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DTPオペレーターの職務経歴書 書き方と見本・フォーマット

DTPオペレーターの職務経歴書の書き方、ポイント

作品では伝わらない部分を記載

一般的に個人のセンスや技量が問われる職種ですが、社内のディレクターやデザイナー、校正・校閲担当など関係各所とのやりとりが多い職種なのでコミュニケーション能力や、調整力、柔軟性も求められます。良好な関係を築くために意識していたことなども記載しましょう。

DTPオペレーターとしてのオペレーション能力の高さを示すことも大切です。画像の欠け、修正漏れ、レイアウトの調整忘れなどを減らし、正確に業務を進めるために心掛けていることや、スピード感を持って処理するために努力していることなどもアピールを。

そのほか進捗管理やマネジメント、新人育成に関わる経験・能力がある場合は必ず記載します。

経験や実績を具体的に記載する

応募先企業の主要顧客の業界や制作実績などを理解するところから始めましょう。募集要項やWEBサイトなどを読み込むことで、求められているスキルや経験は何か、必要な情報を収集しましょう。

そのうえで、どのような案件を担当し、どのような業務を行っていたのか具体的に記載します。
・担当業務(例:画像加工・修正、レイアウト、組版、テキスト流し込みなど)
・使用ツール(例:Photoshop、Illustrator、InDesignなど)
・制作実績(例:POP、チラシ、パンフレットなど)

ポートフォリオなども準備しておきましょう。作品ごとのコンセプトや努力した点、作業の担当範囲などを説明できるように整理しておきます。

≫ライバルに差をつける! 魅力的なポートフォリオの作り方

DTPオペレーターに求められる能力と自己PR法

DTPオペレーターとしてのスキルが何よりも問われるため、ソフト別の習熟レベルや、経験した案件の詳細を具体的に記載します。デザインソフトごとにどの程度使用できるのか、習熟度や使用経験年数、バージョンなどを記載しておきましょう。

また、Adobe認定エキスパートやDTP検定などの民間資格をお持ちであれば忘れずに記載を。

DTPオペレーターの仕事では、ミスがなく正確にオペレーションをすることと、納期までの状況によってはスピードも求められます。応募企業が求める、「正確さ」「スピード」「締め切りに間に合わせる責任感」など、スキル以外の部分や、進捗管理能力などを示す経験もあれば記しておきましょう。

未経験者の場合でも、基礎スキルは必須。専門学校などで学んだ場合は、職務経歴とは別にスキルの欄を設けると良いです。使用経験のあるソフトや習熟度、デザイン・レイアウトの基礎を身に付けていることなどを記載します。またコミュニケーション力や、丁寧にコツコツと取り組めることを裏付けるエピソードを盛り込み、適性をアピールしましょう。

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DTPオペレーターの職務経歴書 見本・サンプル

DTPオペレーターの職務経歴書サンプルをダウンロードできます(Word形式)。例文を見本にして書いてみてくださいね!

職務経歴書

20xx年xx月xx日
氏名○○ ○○

【経歴要約】
株式会社〇〇印刷でDTPオペレーターとして主に官公庁や大手電機メーカーのマニュアルを担当し、入社3年目以降はチーフとして勤務シフト管理や新人のための勉強会も行いました。その後、株式会社△△印刷で、パンフレット、カタログをデザイン会社と協力して制作の他、進行管理などの業務改善を行っています。

【職務内容】
株式会社〇〇印刷(正社員)20xx年xx月~20xx年xx月
資本金〇億〇千万円 従業員数〇〇名
【業務内容】1
<制作部制作課>
【仕事の概略】
体制:マネジャー1名、デザイナー3名、DTPオペレーター7名
案件:官公庁の印刷物、大手電機メーカーの印刷物(マニュアル)など

配属後2カ月はアシスタント業務に携わり、以降はオペレーターとして担当を持つ。3年目以降(20xx年xx月~)は、3名の制作チームのチーフ職に就く。

【実績】2
(1)Illustrator勉強会を開く
同社の主な案件では、QuarkXpressを制作に使用していた。しかし、今後の受注業務を増やすために、Illustratorを熟知する必要を感じ、私がリーダーとなって社内勉強会を開催。
週に2日(約6時間)の講習を半年続けることで、Illustrator使用案件を受注できるようになった。
(2)勤務シフトを管理し、5案件を同時進行3
5つの案件を同時進行するために、勤務シフト表をつくり、臨時の派遣社員2名を指導。すべての案件を締め切りまでに納品した。
(3)新人のための早朝講習
20xx年xx月~xx月まで、2名の新人育成のために週に2日、早朝1時間の技術講習を実施。以降、社内の新人育成には同じプログラムが利用されている。


