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履歴書はA4・B5サイズのどちらを使うのが一般的?選び方や注意点を解説

掲載日:2024年03月27日

履歴書はA4・B5サイズのどちらを使うのが一般的?選び方や注意点を解説
谷所健一郎

監修者

谷所健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役

この記事で分かること
  • 一般的な履歴書のサイズには、A4とB5がある
  • A4サイズの履歴書が選ばれるケースが多い
  • 市販の履歴書はB5サイズ(B4見開き)
  • 応募企業からの指示に従って選ぶのがベスト。指示がない場合はどちらを選んでもOK
  • 自分で印刷する場合は2枚綴りになっても問題ない

転職活動に欠かせない履歴書。内容も大切ですが、そもそも用紙のサイズは何を選べば良いのだろうと悩んでしまう人も少なくないと思います。

一般的な履歴書サイズの選び方やポイントと注意点、印刷する際の方法などを解説します。

目次

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    履歴書のサイズは2種類ある

    履歴書の一般的なサイズには、A4とB5の2種類があります。市販の履歴書では、A3用紙を2つ折りにしたA4サイズ、B4用紙を2つ折りにしたB5サイズが一般的です。

    履歴書は文具店のほか、スーパーやドラッグストア、書店、100円ショップ、コンビニエンスストアなどさまざまなお店の文具コーナーで販売されています。

    複数の候補から自分に合ったフォーマットの履歴書を選べるよう、なるべく売り場を広く設けているお店で選ぶのが良いでしょう。

    自分で作成し、プリンタや印刷機を用いる場合は、A4用紙を2枚またはB5用紙を2枚で印刷して提出することもできます。また、USBなどにPDF形式のデータをダウンロードしてコンビニエンスストアで印刷をすれば、A3用紙やB4用紙も可能です。

    A4サイズの履歴書

    ビジネス関連の書類はA4サイズで統一される傾向があり、よく使われる紙のサイズと同じであることから、A4サイズの履歴書が選ばれるケースが多いです。

    職務経歴書も通常はA4サイズで作成するため、サイズをそろえる意味でもきれいにまとまります。

    B5サイズと比較して用紙が大きく、記載できる項目や行が多い点も特徴です。

    B5サイズの履歴書

    市販の履歴書は見開きのB4用紙を用いたB5サイズが一般的です。

    自分で印刷する場合でも、市販の履歴書と書類のサイズをそろえたほうが採用担当者が取り扱いやすいであろうという配慮から、B5を選ぶ人は珍しくありません。

    職務経歴書をA4で作成した場合はそれぞれ異なるサイズになってしまいますが、採用担当者はそれほど気にしないようです。

    履歴書のサイズはどちらを選ぶべき?

    では、履歴書のサイズはA4とB5のどちらを選ぶべきなのでしょうか。その答えは応募先企業や応募者の経歴などによって異なります。詳しく見ていきましょう。

    企業からの指定に合わせる

    応募先の企業から履歴書サイズが指定されている場合は、必ず守りましょう。

    指定があるにもかかわらず異なるサイズの履歴書を送ってしまうと、指示や説明を確認していない人、指示に従えない人などと思われ、マイナスの印象を与えてしまいます。

    企業や担当者によっては、書類不備として履歴書のサイズだけで不採用の判断を下してしまうケースもあります。応募要項の見落としがないよう、まずは十分に確認を行いましょう。企業から指定がなければ、どちらの履歴書を選んでも問題ありません。

    記入する項目が多いならA4を選ぶ

    企業からの指定がない場合は、記載できる事項がどれくらいのボリュームになるかを判断基準にすると良いでしょう。

    学歴や職歴が少ない人や自己PRなどの文字数が少ない人がA4サイズを選んでしまうと、余白が多くなってしまいます。反対に、経歴が多い人や、自己PRをしっかり書きたい人がB5サイズの履歴書を使用すると、行が足りない、文字が小さくなり読みにくいなどの不都合が生じます。

    職務経歴書のサイズと合わせる

    職務経歴書はA4サイズで作成することが多いため、履歴書のサイズ選びに迷った場合は、同封する書類とサイズをそろえるのも方法の一つです。すべての書類が同じ大きさにそろっていると、担当者が取り扱いやすくなります。

    ただし、A4とB5の書類が混じっているからといって大きくマイナスになることはほとんどありません。基本的には記載事項のボリュームに合わせてサイズを選び、判断に迷う場合はほかの書類との兼ね合いを考慮してみるのが良いでしょう。

