こんにちは。マンション大規模修繕工事のセラフ榎本です。 弊社では数年前からLINEWORKSを導入し、様々なことに活用しています。 今回は弊社でどのようにLINEWORKSを使用しているかご紹介します。
①トラックや校正機器の使用予定管理

　弊社ではトラックを1台所有しており、社員全員で共有して使用しているため、使用予定と使用者をLINEWORKSで管理しています。 　カレンダーに使用者と使用期間を登録すると、グループLINEに自動でメッセージが送信されます。トラックを使用したいときは必ずこのグループLINEを確認するので使用予定が被ってしまう等のミスを防止することができます。 　校正機器の使用予定も、同じように管理しています。
②社内行事への出席確認

　ボーリング大会や新年会など、社内行事の出欠確認もLINEWORKSで行っています。 　社員全員が参加しているグループLINEに、担当者から出欠のアンケートが送られてくるので、それに回答するだけで連絡が完了します。
③掲示板に就業規則や社内ルールの掲示

　LINEWORKSには掲示板機能があり、そこに就業規則や社内ルールを掲載しています。 　社用携帯からも見ることができ、どんな場所でもすぐに確認することができます。
　上記の他にも、全体への連絡事項などもLINEWORKSで行われます。 　通常のLINEと同じように既読機能があり、誰が既読・未読なのか確認できるため、アンケートの未回答者や連絡事項を確認していない人を一目で把握することが可能です。
　このように、LINEWORKSを導入したことにより、社内での情報共有やスケジュール管理等の業務を効率化することができました。

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