マイナビ転職のスカウトメールの機能｜求める人材に届く！無料・有料プランの違いも解説

2026.07.30

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「求人を掲載しても応募が来ない」「求める人材にうまく届かない」そんな場面では、「スカウトメール」を送付する採用担当者も多いのではないでしょうか。
採用要件に合致するターゲット層へ直接アプローチできるため、母集団形成や即戦力人材の確保を進めたい企業にとって、有効な手段のひとつです。
マイナビ転職では、求人掲載に付帯する無料のスカウト機能に加え、目的に応じて活用できる有料オプションとの併用でより効率的なアプローチ、採用にかかるリソースの削減が可能です。

マイナビ転職スカウトメール機能の仕組みと概要

マイナビ転職のスカウトメール機能の仕組みや種類、主な特徴：

・条件に合うスカウト登録者へアプローチできる
マイナビ転職のスカウト機能では、WEB履歴書を公開しているスカウト登録者に対して、企業から求人情報やメッセージを届けられます。
自社で条件を設定して対象者を検索・選定する機能のほか、AIによるレコメンドや、あらかじめ設定した条件に基づく自動配信など、サービスによって対象者の選定方法が異なります。

・ターゲットに直接メッセージを送信できる
条件に合致した「スカウト登録者」に対して、的確にメッセージを届けられるため、母集団形成をスピーディーに進められます。
従来の「待ちの採用」ではなく、自社から積極的に働きかけるスタイルを実現できます。

・求人掲載プランに一部無料で含まれる
スカウトメール機能は、マイナビ転職の求人掲載プランに含まれており、参画企業であれば一部機能を無料で利用できます。

・採用目的やターゲット層に応じて使い分け可能
ターゲット別に文面を変えるなど、柔軟な運用が可能です。

スカウトメールとは、求める人材へ直接アプローチできるサービス

マッチング強化、誘導強化、応募強化の機能によって、スカウトの開封から応募までの導線がより効果的に設計されています。
ターゲット人材との接点を確実に捉え、応募率の向上につなげたい企業のご要望に応えます。

機能	特徴	サービス詳細
マッチング強化	求人マッチ度を伝える３種類のマッチ区分アイコンを表示	ユーザーには求人とのマッチ度に合わせて3種類のマッチ区分アイコンを表示。求人に興味を持ってもらうきっかけを作ります。
誘導強化	スカウト開封を促すログイン時のポップアップ通知	ユーザーがマイナビ転職にログインしたら、“スカウトが届いています！”と受信を知らせるポップアップ通知で受信一覧へ誘導します。
応募強化	求人の魅力も同時にメッセージ＆求人情報を連続表示	スカウトメッセージと求人詳細を合わせて表示することで、「応募意欲の醸成」と「求人閲覧前の離脱防止」を図ります。

スカウトメールで検索できる項目

スカウト会員が公開を許可した情報に限りますが、検索可能な項目は幅広く設定されています。

検索可能な項目：
・市区町村までの居住地
・学歴、卒業年度
・学部、大学名
・現在の就業状況
・希望条件（職種、勤務地、業種、雇用形態、年収、転職時期）
・経験（職種、業種、雇用形態、社会人経験年数、経験社数、年収実績、マネジメント経験、最終ポジション、勤務先の規模）
・資格やスキル
・最終アクセス日

マイナビ転職スカウトメール機能｜無料機能一覧

マイナビ転職では、求職者へアプローチするための機能として、コンタクトメールや応募依頼・面接依頼などを用意しています。利用できる機能や配信数、利用条件は、契約内容などによって異なる場合があります。詳しくはお問い合わせください。

主なアプローチ機能：
● コンタクトメール
● 応募依頼・面接依頼

無料サービス（1）｜コンタクトメール

コンタクトメールは、AIによる自動マッチング機能を活用し、求める人材に効率よくアプローチできる無料サービスです。

機能概要と特徴：
・ビッグデータとAIによるレコメンドエンジンが、自社にマッチする人材を自動で推薦
・検索の手間なく、リストを確認するだけで簡単に求人告知メールを配信可能
・1日最大20名まで自動推薦され、スムーズにアプローチできる

利用シーン：
採用にあまり時間を割けない場合や、まずは広く候補者にアプローチしたい場合に最適です。
自動推薦された候補者のリストをチェックし、条件に合わない人は配信対象から除外することもできるため効率的にアプローチできます。

無料サービス（2）｜応募依頼・面接依頼

応募依頼・面接依頼は、自社求人に興味を示した求職者に対して、無料でアプローチできる機能です。

機能概要と特徴：
・求職者が求人に「気になる」を押すと、企業に通知が届く
・興味を示した求職者に対して、「応募依頼」「面接依頼」のメールを無料で送信可能
・反応のあったユーザーのみに絞って効率的にアプローチできる

