履歴書の書き方マニュアル完全版！履歴書の見本（サンプル）・作成方法

更新日：2025年02月12日

履歴書作成の基本を網羅しているほか、採用担当者の目線から、必要なポイントを押さえています。

自分に合った履歴書フォーマット（テンプレート）のダウンロード（ワード、エクセル、PDF）も可能。不安や疑問を解消し、書類選考を突破しましょう。

基本の履歴書　厚生労働省の推奨テンプレート（2021年4月～）

厚生労働省が推奨する履歴書のテンプレートでは、公正な採用選考の確保や求職者のプライバシーに配慮し、JIS規格の履歴書（2020年7月に様式例から削除）から以下2点が変わりました。

厚生労働省の履歴書テンプレート　ダウンロードはこちら

自分に合った履歴書・フォーマット（テンプレート）を選ぶ

職歴、スキル・資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。

市販の履歴書や、ダウンロードできるフォーマットには項目や記入スペースが異なったさまざまな種類があります。「自分をアピールしやすい履歴書」かどうかで選びましょう。

例えば、

を選ぶなどです。

自分の経歴やアピールする内容に沿った市販の履歴書や、フォーマット（テンプレート）をダウンロードするようにしましょう。

履歴書のサイズはA4・B5どちらでもOK

企業からの指定がない場合は、A4・B5どちらでも問題ありません（市販の履歴書では、A3用紙を2つ折りにしたA4サイズ、B4用紙を2つ折りにしたB5サイズ）。

同封する書類（職務経歴書など）はA4サイズが多いため、統一すると扱いやすいです。

• 履歴書はA4？　B5？　一般的なサイズ、選び方

職務経歴書のサンプルダウンロードもあります。履歴書と併せて作成の準備をしておきましょう。

履歴書の書き方見本（全体）

履歴書全体で、文字の開始位置や余白をそろえるときれいに見えます。

【項目・欄別】履歴書の書き方・見本

履歴書の項目・欄ごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

• 基本情報欄の書き方

• 学歴・職歴欄の書き方

• 免許・資格欄の書き方

• 志望動機欄の書き方

• 本人希望欄の書き方

• 趣味・特技欄の書き方

• 配偶者・扶養家族欄の書き方

• 賞罰欄の書き方

• 通勤時間欄の書き方

• 健康状態欄の書き方

• 証明写真の撮り方

• 封筒の書き方

履歴書作成の基本ルール

応募企業ごとに履歴書を作成する

採用担当者が魅力的だと感じる履歴書にするためには、応募企業が求めている人材を理解し、そこで生かせる職務経歴を強調する必要があります。

志望動機も、応募企業向けの具体的な内容になるよう意識しましょう。

• 志望動機・志望理由の書き方・例文 | 履歴書・面接で受かる伝え方

文字フォント・サイズは統一する

PCで履歴書を作成する場合は、文字のフォント、サイズは統一します。

履歴書は企業に提出する正式な書類のため、デザイン性の高いポップ体などのフォントではなく、ビジネスシーンで使われる明朝体で作成しましょう。

文字のサイズは、10.5から11が、読みやすいのでおすすめです。サイズが大きすぎても小さすぎても読みにくい履歴書になるので注意してください。

職務経歴書を提出する場合、採用担当者は履歴書と合わせて読むことが想定されるため、フォントとサイズを統一しておくと良いでしょう。

• 履歴書と職務経歴書の違いとは？

空欄を避ける

空欄なく記入された履歴書は、採用担当者に誠意と意気込みが伝わります。

資格や賞罰など書く事がない場合には、「空欄＝記入漏れ」と認識されることを防ぐため、「特になし」と記入しましょう。

古い履歴書を使い回さない

過去に作成した履歴書を使い回すのはNGです。

履歴書は、最新の情報を伝えるもの。日付はもちろん、経歴、会社名や部署名などを古い情報のまま提出してしまうことを避けるため、面倒でも新しい履歴書を作成しましょう。

• 履歴書のコピーや使い回しがNGな4つの理由

なお、履歴書の日付には、郵送の場合は「投函日」、持参する場合は「面接日」を記入するため、基本的に使い回しはできません。

• 履歴書の日付はどう書くのが正解？　提出方法で異なる、正しい書き方

鉛筆・シャープペンシル、消せるボールペン、修正液の使用はNG

手書きの場合、鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンは使いません。黒色のボールペンを使用します。また、インクかすれやにじみにも注意しましょう。

