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職種別 受かる!志望動機・理由の書き方、伝え方

志望動機・志望理由の書き方・伝え方|履歴書・面接で受かる!【例文職種別46選・シチュエーション別6選】

更新日:2024年05月01日

谷所 健一郎

監修者谷所 健一郎

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)/有限会社キャリアドメイン 代表取締役

記事概要

  • 職種別 志望動機・志望理由の例文集46選
  • 志望動機・志望理由の書き方・伝え方のポイント
  • シチュエーション別 志望動機の例文集

採用担当者が採否を決定するうえで、大きなポイントとなる志望動機・志望理由について、さまざまな職種の経験・未経験者の例文(サンプル)をご用意しました。

志望動機・志望理由をどう考えて伝えればいいのか、書き方について例文(サンプル)と併せてアドバイスします!

職種別 志望動機・志望理由の例文集46選

管理・事務系
営業系
企画・経営系
ITエンジニア系
技能工系
公共サービス系
販売・サービス系
医療・福祉系
保育・教育系
クリエイティブ系
Web系

シチュエーション別 志望動機の例文集6選

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志望動機・志望理由の書き方・伝え方のポイント

【志望動機・志望理由の基本構成】

  1. 結論:転職をしてかなえたいこと
  2. 結論の根拠:具体的なエピソードや経験
  3. なぜ応募企業なのか:応募企業の魅力
  4. 入社後実践したいこと:能力を発揮し貢献できること

上記の構成に沿って以下の2点をアピールすることが重要です。

  • スキルや経験を生かせる「職務経歴の強み」
  • 応募企業だからこそキャリア目標が実現できるという「企業への思い」

スキルや経験を生かせる「職務経歴の強み」

応募企業が求める経験・スキル・人物像と、自身がマッチする部分を探します。

そのためには、求人情報や企業のホームページを読み込み、企業が求めていることをしっかりと把握すること、そして生かせる職務能力や経験を整理することが重要です。

応募企業だからこそキャリア目標が実現できるという「企業への思い」

「職務経歴の強み」を発揮することでどんな活躍・貢献ができるのか、今後のキャリアプランなど転職によって実現したいことなどを考えます。その際に「この企業だからこそ実現できる」という点も忘れてはいけません。

「なぜ当社なのか?」を説明するための情報収集については、こちらもご参照ください。

志望動機の適切な文字数

上記2点を効果的に伝えるために、冒頭で紹介した基本構成を押さえます。

文字数は、指定がなければ200~300字程度にまとめるのがおすすめです。

文字数が多すぎるとアピールしたい内容が伝わりにくく、短すぎると意欲に欠けると判断されやすいため、簡潔に記載する必要があります。文字数を考慮し、バランスの良い文章構成を考えましょう。

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志望動機・志望理由の書き出し・締めくくりのポイント

志望動機・志望理由の書き出しは、文章の第一印象に影響を与えるため、採用担当者を引きつける内容を心掛けましょう。

結論から記載することが重要で、応募企業にマッチする人材であると思った理由や、そのきっかけなどを伝えると、インパクトのある書き出しになります。

志望動機・志望理由の締めくくりでは、応募企業に求められている職種で活躍するイメージを与える文章に仕上げましょう。入社後に実現したいことや貢献できるようになりたいことなどを記載し、戦力になれる人材であることをアピールして締めくくることがポイントです。

書き出し・締めくくりの例文やNG例などは以下の記事で紹介しているため、詳しく知りたい方はぜひ参考にしてください。

志望動機・志望理由は重要? 採用担当者が重視するポイントを解説

グラフ:採用担当者が応募書類で重視する点、2位が志望動機・理由で19.0%
  • 調査方法:インターネット上で実施(楽天リサーチ株式会社)/調査対象:人事など採用業務の経験者300人/調査期間:2014年1月27日~31日

新卒採用とは異なり、中途採用で人事や採用担当者が履歴書など応募書類に記載された内容の中でもっとも重視するのは「職務経歴(業務経験)」でした。

そして、「志望動機・志望理由」です。多くの会社の中から、「(当社で)具体的に何がしたいのか?」「(当社で)何ができるのか?」「(当社に)入社したいと考える理由」などから、自社の採用ニーズにマッチした人材なのかを見極めたいと考えています。

