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60秒ビジネスハック
メール、企画書、営業資料…… 伝わるビジネス文書はココがポイント！
掲載日：2014.7.16
ビジネスシーンでは、文章で何かを伝え人に動いてもらわないといけないことが多くあります。でも、せっかく作った資料やメールなどでも、分かりにくい文章では誰にも伝わりません。そこで、本日は文章を書く際に気を付けたいポイントを2つご紹介します。
一文を短くする
結局何が言いたいの？ となってしまう文章の特徴で多いのは、一文が長いこと。
例えば、句点がない文章は読み手の思考に切れ間を与えません。また、「〜が」を多用する文章にも説得力が欠けてしまいます。
そこで意識したいポイントは2つ。
- ライティングに慣れないうちは文章を一通り書いた後で、なるべく句点「。」を入れられないか検討する
- 最初の一文を短くする（短い程インパクトがあり、主題が明確になります）
結論を最初に書く
企画書や提案書などのビジネスライティングでは、結論を最初に示すのが鉄則です。Weサイトも基本的に同じで、読み手に伝えたい結論を最優先で書きましょう。「理由 → 結論」ではなく「結論 → 理由」という文の流れを意識し、クセづけることが大切です。
結論を最初に書こうと意識すると、自然と無駄のない文章が書けるようになります。さらに、文章全体が分かりやすくなるだけでなく、ななめ読みや拾い読みがしやすくなる（冒頭に注目すれば良いため）、という大きなメリットも生まれます。
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