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大学職員・学校法人職員の職務経歴書 書き方と見本・フォーマット

大学職員・学校法人職員の職務経歴書の書き方、ポイント

応募先の概要を把握する

大学職員・学校法人職員は学校や募集職種によって職務内容が異なります。今までの経験を生かすとともに、教育理念に共感する姿勢や、なぜ応募先企業でなければならないのか、理由を示せると良いでしょう。

そのためにも、まずは募集要項やWEBサイトなどを読み込み、応募先の概要を理解するところから始めましょう。中途採用者に求められている経験や能力は何かを読み解くこと。自分のキャリアの棚卸しをした結果と、マッチする部分を強調して書くことがポイントです。

経験や実績を具体的に記載する

これまでの担当業務については、具体的な業務内容、業務割合、各業務の経験年数などを記載します。また、数値を用いて実績を記載すると説得力が増します。

特に、民間企業から応募する場合は、これまでの経験をどのように生かせるのか、大学職員・学校法人職員という仕事を理解し、イメージしながら書く必要があります。「業務をするうえでの心掛け」など仕事への姿勢をアピールするのも良いでしょう。

また、学生、保護者、学校内のさまざまな部署・ポジションの人と関わる仕事のため、業務を通じて得た対人スキルや調整力について具体例を交えて強調するのも一つの方法です。

大学職員・学校法人職員に求められる能力と自己PR法

学校運営に伴う実務能力として、PCスキルやコミュニケーション能力のほか、経営方針に共感し教育分野に関わる信念や情熱をアピールする必要があります。求められる実務経験を満たしているだけではなく、後方部門としてより良い環境やサービスを提供したいという前向きな姿勢を強調しましょう。

特に私学は、少子化の時代において学校運営が厳しくなるなか、生き残りをかけて、多様化、複雑化する問題やニーズに対応していくことが求められています。そのため、問題解決力や実行力などに関するエピソードをアピールできると良いでしょう。

例えば、問題解決に取り組んだ経験として、業務改善やプロジェクト参画経験があれば、積極的にアピールしたいです。プロジェクトに関しては、開示可能な範囲で基本情報や規模、期間、プロジェクト内での業務内容や役割、実績などを明確にします。

また、周りを巻き込む力に関しては、多様化、複雑化する問題に取り組むうえで、必要不可欠な能力となります。アピールできる事例があれば記載しておくと効果的でしょう。

専門的な知識があれば漏れなく記載を。ITテクノロジー、広報・マーケティング、財務・会計、法律・知的財産、国際・語学などの専門性は、非常に有効なアピールと言えるでしょう。入職後のキャリアステップもさまざまなので、お持ちの経験やスキルは記載しておくと採用担当者の興味を引くでしょう。

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大学職員・学校法人職員の職務経歴書 見本・サンプル

大学職員・学校法人職員の職務経歴書サンプルをダウンロードできます(Word形式)。例文を見本にして書いてみてくださいね!

職務経歴書

20xx年xx月xx日
氏名○○ ○○

【経歴要約】
〇〇商事株式会社で給与計算、社会保険手続き、新卒採用業務といった人事業務全般に携わり、その後学校法人△△学園□□大学の大学事務職員として、証明書の発行、オープンキャンパス開催、新入生募集に伴う広報活動、就職センター開設業務などを行っています。

【職務内容】
〇〇商事株式会社(正社員)20xx年xx月~20xx年xx月
資本金〇億〇千万円 従業員数〇〇名 建設機器輸出入商社

■業務内容
新入社員研修(20xx年xx月)
・ ビジネスマナー、就業規則、賃金規定等の研修を受ける
人事部配属(20xx年xx月~20xx年xx月)
・給与計算業務
(社員数350名の給与計算を、スタッフ2名でおこなう)
・社会保険業務(社会保険加入・喪失手続き)
・労働保険料算出
・就業規則・賃金規定作成
・人件費予算作成
・新卒採用業務(資料作成・受付・企業説明・1次面接)
・内定者フォロー
・新入社員研修

給与計算、社会保険手続き、新卒採用業務といった人事業務全般に携わるなかで、労働基準法や社会保険知識が必要だと考え、社会保険労務士試験を受験、20xx年xx月に社会保険労務士試験に合格した。

■仕事の成果
・残業時間の削減
アルバイト・パートタイマーを準社員として登用し、権限と責任を与えることで、正社員の残業時間を削減した。また労働効率に着目し、残業時間を削減することができた(前年対比-10%)。1

・新卒採用
大学・専門学校を訪問する他、自社におけるセミナー回数を前年の1.5倍に増やし、就職フェアで積極的に学生にアプローチをおこなった結果、採用人数を前年20xx年の1.2倍に増加できた。
大学・専門学校の先生方とお話をさせていただき、学生の就職に対する期待と不安を把握することで、内定者研修を全面的に改良した。それにより、内定後の入社辞退を抑えることができた。