株式会社△△印刷(正社員)20xx年xx月~現在
資本金〇千万円 従業員数〇〇名 

【業務内容】
制作課/マネジャー1名、DTPオペレーター4名
主に広告代理店から発注されるパンフレット・カタログを、デザイン会社と協力して制作。

【創意工夫】4
(1)ネットを使った進行管理
印刷会社・クリエイティブディレクター・デザイナー・DTP作業チーフ(私)の4者が、同じ進行管理表を見ながらチェックできるように、WEBに進行表をアップロードする。これにより、進行の行き違いを未然に防ぐことができるようになり、現在もすべての案件を同様に管理している。
(2)在宅DTPスタッフのネットワーク構築
制作期間がタイトな案件の場合、外部の在宅スタッフに協力してもらっている。入社以来、自分の人脈で在宅スタッフ5名による、独自のネットワークを構築した。以前は外部協力会社に発注していたので、コストダウンにつながった。
(3)デザイナーからの指示シートを作成
デザインフォームだけではなく、写真の扱い、文字組みの微調整など、細かな指示をデザイナーから受けられるシートを作成した。結果、校正時の修正が少なくなった。

OS/Windows・Macともに操作可能。進行管理はExcelを使っています。社内文書はWordを使用しています。

【スキル・知識】5
下記いずれも操作は熟知しています。
Illustrator CC
Photoshop CC
QuarkXpress 2022

【資格・免許】
DTPエキスパート 20xx年取得
普通自動車第一種運転免許 20xx年取得

【自己PR】
正確かつ迅速な業務
DTPの仕事で誤字、脱字は許されるものではなく、常に集中して間違いのない正確な仕事を行ってきました。DTPの仕事で必要とされる「正確さ」と「集中力」を持って業務に取り組んでいます。さらに進行管理、勤務シフト管理などで業務改善を行い、ミスがなく納期を遵守した業務を行っています。
これまでのDTPオペレーターの経験を生かして、正確で迅速な業務を遂行することができます。
デザイナーの意図を汲み取る力6
これまで多くのデザイナーと仕事をしてきたことで、私のデザインセンスが養われたと実感しています。DTPオペレーターとしてデザイナーの意図を的確に汲み取り、デザイナーが満足する印刷物を制作することができます。

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DTPオペレーターならではの書き方・ポイント

見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。

  • 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。

1業務内容は簡潔にまとめる

シンプルにまとめることを意識して、担当してきた業務内容を記載します。どのような案件を担当していたのか、開示可能な範囲で記載をすることもお忘れなく。

2DTPオペレーターとしての実績を記載する

実務を着実にこなす、企画に秀でている、人脈がある、リーダーとしてスタッフをまとめるなど、実績を述べます。

3売りになることは具体的に

教育やサポートなどの人材育成経験があれば記載します。即戦力を感じさせる職務経験や実績は、具体的にアピールしましょう。

4自分なりの創意工夫をまとめる

積極的に仕事に関わった事実を述べ、その効果を記しておきます。だらだらとたくさんの実績を書くのではなく、応募企業の求めているニーズに合わせて、魅力的だと思われる項目を選択して記載すること。

5スキルレベルが分かるように

Illustrator、Photoshop、InDesign、QuarkXPressなどの業務に使われるであろうソフト類に関しては、レベルを記しておきます。経験のあるものはすべて書き出し、どの程度の技術があるのかをできるだけ明記します。

6コミュニケーション能力をアピール

デザイナーの意図を的確にくみ取ってきた経験、意識して取り組んできたことなど、コミュニケーション能力は積極的にアピールを。

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DTPオペレーターの職務経歴書ダウンロード

DTPオペレーターの職務経歴書のサンプル(Word)がダウンロードできます。

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例文監修:谷所健一郎(やどころけんいちろう)

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例(マイナビ出版)」ほか多数。

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