こんにちは！行政書士法人チェスター新宿事務所の安西です🙇
行政書士事務所ってデスクにずっと座っているイメージがあるかもしれませんが、
実は結構外出もあって、アクティブな仕事なんです✨
そんな「ちょっと自由で、でもきっちり仕事はこなす」1日をご紹介します📅🌈
🕘 9:00 出社 ＆ メールチェック・スケジュール確認 まずはメールと、その日の予定をチェック✅ やるべきタスクの整理をして、1日の流れを頭に入れておきます。 この時間で「今日は外出がある」とか「ガッツリ書類作成に集中できそう」など、 スケジュールをざっくり整理して、頭の中もすっきり整えていきます✨
🚶♂️ 9:30 外出（金融機関へ） この日は10：00から金融機関に来店予定 9:30ごろには提出書類を持って事務所を出発します👜💨 ＼ちなみに…／ 💡朝イチで金融機関に直行する日もあります！ そんな日は自宅から直接現地へ向かってOK🏠➡️🏦 終わり次第、そのまま事務所に出社で大丈夫です！
🧑💻 11:00 帰社 → 外出の内容を事務処理📂 外出から戻ったら、やったことをすぐにデータ化＆整理！ • 経費精算💸 • 手続きの進捗入力📊 • スケジュールへの反映📆 などなど、外出中に発生した情報をきちんと整理しておきます✅ 地味だけど大事な作業です！
📬 11:20頃 郵送物の開封＆チェック 事務所に届いた郵便物を確認✉️ お客さまからの重要書類や、役所・金融機関からの通知などが届いているので、丁寧に中身を確認していきます🧐
🍽️ 11:40〜12:40 ランチタイム in 新宿🍜🍛🥗 ランチは12時より少し早めにスタート😋✨ 新宿事務所は都庁の近くにあるので、ランチスポットも選び放題🎯 ピーク時間をずらしているので、並ばずにスッと入れるのも嬉しいポイントです♪ ちなみに、 • 外出先でお昼タイムと重なったら、そのまま外でランチしてOK！🍔 • 帰りにテイクアウトを買ってきて、事務所でゆっくり食べてもOK！🍙 自由度の高いランチスタイルで、気分転換にもなりますよ◎
📂 12:40〜 午後の業務スタート！ 午後は、午前中に届いた郵送物の事務処理や、進捗の確認を進めていきます✅ • 書類の記入（金融機関に提出するものなど）📝 • 受領した書類のPDF化＆保存🖨️ • 顧客・金融機関対応（電話やメール）📞📧 • チームメンバーとの情報共有🤝 などなど…集中して作業をこなしていく時間帯です🔥
🏦 午後〜 再び外出！そのまま直帰もアリ◎ 午後にも外出予定が入っている日もあります🚃 書類を提出しに役所や金融機関へ🏛️ ✅ 訪問時間によっては、そのまま直帰OK ！ 「やるべきことをきっちり終わらせて、効率よく動ける」そんな柔軟なスタイルが魅力です😊✨
🎯 おわりに：ルーティンだけじゃない、動きのある1日 行政書士の仕事は書類作成📄だけじゃなく、クライアントとのやりとり🤝、 官公庁や金融機関への訪問🏦など、意外と動きが多いです🌟 自分で予定を組み立てる部分もあるので、 慣れてくると「今日はここでひと段落して、明日は外出に集中しよう」といった感じに、 自分なりのスタイルが作れるようになっていきます🗓️🌟 未経験の方も、新卒の方も、中途の方も、 「こんな働き方、ちょっといいかも💡」と思ってもらえたら嬉しいです！
余談ですが…
先日、歓迎ランチ会でうなぎのひつまぶしをいただきました！😋✨
香ばしく焼き上げられたうなぎがたっぷりのっていて、
薬味や出汁をかけて味変を楽しめるのが最高でした🤩
（↓写真はこちら📷↓）