「こうなりたい」という自分目線だけでなく、企業側の「どう貢献してくれるのか」「どのようなキャリアプランを検討しているのか」という企業視点を意識することが重要です。

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シチュエーション別 志望動機・志望理由例文(未経験・第二新卒など)

  • 未経験職種への転職
  • 同職種への転職
  • 第二新卒での転職
  • フリーターから正社員への転職
  • マネジャーとしての転職
  • 出産・子育てなどのブランクからの再就職

例文は「貴社」で統一していますが、書類では「貴社」、面接などの口頭では「御社」と使い分けてください。

【1】未経験職種への転職 志望動機・志望理由例文

【販売職から経理職】

前職の販売職で日々の売り上げ管理や報告を行うなかで、数字を扱う業務に興味を持ち、経理職に就きたいと考えるようになり、在職中に簿記3級の資格を取得しました。

貴社の求人募集を拝見し、業界や前職の職種を問わずフレッシュな人材を採用し育成したいという内容に引かれ、未経験でも経理職に就けるチャンスがあると感じました。

更に食べることが大好きな私にとって「食品を通じてすべての人を笑顔にする」という社是に共感しています。

これまでに培ったパソコンスキルと簿記の知識を生かして、短期間で戦力になりたいと考え志望させていただきました。

「未経験職種への転職」の志望動機・志望理由のポイント

  • 未経験の職種に就きたい具体的な理由を説明している
  • 活用できるスキルや自己啓発していることをアピールして、短期間で戦力になれることを伝えている

未経験から転職しやすい職種・業種や未経験者の見られ方などは以下の記事で解説しているため、併せて参考にしてみてください。

【2】同職種への転職 志望動機・志望理由例文

【営業職から営業職】

これまで居住用マンションの不動産営業として、新築、中古の販売に従事してきましたが、年功序列型の企業で売り上げを上げても評価につながらず、今後はより実績を重視する企業で力を発揮したいと考えていました。

貴社の求人を拝見し、実績重視の評価制度で昇給、昇格を行っており、居住用だけでなく投資型マンションの販売、更に企業向け土地活用など幅広く不動産関連業務を行っている点に大変魅力を感じています。

