こんにちは!都市ビルサービスです。
この写真は都市ビルサービスで1ケ月で使用する コピー用紙の量です📄
どの部署が一番多く使うと思いますか?
総務部だと思いませんか?
実は施設保全部が一番使用しています。
施設保全部は消防点検報告書を消防署に紙で 提出を行っている為、紙の消費量が多くなります。
昨今デジタル庁が設置されたりとデジタル化が 進んでいますがまだ紙ベースの取引が多くありますね。
実は都市ビルサービスでは総務部が一番 紙を使ってないのです!
総務部では報告書の控えをデータ化したりと デジタル化に努めています💻
デジタル化することで、保管場所を確保する必要が無く、 検索すれば探している書類がすぐ見つけれることができ 作業の効率化が図れています。

現場見学を随時募集しておりますので お気軽にご連絡ください! お電話でも募集も可能です。☎082-831-1515

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