60秒ビジネスハック

年末の忙しさを乗り切るためにコレだけはやっておきたい、頭の中が整理される2つの簡単な習慣

掲載日：2014.12.8

2014年もいよいよ、年末に向かって慌ただしくなる季節がやってきました。仕事も忙しくなりますが、同時に忘年会やイベントの誘いもたくさん舞い込んで来ますよね。公私共に忙し過ぎて、大事なタスクをうっかり忘れてしまうこともあるでしょう。
忙しさに振り回されず、常に頭の中を整理された状態に保つためには、今からお伝えする2つのことを実践してみてください。

メールチェックの時間帯を決めよう

メールチェックを行う時間帯を、あらかじめ決めてしまいましょう。そして、それ以外の時間は資料作成や会議に当ててみてください。ムダな労力を使わないように、時間を切り分けるようにします。ビジネスでは、緊急の用件以外はたいていメールでやりとりしますよね。ダラダラと長時間かけてしまいがちなメール対応の時間帯を決めれば、集中力がアップして情報がつかみやすくなります。

デスクトップのアイコンを一掃しよう

PCのデスクトップ一面に並んでいるファイルやショートカットは、カテゴリーごとにフォルダを作ってまとめます。画面がアイコンでいっぱいの人は、さっそく整理整頓してみましょう。見た目も気分もスッキリするだけではなく、パソコンの立ち上がりも早くなります。
さらに、3カ月以上使わなかったものは、「OLD」と名付けたフォルダを作って入れてみてください。後から見返した時に、すぐに探せて便利ですよ。これだけでも、だいぶ情報整理ができて分かりやすいですよね。新しい年に向かって、年末年始はスッキリと気分良く過ごしましょう！

（参照：「情報を捨てるセンス　選ぶ技術」　 ノリーナ・ハーツ／著　講談社／刊）