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転職実用事典「キャリペディア」

スマホだけで転職活動できる? 便利なアプリや履歴書の作成方法を紹介!

普段の生活で調べものをする時はスマホ(スマートフォン)で済ませる、プライベートでパソコン(PC)はほとんど使わない、という人が増えてきていると思います。

けれど、転職活動をしようと思った時に、求人情報を調べて応募したり、履歴書や職務経歴書を作成することを考えると、パソコンなしで進めるのは難しいかも…… と悩む人もいるのでは?

そこで転職経験者にアンケートをとり、スマホのアプリやサイトを利用して転職活動をスムーズに進めるコツやポイントについて調べてみました。

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転職経験者の81%が「スマホだけで転職活動ができる」と実感

直近1年以内に、パソコンを使わずに転職した20代の100名に、転職活動で使ったデバイスやツールを聞いたところ、「スマホを利用した」と回答した人が100%となりました。

そこで、「パソコンを使わずにスマホだけで転職活動ができると思うか」と聞いたところ、圧倒的多数の81%が「スマホだけで転職活動ができる」と回答。早くからスマホを使いこなしている世代にとっては、転職活動も例外ではないようです。

パソコンを使わずにスマホだけで転職活動ができると思いますか?

スマホのみで転職活動できる81.0% 履歴書・職務経歴書など書類作成時はパソコンがないと難しい11.0% 全体的にパソコンがないと難しい6.0% その他2.0%

転職活動中に最もスマホを使った場面は?

続いて、転職活動中に最もスマホを使った場面を聞いてみました。

転職活動中に最もスマホを使った場面は?

求人情報検索

62.0%

求人への応募

21.0%

採用担当とのやりとり

7.0%

転職ノウハウなどの情報収集

5.0%

応募書類作成

5.0%

その他 0.0%

その結果、「求人情報検索」と回答した人が最多で62%でした。時間や場所を問わず、自由にインターネットを使えるスマホの利点が表れた結果ではないでしょうか。特に、在職中に転職活動を始める人にとっては、忙しい毎日の中でいかに効率的に進めるかが重要です。通勤中や休憩時間などの空いた時間を利用して、効率良く転職活動を行った人が多いのかもしれません。

ちなみに、マイナビ転職のスマートフォン版サイトやマイナビ転職アプリでは、求人情報がスマホ画面に合ったレイアウトで、文字のサイズや写真なども見やすく表示されます。また、希望の検索条件を登録しておけば、毎回同じ条件で求人検索できる機能や、気に入った求人情報をリストに保存しておく機能もあるので、パソコンに劣らず、快適に利用できます。

続いて、「求人への応募」という回答も20%を超えています。転職情報サイトなどを利用すると、WEB上で履歴書を一度登録してしまえば簡単に複数の企業へ応募することができ、書類選考へと進めるので、スマホのアプリやサイトで手際よく転職活動を進めていることがうかがえます。

パソコンなしでWEB履歴書・履歴書・職務経歴書の作成も乗り切る方法は?

パソコンなしでスマホだけを利用して転職しようと思った時に、不安だと感じてしまうのはWEB履歴書・履歴書・職務経歴書などの「応募書類作成」ではないでしょうか。応募書類はどうしても文字量が多く、スマホで入力するのは大変です。また、履歴書はフォーマットが決まっているため、レイアウトを気にしながら作成する必要があり、画面の小さなスマホでは難しいと感じる人もいるのではないでしょうか。

とはいえ、「転職活動のためだけにパソコンを買うのはもったいない」という人のために、パソコンなしでWEB履歴書・履歴書・職務経歴書作成を乗り切るコツを紹介します。

実は簡単!? スマホでWEB履歴書・履歴書・職務経歴書の作成を助けるアプリやサイトがあった!

アンケートで「転職活動中に便利だと思ったスマホの機能やアプリ」を聞いたところ、2位に「ネットプリント」、4位に「履歴書・職務経歴書作成サイト/アプリ」という結果になりました。

転職活動中に便利だと思ったスマホの機能やアプリは?(TOP5)

転職サイトや人材紹介会社の専用アプリ/サイト

30.0%

ネットプリント・コンビニプリント

14.0%

履歴書用証明写真撮影アプリ

13.0%

履歴書(職務経歴書)作成サイト/アプリ

12.0%

ドキュメントアプリ

3.0%

履歴書・職務経歴書を作成できる、あるアプリでは、項目に沿って名前・経歴・自己PRなどを入力していくと、一般的なフォーマットの履歴書が自動的に作成され、PDFデータをダウンロードできるようです。

ほかにも、マイナビ転職の「職歴メーカー」では、担当業務内容、パソコンスキル、マネジメント経験、アピールポイントについての質問に答えていくだけで文章が作成され、職務経歴書にそのままコピー&ペーストできるなど、便利なアプリやサイトが増えてきているようです。