書き間違えたら最初から書き直します。書き間違いを減らすには、あらかじめ書く内容を整理した「見本の履歴書」を作成し、見ながら書くのがおすすめです。

• 履歴書を書き間違えないための5つのポイント

誤字・脱字・略字・略語に注意

たくさんの履歴書を見ている採用担当者は、小さな誤字・脱字でもすぐに気づきます。日ごろの癖で使ってしまう略字・略語にも注意が必要です。

丁寧に心を込めて書かれた履歴書は、印象がアップします。急いで書くと記入ミスも多くなるので、提出前ギリギリではなく時間に余裕をもって作成しましょう。

応募企業ごとにデータ保存、またはコピーを取っておく

転職は、企業によって求めている人材が違うため、応募企業にマッチする履歴書を作成します。

応募企業ごとに履歴書のデータを保存、またはコピーを取っておくと、面接前に記載内容を見直すことで、整合性の取れた回答ができるようになります。

面接では、履歴書に記載されている内容から質問される可能性がありますが、履歴書の内容と異なる回答をしてしまうと、整合性がなく入社意欲が低いと判断されてしまいます。

特に「職歴」や「志望動機」は面接で聞かれることが多いです。応募企業に向けた回答ができるように、面接前に履歴書を見直せるようにしましょう。

• 面接の質問一覧【回答例・注意点も解説】質問対策シートも配布

必ず見直しをする

履歴書の記入にミスがあると、採用担当者に「仕事でもミスをしそう」という印象を与えてしまいます。最後に必ずすべての項目を見直しましょう。

履歴書にまつわる疑問を解決

履歴書を書く・送る時などに迷ったら、こちらもチェック。

• 履歴書のテンプレート

• メールでの送り方

• 履歴書の送付状の書き方

• 履歴書では御社？ 貴社？

• アルバイト経験はどう書く？

• 「以上」「現在に至る」の書き方

• 「履歴書在中」は必須？

• 履歴書のベストなサイズは？

• 住所欄のふりがな、正しい書き方は？

• 履歴書と職務経歴書の違いとは？

• 履歴書に修正テープはアリ？

• 履歴書は手書き？ パソコン？

• 出向・転籍・合併の書き方

• 「中退」はどう書く？

• 「同上」を使って良い欄・ダメな欄

• 証明写真の適切な服装は？

• メールアドレスは書くべき？

• 履歴書に貼る写真のサイズは？

• 履歴書はコンビニで買える？

• 職歴を書き切れない

• 履歴書のコピーはNG？

• メール送付のセキュリティ対策

• 履歴書に印鑑は必要？

• スマホでも履歴書は作れる？

• 履歴書の折り方、封筒への入れ方・向き

• 転職活動でのレジュメとは？

• 年齢が分からなくなった（年齢早見表）

• いつ時点の満年齢を書く？

• 「ダメな履歴書」と思われる基本的なミスとは？

• 派遣社員で働いた期間の書き方

• 履歴書の日付の正しい書き方は？

マイナビ転職　編集部

入学・卒業年度自動計算表（年号早見表）

履歴書を書く時に意外と分からなくなる入学・卒業年度。自動計算表を使えば、誕生日を入力するだけで、学歴の入学・卒業年度がすぐに分かります。浪人や休学などの調整も可能です。

履歴書テンプレートダウンロード

パソコン用（ワード、エクセル）・手書き用（PDF）それぞれの履歴書テンプレート（フォーマット）が無料でダウンロードできます。市販の履歴書をお持ちでない場合、ご自身に合ったテンプレートをダウンロード、印刷してご活用ください。

厚生労働省の推奨テンプレート

• パソコン用フォーマット（ワード）のダウンロードはこちら
• パソコン用フォーマット（エクセル）のダウンロードはこちら
• 手書き用フォーマット（PDF）のダウンロードはこちら

職歴、スキル資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。自分に合った履歴書のテンプレートを選ぶことで完成度を上げ、採用担当者にも好印象を与えましょう！

• さまざまな履歴書テンプレートのダウンロードはこちら

応募書類作成に今すぐ役立つ！

志望動機・自己PR、職務経歴書の書き方やポイントを解説。職種・ケース別例文も参考に、応募書類の完成度を高めてください。

• 【職種別例文20選】志望動機・志望理由の書き方・伝え方
• 職務経歴書の書き方マニュアル完全版（見本・ダウンロードあり）
• 自己PR例文・サンプル集　長所や経歴別の書き方のポイントは？
• 面接での問答を想定して、履歴書作成を進めよう
• クリエイター必見！　ポートフォリオの作り方
• WEB履歴書でありがちなNGパターン　TOP5
• 無料のWEB履歴書添削サービスを利用しよう