これまでの不動産営業で培った経験を生かして、貴社で売り上げ実績を上げたいと考え、志望させていただきました。

「同職種への転職」志望動機・志望理由のポイント

  • 現職(前職)を批判せずに志望動機・志望理由に含めている
  • 求人情報から求められている人材を想定し、発揮したい職務能力を具体的にアピールしている

自己PRの書き方・伝え方や例文は以下の記事で解説しているため、自己PRで行き詰っている方は参考にしてください。

【3】第二新卒での転職 志望動機・志望理由例文

【営業職から営業事務】

前職で生命保険の個人向け営業職として仕事をするなかで、営業の方をサポートする仕事により適性があると感じ、営業事務職に就きたいと考えるようになりました。

営業職として培った電話応対や接遇能力に加えて、自己啓発しているWord、Excel、PowerPointのパソコンスキルを生かしたいと考えています。

また、貴社の求人に書かれている「チームワークで成果につなげる」という経営方針に共感しています。

貴社の社員として、営業担当者の気持ちをくみ取れる営業事務として、営業の方のサポートを行いたいと考え志望いたしました。

「第二新卒での転職」の志望動機・志望理由のポイント

  • 「就きたい仕事への本気度」を伝えている
  • 仕事に活用できるスキルや経営方針への共感を伝えている

第二新卒といわれる期間や需要については以下の記事で解説しているため、気になる方はチェックしてみてください。

【4】フリーターから正社員への転職 志望動機・志望理由例文

【飲食店アルバイトから飲食業正社員】

学生時代からイタリア料理店でアルバイトとして接客を担当してきましたが、就きたい仕事が特になく卒業後もアルバイトを継続してきました。

最近アルバイトのシフト管理などを行うなかで店のマネジメントに興味を持ち、正社員として店舗運営に携わりたいと考えるようになりました。

貴社は個性のある店舗を全国展開しており、学歴、年齢を問わず実力次第で店長やエリアマネジャーに就ける方針に共感しています。

これまでの経験を生かして、貴社で正社員としてお客さまに喜ばれる店舗運営を行い売り上げを伸ばしていきたいと考え志望いたしました。

「フリーターから正社員への転職」の志望動機・志望理由のポイント

  • アルバイトではできず、正社員としてやりたいことを伝えている
  • 正社員として将来目指したい目標を伝えている

フリーターから正社員を目指す場合の自己PRは以下の記事で解説しているため、現在正社員を目指している方は参考にしてください。

【5】マネジャーとしての転職 志望動機・志望理由例文

【総務係長から管理本部マネジャー】

総務職係長としての経験を生かして、管理職として幅広く業務に携わりたいと考えていたところ、貴社の管理本部マネジャー候補の求人を拝見しました。

プライベートブランドを愛用しているなど、日ごろから大変好感を持っている貴社で、経営という観点から管理業務に携われることに、魅力を感じました。

部下の育成、クラウドを使用した管理体制の構築、経費削減、管理資料作成のスピード化などの経験を生かして、ぜひとも貴社で貢献したいと考え志望させていただきました。

「マネジャーとしての転職」の志望動機・志望理由のポイント

  • 前職の経験から、マネジャーとして短期間で戦力になれることを伝えている
  • マネジャーとして発揮したい能力や経験を具体的に記載している

マネジャーとして転職するためには、マネジメント経験が求められる場合が多いです。マネジメント経験とは何かを理解したい方は、以下の記事を参考にしてください。

営業マネジャー・営業管理職の職務経歴書については、以下の記事で書き方やフォーマットを紹介しているため、併せて確認してみましょう。

【6】出産・子育てなどのブランクからの再就職 志望動機・志望理由例文

【保育士から保育士への再就職】

保育士として5年間勤めた後、結婚・出産をきっかけに退職したため、10年ほどのブランクがあります。子育てが落ち着いたため、保育士として復帰し、子どもたちの成長を支える仕事がしたいと思い、志望いたしました。

前職の経験を生かしながら、子育てで得た経験や学んだことを発揮したいと考えております。母親として保育士の重要性も実感しており、実体験をもとに保護者目線で気配りできる保育士を目指したいです。

「出産・子育てなどのブランクからの再就職」の志望動機・志望理由のポイント

  • 前職の経験やブランクがある経緯を具体的に伝えている
  • ブランク期間での経験や学んだことを仕事に生かせると伝えている

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採用担当者にマイナス印象を与えるNG志望動機・志望理由とは?

志望動機・志望理由の書き方・伝え方によっては、採用担当者にマイナスな印象を与える恐れがあるため、あらかじめNG例を知っておきましょう。

ここでは、4つのNG例を紹介します。

自分の志望動機・志望理由がNG例に当てはまっていないか確認し、必要に応じて修正を行いましょう。
また、書類では「貴社」、面接などの口頭では「御社」を利用してください。

以下の記事では、志望動機・志望理由のNG例を紹介しているため、併せて参考にしてください。

NG例1:退職理由と志望動機・志望理由に一貫性がない

【NG例】

  • 前職ではやりたいことを実現できなかったです。貴社はワーク・ライフバランスを整えやすい環境と聞いているので志望しました
  • 前職では労働環境に不満がありました。貴社は自分のやりたいことを実現できる事業を展開していると知り、志望しました

【OK例】

  • 前職では〇〇に携わることが多く、本来やりたかった〇〇に関わる機会が少なかったため、〇〇に力を入れている貴社で力を発揮したいです
  • 前職ではより成果を上げるために周囲との連携に努めましたが、解決が難しかったため、チームワークを重視する貴社の一員として働きたいです

退職理由と志望動機・志望理由の矛盾は、採用担当者に不信感を抱かせるきっかけになります。転職を考える前に努力したことや、前職では希望をかなえられなかった理由を志望動機・志望理由に結び付けて一貫した説明をしましょう。

NG例2:「経営理念・ビジョンに共感しました」

【NG例】

  • 経営理念・ビジョンに共感しました
  • 貴社が大切にしている価値観に感銘を受けました

【OK例】

  • 貴社の経営理念の中でも「〇〇」という部分に共感し、「〇〇」を体現できるように、これまでの経験やスキルを生かしたいと考えています
  • 貴社が大切にしている価値観の中でも「〇〇」に特に感銘を受け、「〇〇」を日々の業務で実践するために、前職での経験を生かしたいと考えています

