採用担当の小松です!
Gizumoでは、感染症対策として、リモートワークやリモート研修を行っています。 そんな中、みなさまの不安要素としてまずあげられるのが、「メンバーとのコミュニケーション」ではないでしょうか?
そこでGizumoでは、リモートでも気軽にコミュニケーションを取れるよう、『oVice』というバーチャルオフィスツールを導入しています!

『oVice』ってどんなツール?

「oVice」はコワーキングスペースやオンラインオフィス、イベントスペースなどBtoB、BtoCに限らず様々な用途に利用できるオンラインコミュニケーションツールです。 最大の特徴は、まるで現実世界のような感覚でバーチャル空間でのコミュニケーション活動ができることです。現実のコミュニケーションには欠かせないのにオンラインでは極めて難しかった「立ち話」や、スペース同士の「シームレスな移動」、会話を邪魔しない「館内アナウンス」などが可能となり、現実世界とオンラインにおけるコミュニケーション双方の利点を兼ね備えることを実現しました。 (引用元:「PR TIMES / oVice株式会社」 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000002.000058507.html
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つまり、バーチャル空間でありながらも、オフィス内を歩いているように移動でき、実際に立ち話しているように会話ができるようなツールです。
Gizumoでは、この特徴を活かして「リモートワーク」「リモート研修」といった様々なシーンで『oVice』を活用しています。
どのような使い方をしているのかご紹介していきます!

活用例1:リモートワーク

社内で開発を行っているエンジニアや、営業担当や管理部門などの内勤メンバーは、状況に応じてリモートワークを取り入れています。 そこでリモート/出社に関わらず円滑なコミュニケーションを取れるよう、『oVice』を使用しています。
フリーアドレスなので基本的には好きな場所に自分のアイコンを置いておきます。 会話したいときは、話したい人の近くにアイコンを動かし、マイクに向かって話しかけます。リモートで働いていても、隣にいるような感覚で話すことができます。
リモートワークを行うなかで、「チャットでの連絡が多くコミュニケーションが取りづらい」「気軽に話しかけられない」というお悩みの声を聞くこともありましたが、『oVice』を導入して、コミュニケーションが以前より気軽なものになったと感じています!

活用例2:リモート研修

リモートでの研修にも『oVice』を導入しました。
それぞれ自分の好きな場所にアイコンを置いてオンラインの研修カリキュラムを進めつつ、誰かに相談したいときは気軽に話すことができます。 「今は特に集中したい!」といったときは、集中作業部屋で誰にも話しかけられずに学習することも可能です。
カメラをオンにして話したり画面を共有しながら教えてもらうこともできます。 「ReviewRoom(レビュー部屋)」「セミナールーム」「集中作業部屋(サイレントルーム)」などの個室もあり、目的に合わせて場所を移動しながら研修を進めていきます。 ご自宅で1人で研修カリキュラムを進めていると、他の研修生の状況や進捗が分からず不安になることも多いと思います。研修に『oVice』を取り入れることで、より気軽に相談し合える環境となり、研修生同士が切磋琢磨できる雰囲気が生まれています。
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今後は、常駐先でお仕事をしているエンジニアが参加できるような空間も作れるよう、『oVice』をもっと活用していければと考えています!
働き方や研修についてなど、気になる方はぜひお話を聞きに来てみてください!