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面接に持参する履歴書は、封筒に入れる? 手渡し方のマナーは?

人事として過去1万人以上を面接した経験を持つ、キャリアアドバイザーの『ヤドケン』が、面接でよくある疑問に回答します

Q 面接時に、履歴書を持参するように言われたのですが、自分で持参する場合、履歴書は封筒に入れて持っていくべきでしょうか? また、手渡す時のマナーなどがあれば、教えてください。(25歳/女性)

面接に履歴書を持ち込むなら、封筒に入れて持参を!

履歴書を面接に持ち込む場合、折らずに入れることができる定形外封筒を準備しておきましょう。

面接で履歴書を持参する時の封筒例。角形A4号(角A4)か角形2号(角2)を選ぶ

封筒は、2つ折りにした履歴書がそのまま入る、「角形A4号(角A4)」か「角形2号(角2)」

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履歴書は封筒から出して手渡すのが基本

面接官に履歴書を手渡した直後に面接が始まる場合などは、その場で封筒から履歴書を出して手渡すと丁寧な印象に映ります。

履歴書の手渡し方例。面接官から見て履歴書の上下が正しい向きで手渡す

封筒から履歴書を出して「履歴書です。よろしくお願いいたします。」と、はっきりした口調で伝え、一礼をして渡すようにしてください。相手に対して書類の上下が正しくなるように注意しましょう。

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面接以外の場で手渡すなら、履歴書は封筒に入れたまま

受付で提出を求められる場合など、封筒に入れたまま手渡す事態も想定しておく必要があります。よって、封筒の表面は無記入、封筒の裏面には自分の連絡先と名前を書いておいてください。

上から添え状、履歴書、職務経歴書、(必要があれば)そのほかの書類の順に重ねて入れ、封はしないでおきます。

封筒への入れ方例。上から添え状、履歴書、職務経歴書、そのほかの書類の順に重ねる

封筒に入れたまま渡す際は、封筒の表面を上にし、自分で封入口側を持ちます。この場合も、封筒から出して手渡す時と同様に、常に「相手が持った時」を意識して差し出すようにしましょう。

谷所健一郎さん
有限会社キャリアドメイン代表取締役
谷所 健一郎(ヤドケン)

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例(マイナビ出版)」、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

<履歴書・封筒についてもっと知る>
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