経営理念やビジョンへの共感は、応募企業の魅力として含めても問題ありませんが、「経営理念・ビジョンに共感しました」のみではNGです。

経営理念・ビジョンの「どこに」「なぜ」共感したのかを説明できるようにしましょう。共感した部分に対して、自分が貢献できることや発揮できる力をアピールできると、より説得力のある志望動機・志望理由になります。

NG例3:「貴社で学ばせていただきたく……」

【NG例】

  • 貴社で学ばせていただきたいと考えています
  • 貴社で働くことで、さまざまなスキルや技術を身に付けたいと考えています

【OK例】

  • 前職の経験を生かして、貴社の業務や業績に貢献したいです
  • 日々の業務を通して前職のスキルや技術を更にブラッシュアップし、より成果につながる仕事をしたいと考えています

「貴社で学ばせていただきたく……」というフレーズは謙虚な姿勢を伝えるために使ってしまいがちですが、採用担当者に受け身な印象を与える恐れがあります。

「貴社で知識やスキルを高めて貢献したい」「前職の経験を生かして貴社で活躍したい」など、前向きな姿勢や意欲を伝えるのがポイントです。

  • 書類では「貴社」、面接などの口頭では「御社」を利用します

NG例4:「給料が良いため」「プライベートと両立させたいため」

【NG例】

  • 給料が高いから
  • 休みが多いから
  • プライベートと仕事を両立させたいから

【OK例】

  • 貴社が福利厚生の充実に力を入れていると知り、整った環境でスキルや経験を発揮したいと考えています
  • ワーク・ライフバランスを重視していると聞き、プライベートと仕事のメリハリをつけ、両立しながらプライベートで得た知見や体験を仕事に生かしたいと考えています

給与や休みなどの条件面は重要ですが、志望動機・志望理由で強調すると、待遇目的の転職で意欲がないと見なされる恐れがあります。

待遇や条件面に触れたい場合は、あくまでも転職を考えたきっかけとして伝える程度が良いです。

条件面をストレートに志望動機・志望理由にするのは避け、仕事に関するものを中心に、思いや強みが伝わる内容に仕上げましょう。

完全在宅勤務
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通勤がつらい! 
出社しなくても仕事ができる求人を紹介!

毎月25万円以上は欲しい!

固定給25万円以上の求人をまとめました。

賞与5カ月以上!

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志望動機・志望理由の「なぜ当社なのか?」に答えるための情報収集とは?

志望動機・志望理由で特に重要な「なぜ当社なのか?」に対して明確に答えられるように準備するためには、以下の情報収集がおすすめです。

  • 応募企業の求人情報を確認する
  • 応募企業のホームページを確認する
  • 応募企業の業界や業種などに関わるニュースをチェックする
  • 同業他社や競合商品などを調べる
  • 可能であれば、商品やサービスを使い、店舗に足を運ぶ

商品・サービスに直接触れられる場合は、積極的に体験し、感じたことを言葉で説明できるようにしましょう。

求人情報や企業のホームページでは、共感できる部分を見つけられると、「なぜ当社なのか?」を説明しやすくなります。採用担当者は自社への理解を見極めているため、細部まで目を通して自分の価値観や強みに結び付けて伝えられるようにしましょう。

応募書類(履歴書や職務経歴書)と面接で志望動機は変えなくて良い

面接は応募書類(履歴書や職務経歴書)に書いた内容をベースに進むので、面接と応募書類で志望動機・志望理由を変える必要はありません。ただしまったく同じ内容ではなく、履歴書に文字数の関係で書けなかったことや、エピソードなどを説明しましょう。

面接の場でより効果的に伝えるために、以下のことを意識してみてください。

志望動機・志望理由の「内容」で意識したいポイント

実際に声に出して読んだ時に長くても2分くらいに収まるようにまとめましょう。

また、すべての面接官があらかじめ応募書類を読んでいるとは限りませんので、応募書類に書いてあることも省略せずに伝えてください。

そのうえで、具体的なエピソードを交えて話すと、面接官はあなたが入社後に活躍する姿をイメージしやすくなり採用するメリットを感じてもらいやすくなります。

志望動機・志望理由の「話し方」で意識したいポイント

面接では「内容」だけでなく「態度」「話し方」も重要です。

どんなに企業のニーズに合った志望動機・志望理由でも、声が小さい、うつむきがちである、おどおどしているといった態度では良い印象は持たれませんし、説得力が半減してしまいます。

