人事・採用の職務経歴書　書き方と見本・フォーマット

人事・採用の職務経歴書の書き方、ポイント

担当業務を明確にする

採用業務は、採用計画の策定や、人材募集業務、選考・面接などをメインに行っています。
経験者は新卒・中途採用など経験領域や、採用人数、採用職種、採用手法などの概要を分かりやすく記載します。そのうえで、業務内容（採用計画立案、実行、母集団形成、面接、フォロー、合意形成、研修など）や、中心的役割だったのか、アシスタント的役割だったのかも記載しましょう。

未経験者は、募集要項をよく読んで、応募企業が求めるスキルや人物像をつかみ、そこにマッチする経験や能力を自分の業務経験から探すことが大切です。

対人能力をアピールする

採用業務が中心の場合、応募者や取引先（求人広告、人材紹介、そのほか人材サービスなど）、経営層や採用各部門とやりとりをする機会も多くあります。

そのため折衝力や調整力、コミュニケーション力といった対人能力が求められます。それらを持ち合わせていることを示す実績・エピソードなどを盛り込むと良いでしょう。人事・採用が未経験の場合も、対人能力をどこでどのように培ったのかを記載します。

また研修業務や勤怠管理などの経験のほか、同業界からの応募であれば、業界知識を持っていることもアピールしておきましょう。

人事・採用に求められる能力と自己PR法

対人能力（コミュニケーション力・傾聴力・調整力）、思考力（論理構成力、プレゼンテーション力）などが求められます。また、採用目標人数など決められたミッションに対する遂行力も重視されます。

経験者の場合は実績と合わせて目標達成率や昨年対比など、客観的な数値を記載していると効果的です（例：採用人数、内定承諾率、採用単価、採用手法等々）。
採用計画立案経験や、大小かかわらずプロジェクトの経験があれば、その中での役割や取り組み、結果などを記載できると良いでしょう。

更に、採用分野であれば会社が必要とする人材をどう考え、求めるのか、また資質や能力をどのように測るのかという人材を見極める力、人事考課分野であれば、評価制度や賃金制度の知識が問われます。常に社会情勢や経済状況、採用市場などの動向に目を向け、高い課題意識や学習意欲を持っていること、専門性を磨いていることをアピールしましょう。

人事・採用の職務経歴書　見本・サンプル

人事・採用の職務経歴書サンプルをダウンロードできます（Word形式）。例文を見本にして書いてみてくださいね！

人事・採用ならではの書き方・ポイント

見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。

• 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。

1組織構成を記載する

部署人数や担当業務について数字を交えて記載することで、採用担当者が業務のボリュームをイメージしやすくなります。

2実績を効果的に示す

具体的な数字を交えて説明します。前年比や達成率など客観的な数値を盛り込むと、採用担当者がイメージしやすく、評価もしやすくなります。

3応募職種に関連するスキル、経験をアピール

応募企業が求める経験や能力を把握して、マッチする内容を重点的に書くことで早期に戦力となって貢献できる可能性を示します。数字で表しにくい実績も、どのような課題に対し、どう工夫・努力を行ったかや、周囲からどんな評価を得たかなどを記載することでアピールポイントとなります。

4自己啓発について記載する

業務で生かせる資格取得に向けて、勉強していることがあれば記載します。そのほかにもスキルアップにつながる自主的な取り組みがあれば記載して、積極性や意欲をアピールしましょう。

5どの程度使えるか書く

使用ソフトだけでなく、業務の中でどう使っていたかを記載し、具体的にスキルを示しましょう。IT化が進んでいる業務もありますので、関連する知識やITに強い一面があればアピールを。

人事・採用の職務経歴書ダウンロード

人事・採用の職務経歴書のサンプル（Word）がダウンロードできます。

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例文監修：谷所健一郎（やどころけんいちろう）

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例（マイナビ出版）」ほか多数。