【6種類】履歴書テンプレートのダウンロード(Word、Excel、PDF) 書き方マニュアル完全版! 履歴書の書き方マニュアル完全版! 履歴書テンプレート・ダウンロード

就職・転職活動で使える履歴書のテンプレート(フォーマット)のダウンロードができます。

一般的な履歴書テンプレートだけでなく、強調できるポイントが異なるさまざまなテンプレートで、ワード、エクセル、PDFのA4、B5版あり。各項目の書き方や、パソコンで作成する時のコツも併せて紹介しています。

【ダウンロードできる履歴書テンプレートの種類】

【基本の履歴書】厚生労働省の推奨テンプレート(2021年4月~)

厚生労働省が推奨する履歴書のテンプレートです。公正な採用選考の確保や求職者のプライバシーに配慮し、JIS規格の履歴書(2020年7月に様式例から削除)から以下2点が変わりました。(参考:厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」)

  • 「性別」の記載は任意。未記載も可能
  • 「通勤時間」「扶養家族数(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目は設けない

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【経験豊富な方に】学歴・職歴欄が多い履歴書テンプレート

学歴・職歴欄が多く、資格・免許欄や志望動機などのアピール欄がコンパクトな履歴書のテンプレートです。職務内容を詳しく記載したい方や、異動・転職回数が多い人におすすめです。

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【職歴が浅い方に】学歴・職歴欄が少ない履歴書テンプレート

学歴・職歴欄が少ない履歴書のテンプレートです。志望動機や自己PR、趣味・特技、本人希望欄などがバランス良く設けられています。社会人歴が浅い第二新卒や、初めて転職する方にもおすすめです。

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【強みをアピールしたい方に】資格・スキルを強調できる履歴書テンプレート

免許・資格の特記事項欄や、志望動機、自己PR欄がそれぞれ設けられているため、自分のスキルや強みをアピールしやすい履歴書のテンプレートです。

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【意欲を伝えたい方に】志望動機、自己PRを強調できる履歴書テンプレート

志望動機、自己PR欄のスペースが大きい履歴書のテンプレートです。これまでの経験や実績に加えて、入社への意欲を伝えたい方に向いています。

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証明写真欄がない履歴書テンプレート

証明写真を貼るための欄がない履歴書のテンプレートです。本人確認のために写真添付が必須の場合もあるため、応募企業に確認のうえ使うようにしましょう。

証明写真欄がない履歴書テンプレート ダウンロードはこちら

ワードやエクセルなど、パソコンで履歴書を作る時に使えるワザ

履歴書をワードやエクセルで作成する場合、きれいなレイアウトに見せる便利なワザを紹介します。

フォント(書体)や文字の大きさをそろえる

履歴書の中で、フォントや文字の大きさが統一されていると読みやすくなります。ただし、志望動機や自己PR欄で小見出しがある場合は、小見出しだけ太字にしたり、大きくしたりするなどの工夫があると、メリハリが付いて良いでしょう。

▼フォントのそろえ方

エクセルでフォントのそろえ方解説図
  1. フォントを変更したいセルまたは行を選択
  2. 「ホーム」タブをクリック
  3. フォントの種類と大きさをプルダウンで変更できます

なお、ビジネス文書で使うフォントは、「MS 明朝」「MS ゴシック」などが一般的と言われています。

左寄せを行い、文頭をそろえる

文頭をそろえることでも、統一感が生まれ、読みやすくなります。

▼左寄せ、文頭のそろえ方

エクセルで文頭のトそろえ方解説図
  1. 左寄せを行いたいセルまたは行を選択
  2. 「ホーム」タブをクリック
  3. 配置メニュー下段左端のアイコンをクリック

性別欄、配偶者欄などで、きれいな丸を描く

性別、配偶者の有無など、該当するものを○で囲みたい場合の方法です。

▼きれいな○の描き方

エクセルできれいな○の描き方解説図
  1. 「挿入」タブをクリック
  2. 「図」→「図形」をクリック
  3. 楕円のマークを選択
  4. 「Shiftキー」を押しながら、囲みたい文字の上でドラッグして円を描く
    ※「Shiftキー」を押しながら描くと、真ん丸の円を書くことができます
  5. エクセルできれいな○の描き方解説図
  6. リボン内に表示された「図形の塗りつぶし」をクリックし「塗りつぶしなし」を選択
    (表示されない場合は、描いた円をクリックすると「図形の書式」タブが表示されます)
  7. 「図形の枠線」をクリックし「色」を選択(文字の色と同じにする)
  8. 「図形の枠線」で「太さ」を選択すると、線の太さも選択できます

※上記はMicrosoft Excel2021での操作です。ほかのバージョンのソフトやレイアウトによっては、操作方法が異なる場合がありますので、ご了承ください

パソコンで作成した後は、PDFに変換して使用する

ワード、エクセルで作成し終わったら、PDFで出力して印刷、またはメールに添付して送ります。

PDF形式の履歴書フォーマットは、手書きの場合に使う

PDF形式でダウンロードした履歴書は、印刷をして手書きで記入を進めていきます。ネットプリントサービスを使えば、コンビニエンスストアなどで簡単に出力ができます。

なお、郵送で履歴書を提出する場合は、送付状があると便利です。

JIS規格の履歴書とは? 履歴書に規定のフォーマットはある?

JISとは、日本の工業製品にかかわる規格や測定法などが定められた国家規格のことで、「Japanese Industrial Standards」の略称です。つまり、JIS規格の履歴書とは、国が定めたフォーマットの履歴書と言うことができました。

しかし、2020年7月にJIS規格の様式例から履歴書が削除されました。

2021年4月、厚生労働省が推奨する履歴書のフォーマットができますが、必ずしもこれを使用する必要はありません。ただし、オリジナルの履歴書を作成・提出する場合、「書きたくない項目を削除しているのでは?」と考える採用担当者もいるので注意が必要です。
(応募企業などからフォーマットの指定がある場合は従いましょう)

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履歴書の書き方見本(パーツ)

履歴書のパーツごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。

履歴書テンプレートダウンロード無 料

パソコン用(ワード、エクセル)・手書き用(PDF)それぞれの履歴書テンプレート(フォーマット)が無料でダウンロードできます。市販の履歴書をお持ちでない場合、ご自身に合ったテンプレートをダウンロード、印刷してご活用ください。

厚生労働省の推奨テンプレート


職歴、スキル資格、自己PRなど、強調できるポイントが異なるテンプレートもあります。自分に合った履歴書のテンプレートを選ぶことで完成度を上げ、採用担当者にも好印象を与えましょう!