志望動機・志望理由を話す際は、以下のポイントを大切にしましょう。

  • 面接官の目を見て話す
  • 聞き取りやすい声量で話す
  • 聞き取りやすいスピードで話す

話し方でマイナスな印象を与えることがないように、顔をあげて面接官の目を見て話し、聞き取りやすい声量やスピードを意識するのがポイントです。

事前に声に出して読んでみる、自分の話す様子を動画で撮ってチェックしてみるなど、練習してから面接に臨むと安心でしょう。

志望動機・志望理由の書き方・伝え方でよくあるQ&A

最後に、志望動機・志望理由の書き方・伝え方でよくある質問を3つ紹介します。

  • 履歴書に書ける転職理由や志望動機・志望理由が出てこない時はどうすればいいですか?
  • 30代で転職する際の志望動機・志望理由の例文を教えてくれませんか?
  • 中高年で転職する際の志望動機・志望理由の例文を教えてくれませんか?

それぞれの回答をチェックし、疑問をなくした状態で志望動機・志望理由の準備を進めましょう。

【Q】履歴書に書ける転職理由も志望動機・志望理由が出てこない時はどうすればいいですか?

転職理由や志望動機・志望理由が思い浮かばない場合は、例文を参考にするのがおすすめです。

希望する職種や前職などに共通点がある例文を見ると、どのように転職理由を伝えているかイメージしやすくなります。イメージが湧いたら、自分に置き換えて転職理由や志望動機・志望理由を掘り下げてみましょう。

志望動機・志望理由が思いつかない時の対処法は、下記ページにも記載しています。

面接官に転職理由を聞かれた場合の答え方や伝え方の注意点は、以下の記事を参考にしてください。

【Q】30代で転職する際の志望動機・志望理由の書き方・例文を教えてくれませんか?

年齢にかかわらず、志望動機・志望理由を伝える際は、企業が求める人材に合った自身の強みや、将来のキャリアビジョン、入社後に実現・貢献できることを盛り込むのがポイントです。

そのうえで、30代だからこそ身に付けられたスキルや経験などを加えると、年齢に合ったアピールができるでしょう。

30代向けの志望動機・志望理由の例文は、下記ページを参考にしてください。

志望動機・志望理由の書き方・伝え方については、以下の見出しで解説しています。

【Q】中高年で転職する際の志望動機・志望理由の書き方・例文を教えてくれませんか?

30代と同様に中高年の場合も、伝えるべきポイントは変わりませんが、豊富な経験から企業が求めている人材とマッチングしていて、より即戦力として活躍できることを伝えます。

40代の転職では、管理職・マネジメント経験も問われることが多いので、関連する経験を強調しましょう。中高年はほかの年代よりも比較的年齢が高いため、豊富な経験を強調する人がいますが、何でもできるというアピールではなく、応募企業で生かせる職務を効果的に盛り込むと、より説得力ある志望動機・志望理由になります。

40代向けの志望動機・志望理由の例文は、下記ページを参考にしてください。

説得力のある志望動機・志望理由の書き方については、以下をチェックしてみてください。

志望動機・志望理由の例文を参考にして転職を成功させましょう

志望動機・志望理由は、応募企業への思いや自身の強みを伝えるために非常に重要です。具体的かつ魅力的に伝えられれば、採用担当者に良い印象を与えられ、内定を得られる可能性が高まります。

志望動機・志望理由をつくる際は、例文を参考にするのがおすすめです。例文をもとに自分自身の強みや経験を深掘りし、採用したくなる志望動機・志望理由をつくり、希望する企業への転職を実現しましょう。

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監修者
谷所 健一郎

谷所 健一郎(ヤドケン)

キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)
有限会社キャリアドメイン 代表取締役

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わった経験から、執筆、講演活動にて就職・転職支援を行う。ヤドケン転職塾 、キャリアドメインマリッジを経営。主な著書「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」(マイナビ出版)、「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」(マイナビ出版)、「転職者のための面接回答例」(マイナビ出版)、「転職者のための自己分析」(マイナビ出版) ほか多数。

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