大学職員・学校法人職員の職務経歴書　書き方と見本・フォーマット

更新日：2024年11月28日

監修者マイナビ転職　転職アドバイザー

監修者谷所　健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）／有限会社キャリアドメイン　代表取締役

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大学職員・学校法人職員の職務経歴書の書き方、ポイント

応募先の概要を把握する

大学職員・学校法人職員は学校や募集職種によって職務内容が異なります。今までの経験を生かすとともに、教育理念に共感する姿勢や、なぜ応募先企業でなければならないのか、理由を示せると良いでしょう。

そのためにも、まずは募集要項やWEBサイトなどを読み込み、応募先の概要を理解するところから始めましょう。中途採用者に求められている経験や能力は何かを読み解くこと。自分のキャリアの棚卸しをした結果と、マッチする部分を強調して書くことがポイントです。

経験や実績を具体的に記載する

これまでの担当業務については、具体的な業務内容、業務割合、各業務の経験年数などを記載します。また、数値を用いて実績を記載すると説得力が増します。

特に、民間企業から応募する場合は、これまでの経験をどのように生かせるのか、大学職員・学校法人職員という仕事を理解し、イメージしながら書く必要があります。「業務をするうえでの心掛け」など仕事への姿勢をアピールするのも良いでしょう。

また、学生、保護者、学校内のさまざまな部署・ポジションの人と関わる仕事のため、業務を通じて得た対人スキルや調整力について具体例を交えて強調するのも一つの方法です。

大学職員・学校法人職員に求められる能力と自己PR法

学校運営に伴う実務能力として、PCスキルやコミュニケーション能力のほか、経営方針に共感し教育分野に関わる信念や情熱をアピールする必要があります。求められる実務経験を満たしているだけではなく、後方部門としてより良い環境やサービスを提供したいという前向きな姿勢を強調しましょう。

特に私学は、少子化の時代において学校運営が厳しくなるなか、生き残りをかけて、多様化、複雑化する問題やニーズに対応していくことが求められています。そのため、問題解決力や実行力などに関するエピソードをアピールできると良いでしょう。

例えば、問題解決に取り組んだ経験として、業務改善やプロジェクト参画経験があれば、積極的にアピールしたいです。プロジェクトに関しては、開示可能な範囲で基本情報や規模、期間、プロジェクト内での業務内容や役割、実績などを明確にします。

また、周りを巻き込む力に関しては、多様化、複雑化する問題に取り組むうえで、必要不可欠な能力となります。アピールできる事例があれば記載しておくと効果的でしょう。

専門的な知識があれば漏れなく記載を。ITテクノロジー、広報・マーケティング、財務・会計、法律・知的財産、国際・語学などの専門性は、非常に有効なアピールと言えるでしょう。入職後のキャリアステップもさまざまなので、お持ちの経験やスキルは記載しておくと採用担当者の興味を引くでしょう。

大学職員・学校法人職員の職務経歴書　見本・サンプル

大学職員・学校法人職員の職務経歴書サンプルをダウンロードできます（Word形式）。例文を見本にして書いてみてくださいね！

大学職員・学校法人職員ならではの書き方・ポイント

見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。

• 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。

1後方部門の業務も数値で示す

総務・人事といった後方部門の業務であっても、経費削減などについて具体的に数値で示すことで、強みをアピールでき信ぴょう性が増します。改善したことなどを具体的に記載しましょう。

2法人概要を簡潔に記載する

学校法人は、民間企業と異なり専門学校・高校・大学など幅広く運営していることが多いので、簡潔に法人概要を記載します。

3応募職種と共通するスキルを強調する

同一の職種へ応募する場合、求められる業務をイメージしたうえでアピールします。未経験の場合でも生かせるスキルを強調しましょう。

4強い分野や専門性もアピール

応募先で生かせる専門性をお持ちの場合は、積極的にアピールしましょう。また、自己啓発していることを記載すると、前向きに仕事を行う姿勢も表れます。

5資格を記載する

お持ちの資格や知識習得に取り組んでいることなどがあれば積極的にアピールしましょう。

大学職員・学校法人職員の職務経歴書ダウンロード

大学職員・学校法人職員の職務経歴書のサンプル（Word）がダウンロードできます。

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例文監修

谷所　健一郎（ヤドケン）

キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）
有限会社キャリアドメイン　代表取締役

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー（CDA）。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」（マイナビ出版）、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」（マイナビ出版）、「転職者のための面接回答例」（マイナビ出版）、「転職者のための自己分析」（マイナビ出版）　ほか多数。

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