こんにちは、アイビーズ株式会社の採用担当です。 WEB面談は便利な一方で、慣れていないといくつかの落とし穴が待ち構えています。今回は、WEB面談でよくあるミスとその回避策についてお伝えし、面接の成功に役立てていただければと思います。

1. ネットワークの不安定さ

〈よくあるミス〉 面談中にインターネット接続が不安定になり、音声や映像が途切れることで、スムーズなコミュニケーションが難しくなることがあります。
【回避策】 面談前に必ずインターネット接続を確認しましょう。可能であれば有線接続を利用し、安定した環境を整えることが大切です。また、事前にツールを使って接続テストを行い、問題がないか確認してください。

2. デバイスやソフトウェアの不具合

〈よくあるミス〉 カメラやマイクが正常に作動しない、または使用する面談ツールがうまく動作しないことが考えられます。
【回避策】 面談に使用するデバイス（パソコンやスマートフォン）の動作を事前に確認し、必要であれば再起動しておくと良いでしょう。面談ツールの設定も確認し、カメラとマイクが正常に作動するかテストしておくことが重要です。

3. 不適切な背景や環境

〈よくあるミス〉 背景に生活感が溢れている、あるいは面談中に外部からの騒音が入るなど、面接に集中できない環境を整えてしまうことがあります。
【回避策】 背景はシンプルで整理された場所を選び、生活感のない環境を整えましょう。可能であれば静かな部屋を確保し、家族やペットが入ってこないよう事前に伝えておくと良いです。必要に応じて仮想背景の利用も検討してみてください。

4. 服装や外見の準備不足

〈よくあるミス〉 オンライン面接だからといって、服装や外見に対する準備を怠ると、プロフェッショナルさに欠けた印象を与えてしまうことがあります。
【回避策】 対面の面接と同様に、ビジネスに適した服装を選びましょう。トップスだけでなく、全身がカメラに映る可能性を考え、しっかりと準備を行いましょう。また、髪型や化粧も整えて、清潔感のある外見を心がけてください。

5. 話し方やコミュニケーションのミス

〈よくあるミス〉 WEB面談では、話し方やタイミングに注意を払わないと、相手に伝わりにくいことがあります。特に音声が途切れる場合、相手が何を言ったか理解できないこともあります。
【回避策】 話すスピードを少し落とし、ゆっくりと明瞭に話すよう心がけましょう。また、相手が話し終わるのを待ってから自分の発言をすることで、スムーズなやり取りを確保できます。アイコンタクトを意識し、適度な間を取ることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

6. 忘れがちな準備不足

〈よくあるミス〉 面談の際に必要な資料や情報を手元に用意していないため、答えに詰まったり、確認が必要な場面で時間を取ってしまうことがあります。
【回避策】 事前に面談で話す内容に関連する資料やメモを手元に準備しておきましょう。面接官からの質問に対して、すぐに対応できるようにしておくと安心です。また、面接前に一度内容を見直し、必要な情報を再確認することも有効です。


これらのミスを事前に回避することで、WEB面談でも自信を持って臨むことができます。面談は、準備が成功のカギとなる場です。皆様が成功するためのサポートを、私たちアイビーズ株式会社は全力で行いますので、ぜひご相談ください。