・内定者研修の改善
インターネット上で内定者と人事が交流できるシステムを構築し、内定者の不安を払拭した。入社前研修を年2回から3回に増やし、プログラムの見直しを行った。


学校法人△△学園(正社員)20xx年xx月~現在
■法人概要2
幼稚園から大学まで一貫した教育を行い、東京以外にも北海道に分校を持つ。大学学生数4,600名。少数教育を行い、ゼミナールに特徴がある。
<大学学部>経済学部・商学部・文学部 <大学院>経済研究科・商学研究科

■経験業務3
□□大学 大学事務職員
・受付業務
来訪者、学生に明るく笑顔で応対し、要望に応じた対応を迅速におこなう。
・各種証明書発行業務
5日間を要していた各種証明書発行を、システム改善により即日発行を可能とする。
・広報(学生募集)業務
年間12回のオープンキャンパスを開催する他、高校への積極的な広報活動をおこなう。オープンキャンパス参加者数は、20xx年度において前年を850名上回る結果となる。
・新施設立ち上げ業務
就職情報センター開設に伴い、システム構築、運営業務に携わる。
・学園ホームページの更新業務

■業務における成果
事務職全般に携わり、学生、教職員の後方部門として、納期を守るだけではなくミスをなくすため、報告・連絡・相談を徹底しておこなう。

学生募集では、地元高校だけでなく、県外の高校へも訪問し、進路指導教諭への徹底した広報活動をおこなう。20xx年度には、応募者数を前年対比106%に伸ばした。

就職情報センターを開設し、各種セミナー、面接指導、就職指導を強化したことで、就職率を前年85%から93%に向上させた(20xx年実績)。

■学校職員としての強み
・学校事務全般を把握している。
・社会保険労務士としての知識を生かせる。
・学生のニーズを的確に判断し、広報業務をおこなえる。
・企業の採用担当者とのパイプを確立している。

【スキル・知識】4
労働法規に精通しています。
Word/Excel/PowerPoint/Accessでビジネスレベルのパソコンスキルがあります。
キャリアコンサルタント資格取得に向けて勉強しています。

【資格・免許】5
社会保険労務士 20xx年取得
TOEIC780点 20xx年取得
普通自動車第一種運転免許 20xx年取得

【自己PR】
改善意識を持って取り組む
現職では各種証明書発行システムを、5日から即日発効できるように改善しました。また新たに外国人留学生向けの相談窓口を設置して、英語で親身に対応しています。オープンキャンパス開催では、これまで開催告知のみで対応していたのですが、高等学校進路指導教諭への広報活動を積極的におこなうことで来校者を増やすことができました。
事務職として常に改善意識を持って取り組むようにしています。
大学事務職としての幅広い経験
大学事務職として、学生からの相談などの受付、各種証明書発行、システム改善、オープンキャンパス開催、新入生募集、就職指導など多岐に渡り経験してきました。就職情報センター開設では、システム構築から運営業務全般に携わっています。これまでの大学職員としての経験を生かして、即戦力で貢献できると考えます。

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大学職員・学校法人職員ならではの書き方・ポイント

見出しをつけて職種ごとに業務内容や実績を述べ、どこでどんな業務を行っていたのかが一目瞭然で分かるようにしましょう。それによって、採用側に業務で即戦力となることを印象づけることができます。

  • 退職理由・転職理由は、職務経歴書に記載する必要はありません。応募につながる前向きな理由であれば記載しても良いでしょう。

1後方部門の業務も数値で示す

総務・人事といった後方部門の業務であっても、経費削減などについて具体的に数値で示すことで、強みをアピールでき信ぴょう性が増します。改善したことなどを具体的に記載しましょう。

2法人概要を簡潔に記載する

学校法人は、民間企業と異なり専門学校・高校・大学など幅広く運営していることが多いので、簡潔に法人概要を記載します。

3応募職種と共通するスキルを強調する

同一の職種へ応募する場合、求められる業務をイメージしたうえでアピールします。未経験の場合でも生かせるスキルを強調しましょう。

4強い分野や専門性もアピール

応募先で生かせる専門性をお持ちの場合は、積極的にアピールしましょう。また、自己啓発していることを記載すると、前向きに仕事を行う姿勢も表れます。

5資格を記載する

お持ちの資格や知識習得に取り組んでいることなどがあれば積極的にアピールしましょう。

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大学職員・学校法人職員の職務経歴書ダウンロード

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例文監修:谷所健一郎(やどころけんいちろう)

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメントアドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例(マイナビ出版)」ほか多数。

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