なお、作成したデータは、スマホから「ネットプリント」を利用して印刷できます。ネットプリントとはスマホアプリからデータを登録するとコンビニなどで印刷できるサービスです。応募書類の準備もスマホでこなす転職スタイルが、一般化しているのかもしれません。

番外編:スマホ以外で作成する方法(1)―パソコンを使える場所を利用する

いくらスマホのアプリやサイトが便利でも、やっぱりWEB履歴書・履歴書・職務経歴書はパソコンで作りたい…… という人もいるでしょう。身近では、どのような場所に行けばパソコンを使うことができるのでしょうか。

ネットカフェ

最も一般的なのは、ネットカフェを利用することではないでしょうか。最近はおしゃれな内装だったり飲食サービスが充実していたりと、魅力的なネットカフェが増えているようです。街中で多く見かけ、長時間滞在を想定したパック料金などもあるので、使いやすい施設と言えるでしょう。

ビジネスコンビニ

ビジネスコンビニとはオフィス用複合機や、名刺印刷、ポスター作成、ラミネートなど、一般的なオフィスにあるOA機器を利用できる施設で、オフィス街などでよく見かけます。利用したことがない人も多いかもしれませんが、その場でパソコンを10分単位で借りることができるビジネスコンビニもあり、少しだけ応募書類を修正したい時などに、使い勝手が良いかもしれません。

シェアオフィス・コワーキングスペース・有料自習室

シェアオフィス・コワーキングスペースというと、起業家やフリーランスのためのオフィスとして知られています。また有料自習室は、学生の受験や資格取得の勉強のための施設といったイメージがあるかもしれません。

しかし、シェアオフィス・コワーキングスペース・有料自習室も個人で一時利用でき、貸し出し用のパソコンが用意されている施設が多くあります。周りが集中してデスクに向かっていると、刺激を受け、やる気が沸いてくるという人もいるのでは? モチベーションをあげて応募書類の作成に取り掛かりたい時に使ってみてはいかがでしょうか。

ほかにも、個人向けのパソコンレンタルサービスを利用したり、短期間であれば家族や友人に借りるのもいいでしょう。また、転職経験者に聞くと「職場のパソコンで始業前や休憩時間にこっそり作った……」という人もいるようです。どうしても職場で作らざるを得ない時は周りの人にバレないように、背後に気をつけて、印刷をした後は回収忘れにご注意を!

番外編:スマホ以外で作成する方法(2)―手書き

実は、紙の履歴書・職務経歴書は必ずしも企業に提出するとは限りません。WEBから応募すると書類選考はWEB履歴書で行われ、面接時に別途提出しなくてよい会社もあるからです。少ない回数であれば手書きで乗り切ってしまうのも一つの方法です。

アナログな手段ではありますが、手書きならではの良さもあります。最後まで丁寧な字で、行間や文字サイズなど読みやすく作成された履歴書は、仕事ぶりや人柄が伝わり、採用担当者に好印象を与えるでしょう。応募企業へのアピールとして、あえての「手書き」を選択してもよいかもしれません。

こんな場面でもスマホ! 転職活動で役立つ意外な活用方法

最後に、スマホを使った転職活動で役立つアプリや、誰もが知っている機能の意外な活用方法などを併せて紹介します。

履歴書作成アプリ

名前や住所などの基本情報、職歴、志望動機などを入力すると、一般的なフォーマットの履歴書が作成できます。印刷はコンビニなどでできるので、手軽に応募書類の準備を進められるでしょう。

証明写真撮影アプリ

自分のスマホで撮影した画像をコンビニなどで証明写真としてプリントできるものです。プリント料金しか掛からないので、写真スタジオで撮影するより安く、納得いくまで何度でも撮り直しができるメリットもあります。

ただし、「スマホでの自撮り」感が伝わってしまうと印象が良くないでしょう。採用担当者からも本気度を疑われてしまうかもしれません。片手で持って撮影するのではなくセルフタイマーで使う、背景や明るさが適切な場所を選ぶなど、細かい配慮を忘れないようにしましょう。

カメラ機能

面接などで企業を訪問する直前に、髪の毛の乱れやネクタイの歪みなど身だしなみを整えると思いますが、スマホのカメラ機能(インカメラ)が、手鏡の代わりとして役立ちます。

スピーチ練習アプリ、ボイスレコーダー機能

自分の声や話し方がどのような印象を与えるのか、客観的に考えたことはありますか? 採用担当者にとって印象が良い、明るく聞きとりやすい話し方をできているか、面接前に確認してみるのもよいかもしれません。

【まとめ】 パソコンがなくても転職活動はできる!

このように、パソコンを持っていなくてもスマホのアプリやサイトを活用すれば問題なく転職活動を進めることができます。何より、移動時間や空き時間などを使って効率良く進められるというメリットがあります。使い慣れたツールをフルに活用し、スマートに転職活動を進めましょう!

※アンケート調査対象
全国20~27歳の直近1年以内に転職した人100名
調査方法/インターネットリサーチ
実施期間/2017年5月26日〜28日

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