年数回の出張(国内、2~3泊)があります。
勤務地
東京都文京区大塚5-3-13 小石川アーバン4F

【交通アクセス】
・東京メトロ丸ノ内線「新大塚」駅より徒歩5分
・東京メトロ有楽町線「護国寺」駅より徒歩8分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給24万円以上

※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します。
3ヶ月間の試用期間あり。
(待遇に変更はありません)
昇給・賞与
昇給年1回
賞与年2回
諸手当
交通費全額支給
出張手当
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇
冬季休暇
有給休暇
慶弔休暇
福利厚生
社会保険完備
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
設立
2004年9月13日
代表者
代表理事 村上聡
資本金
基金/300万円
事業内容
■学会の会員管理
 →会員の入退会・住所変更処理、会員からの問い合わせ対応など
■学会の会計
 →出納、起票、記帳、会計報告書の作成、予算書案作成など
■学会の庶務
 →学会事務局として学会宛文書・問い合わせへの対応など
■学会雑誌・学会刊行物の販売
 →学会誌の流通・販売に関わる諸業務など
■学会講演会・セミナーの開催
 →スケジュール管理、会場設営、当日運営など
■学会ホームページの制作・管理
本社所在地
東京都文京区大塚5-3-13 小石川アーバン4F
企業ホームページ http://www.asas.or.jp/index.html

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募下さい
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、
必要事項を入力し、送信してください。

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web書類選考の結果は、応募受付後、
メールにてご連絡差し上げます。

【重複応募につきまして】
本掲載中に複数回ご応募された方に関しましては、
最初にご応募されたデータにて選考を進めさせて頂きます。
採用プロセス
▼WEB選考

▼一次面接

▼二次面接

▼内定
面接地
東京都文京区大塚5-3-13ユニゾ小石川アーバンビル4F
問い合わせ
一般社団法人 学会支援機構

住所
〒 112-0012 東京都文京区大塚5-3-13ユニゾ小石川アーバンビル4F
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採用担当
採用担当

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その他の募集要項

学術団体の【管理部門スタッフ】★未経験者歓迎!完全週休二日 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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