履歴書の書き方マニュアル完全版！　履歴書の見本（サンプル）・作成方法

更新日：2024年03月27日

監修者

谷所健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）／有限会社キャリアドメイン 代表取締役

履歴書の書き方に不安や疑問をお持ちの方必見！　
履歴書を書く前の心構えから、学歴・職歴や志望動機の書き方、採用担当者が見ているポイントまでを網羅。
履歴書を作成するうえで必要なポイントを押さえて書類選考を突破しましょう。
履歴書フォーマットのダウンロード（ワード、エクセル、PDF）もできます。

履歴書の書き方見本（全体）

履歴書全体で、文字の開始位置や余白をそろえるときれいに見えます。

基本の履歴書　厚生労働省の推奨テンプレート（2021年4月～）

厚生労働省が推奨する履歴書のテンプレートです。公正な採用選考の確保や求職者のプライバシーに配慮し、JIS規格の履歴書（2020年7月に様式例から削除）から以下2点が変わりました。

• 「性別」の記載は任意。未記載も可能
• 「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目は設けない

厚生労働省の履歴書テンプレート　
ダウンロードはこちら

履歴書を書き始める前の心構え

時間に余裕を持って作成する

丁寧に心を込めて書かれた履歴書は、第一印象をアップします。急いで書いた履歴書は記入ミスも多くなるので、提出前ギリギリではなく時間に余裕をもって作成しましょう。

応募企業に向けた履歴書にする

採用担当者が魅力的だと感じる履歴書にするためには、応募企業が求めている人材を理解し、そこで生かせる職務経歴を強調する必要があります。志望動機も応募企業向けの具体的な内容になるよう意識しましょう。

自分に合った市販の履歴書・フォーマット（テンプレート）を選ぶ

市販の履歴書や、ダウンロードできるフォーマットにはサイズや記入スペースが異なったさまざまな種類があります。

企業側からの指定がない場合は、A4・B5どちらかでなければいけない決まりはありません。ですので、市販のものを購入する際は、「自分をアピールしやすい項目の履歴書」かどうかを確認することをおすすめします。

例えば、職務経歴の項目が大きくとってあると、就業経験のない方や経験が浅い方の場合は空白が目立ってしまいますので、志望動機や自己PRの欄などが大きいものや、企業が求めている資格を持っている場合は資格欄の大きいものを選ぶなどです。

自分の経歴やアピールする内容に沿った市販の履歴書や、フォーマット（テンプレート）をダウンロードするようにしましょう。

• 詳しくはこちら

必ず見直しをする

履歴書の記入にミスがあると、採用担当者に「仕事でもミスをしそう」という印象を与えてしまいます。最後に必ずすべての項目を見直しましょう。

要注意！　履歴書作成でのNGルール

鉛筆・シャープペンシル、消せるボールペン、修正液の使用はNG

履歴書の記入には、鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンの使用はNGです。黒色のペンかボールペンを使用します。また、インクかすれやにじみにも注意しましょう。書き間違えた場合、面倒でも最初から書き直しましょう。書き間違いを減らすには、あらかじめ各内容を整理した「見本の履歴書」を作成し、それを見ながら書くのがオススメです。

誤字・脱字・略字はNG

誤字・脱字はNGです。たくさんの履歴書を見ている採用担当者は、小さな誤字・脱字でもすぐにきづきます。日ごろの癖で使ってしまう略字にも注意しましょう。

空欄はNG

空欄なく記入された履歴書は、採用担当者に誠意と意気込みを伝えます。資格や賞罰など書く事がない場合には、「空欄＝記入漏れ」と認識されることを防ぐため、「特になし」と記入しましょう。

古い履歴書の使いまわしはNG

返送された履歴書をほかの企業に使いまわすのはNGです。日付が古いままになっている履歴書は印象が良くありません。面倒でも新しい履歴書作成しましょう。

有限会社キャリアドメイン代表取締役
谷所 健一郎（ヤドケン）

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例（マイナビ出版）」、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版）　ほか多数。

マイナビ転職　編集部

【項目・欄別】履歴書の書き方見本

履歴書の項目・欄ごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

• 基本情報欄の書き方

• 学歴・職歴欄の書き方

• 免許・資格欄の書き方

• 志望動機欄の書き方

• 本人希望欄の書き方

• 趣味・特技欄の書き方

• 扶養家族欄の書き方

• 賞罰欄の書き方

• 通勤時間欄の書き方

• 健康状態欄の書き方

• 証明写真の撮り方

• 封筒の書き方

履歴書にまつわる疑問を解決

履歴書を書く・送る時などに迷ったら、こちらもチェック

• テンプレート

• メールでの送り方

• 修正方法

• 履歴書のコピーはNG？

• 履歴書は手書き？　パソコン？

• 履歴書に印鑑は必要？

• 履歴書では御社？　貴社？

• 「中退」はどう書く？

• 履歴書の送付状の書き方

• 履歴書のベストなサイズは？

• 「同上」を使って良い欄・ダメな欄

• 「ダメな履歴書」と思われる基本的なミスとは？

• スマホでも履歴書は作れる？

入学・卒業年度自動計算表（年号早見表）

履歴書を書く時に意外と分からなくなる入学・卒業年度。自動計算表を使えば、誕生日を入力するだけで、学歴の入学・卒業年度がすぐに分かります。浪人や休学などの調整も可能です。

履歴書テンプレートダウンロード

パソコン用（ワード、エクセル）・手書き用（PDF）それぞれの履歴書テンプレート（フォーマット）が無料でダウンロードできます。市販の履歴書をお持ちでない場合、ご自身に合ったテンプレートをダウンロード、印刷してご活用ください。

厚生労働省の推奨テンプレート

• パソコン用フォーマット（ワード）のダウンロードはこちら
• パソコン用フォーマット（エクセル）のダウンロードはこちら
• 手書き用フォーマット（PDF）のダウンロードはこちら

職歴、スキル資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。自分に合った履歴書のテンプレートを選ぶことで完成度を上げ、採用担当者にも好印象を与えましょう！

• さまざまな履歴書テンプレートのダウンロードはこちら

応募書類作成に今すぐ役立つ！

志望動機・自己PR、職務経歴書の書き方やポイントを解説。職種・ケース別例文も参考に、応募書類の完成度を高めてください。

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