    履歴書のサイズを選ぶ際の注意点

    履歴書のサイズを選ぶ際の注意点

    複数枚になるならクリップで止める

    家庭用プリンタで印刷する場合、履歴書が2枚に分かれるケースもあります。

    その際は、書類がバラバラになるのを防ぐためにクリップで留め、使用するクリップはシンプルなデザインや色のものを選んでください。

    また、ホチキス(ステープラー)は応募先企業が書類を扱う際に不便になることもあるので、避けましょう。コピーやファイリングをする際に針を外す手間が掛かる、針穴が残り見栄えが悪い、などの理由が挙げられます。

    履歴書の印刷方法

    自分で履歴書を印刷する場合は、A3またはB4の用紙を見開きにして2つ折りにする方法と、A4またはB5の用紙2枚に印刷する方法の2つがあります。

    使用する印刷機は、家庭用プリンタでもコンビニエンスストアなどに設置されている複合機でも問題ありません。家庭用プリンタの場合、できれば厚手の上質紙を使用すると仕上がりが良くなります。

    以下の記事ではパソコンで作成した履歴書を印刷する時のポイントについても触れています。

    履歴書はパソコンと手書きどちらが良い?

    大前提として、応募先の企業からパソコンまたは手書きの指示がある場合は、必ず従いましょう。特に指定がない場合はどちらで作成しても大丈夫です。

    履歴書の作成は、パソコンと手書きのどちらにもメリットがあります。「パソコンで作成した履歴書は文字が読みやすいため好ましい」と感じる担当者もいれば、「手書きの履歴書からは人柄や意欲が感じられ評価しやすい」という人もいるためです。

    書類応募の段階で採用担当者の考えや好みを測ることは難しいですが、パソコンスキルを問われる仕事に応募する場合は、パソコンで作成することでアピールにつながります。

    一方、手書きでお礼状や書類作成をする企業もあるため、その場合は手書きだと字のうまさをアピールできます。こういった傾向からどちらで作成するのが好ましいかを判断できます。

    履歴書を手書きとパソコンのどちらで作成するかについては、以下の記事でも解説しています。

    パソコンで履歴書を作成するなら標準搭載のフォント・サイズを選ぶ

    パソコンで履歴書を作成する場合は、Windowsなら明朝体(MS明朝・MSP明朝など)、Macならヒラギノ明朝などのフォントを使うと読みやすくおすすめです。

    フォントのサイズは標準の10.5や11ポイントで作成すると良いでしょう。

    封筒のサイズは角形A4号がベスト

    履歴書を含む応募書類を郵送または提出する際の封筒は、書類に折り目をつけずに入れられる角形A4号サイズがベストです。A4に近い角2サイズでもOKですが、角2は角形A4号よりやや大きめなので、応募書類が多く厚みが出る場合に用います。

    履歴書のサイズがB5の場合は、角形3号サイズを使用しても良いでしょう。角形A4号サイズでも入りますが、B5の履歴書には大きすぎるため、角形3号サイズがちょうど良いです。

    封筒に書類を入れる際は、汚れや折り曲げ防止のために透明のクリアファイルに挟む配慮を忘れないようにしましょう。また、封筒の色はフォーマルな印象を与える白を選ぶと良いでしょう。

    以下の記事では、履歴書を郵送する際の注意点をまとめています。

    まとめ

    転職活動で使用する履歴書のサイズには、A4とB5があります。応募先企業からサイズの指定がある場合は必ず従いましょう。指示がない場合はどちらを選んでもOKですが、記載すべき事項のボリュームに合わせて選ぶのがおすすめです。

    また、市販のものを使う場合は見開きA3か見開きB4を2つ折りした状態となりますが、自分で印刷する場合はA4またはB5の2枚つづりになっても問題ありません。その場合は、クリップ留めで書類がバラバラにならないよう配慮しましょう。

    学歴やスキル、資格がどんなに優れていても、履歴書や封筒のマナーができていないことで採用が遠のくこともあります。ここでご紹介した注意点をしっかりと押さえ、マイナス点のない提出を心掛けましょう。

    谷所健一郎
    有限会社キャリアドメイン代表取締役
    谷所 健一郎(ヤドケン)

    有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例(マイナビ出版)」、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

    マイナビ転職 編集部

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