利用シーン：
既に自社求人に関心を持っている求職者に対して、応募のきっかけをつくりたいときに適しています。
例えば、「当社では〇〇の経験が活かせます」といった応募メリットを伝えることで、次のアクションへとつなげやすくなります。

マイナビ転職スカウトメール機能｜有料機能と配信・アプローチ方法

検索条件を細かく設定したい場合や、配信作業を自動化・代行したい場合などには、有料のスカウトサービスを利用できます。サービスによって対象者の選定方法や配信方法、件数、料金が異なるため、採用目的や運用体制に合わせて選ぶことが重要です。

スカウト種別	主な特徴	配信・アプローチ方法
スカウト	・自社で求職者を検索し、手動でスカウト配信可能・履歴書検索、キーワード絞り込み、メッセージ自由編集	対象者を企業が選定して配信
気になるアプローチ	・自社求人に「気になる」をつけた人の中から条件一致で自動抽出・マイナビ専任担当が代行配信・配信、再配信件数に上限なし	求人への関心を示した求職者へアプローチ
プレミアムスカウト	・スカウト一覧で背景色付き最上位表示・未読者にはリマインド通知あり・専任スタッフが文面を個別調整	視認性を高めたスカウトを配信
デイリーアプローチ	・条件に合うスカウト会員に毎営業日自動配信・「新着会員」「閲覧者」「気になる保存者」など対象選択可	対象者へ継続的に自動配信

※利用できるサービスや配信数、利用条件などは契約内容によって異なる場合があります。詳しくはお問い合わせください。

有料サービス（1）｜スカウト（検索・手動配信型）

自社で求職者を検索し、自由にスカウトメールを送信できる有料サービスです。

機能概要と特徴：
・WEB履歴書の公開を許可しているスカウト登録者を検索し、企業が対象者を選定してメッセージを配信できる有料サービス
・キーワード・職種・勤務地など、細かい条件でターゲットを絞り込み可能
・メッセージは自由に編集でき、自社の魅力や歓迎メッセージを伝えることが可能

利用シーン：
例えば「近隣に住んでいて、運転免許を持ち、営業経験のある人材にアプローチしたい」といったケースで、条件を細かく指定しての検索・送信が可能です。
また、「販売職のご経験が当社で即戦力として活躍いただけます」など、求職者一人ひとりに合わせた個別メッセージで魅力を伝えたい場合にも適しています。

有料サービス（2）｜気になるアプローチ

自社求人に「気になる」をつけた求職者の中から、条件に合う人材に対してアプローチできるサービスです。

機能概要と特徴：
・自社求人に「気になる」をつけた会員のうち、条件に合う全員にスカウトを配信可能
・毎営業日、マイナビ専任担当が対象者を抽出し、メッセージを代行配信
・配信件数や再配信に上限なし

利用シーン：
自社に興味・関心を示したユーザーに対して、スピーディにアプローチしたい場合に最適です。
条件に合う求職者へは翌営業日中にメッセージが届くため、採用活動に多くの時間を割けない企業でも、応募の機会を逃さずに済みます。

有料サービス（3）｜プレミアムスカウト

反応率を高めたい特定ターゲットに向けて、視認性と訴求力を高めたスカウトが送れる上位版スカウトサービスです。

機能概要と特徴：
・PC、スマホ版のスカウト一覧で「背景色付き×最上位表示」され、視認性が高く目立つ仕様
・未読ユーザーには「開封アラートメール」や「ポップアップ通知」でリマインドを強化
・専任スタッフによる個別文面の書き換えが可能で、丁寧かつ訴求力の高いアプローチが実現

利用シーン：
配信数は限定されますが、「施工管理の有資格者」などのピンポイント人材へのアプローチに最適です。
開封促進機能と代行配信により、他のスカウトメールに埋もれず、ターゲット人材にしっかりと届く訴求が可能になります。

有料サービス（4）｜デイリーアプローチ

スカウト会員の動きにあわせて、毎営業日、自動でスカウトメールを配信するサービスです。

機能概要と特徴：
・条件にマッチするスカウト会員に、毎営業日スカウトメールを自動配信
・「新着会員」「求人を閲覧した会員」「求人を“気になる”に保存した会員」など、優先的にアプローチしたい対象を選択可能
・転職意欲や関心の高いユーザーに対し、スピーディかつ効率的な接触が可能

利用シーン：
「未経験でもいいので、まずは多くの求職者に会いたい」といったポテンシャル採用のニーズに最適です。
スカウト開封率の高い「新規会員」に自動でアプローチできるため、どの企業よりも早く接点を持ち、応募から選考につなげやすくなります。

マイナビ転職のスカウトメールを活用した導入事例

マイナビ転職のスカウトメールを活用して、自社に合った人材の採用に成功した導入事例を紹介します。

【株式会社SHINKO】多拠点展開企業での活用事例
多拠点での採用活動においても、マイナビ転職のスカウトメールは柔軟に対応できる点が評価されています。
掲載期間中に新しい拠点での募集が発生した際にも、原稿を無料で調整できるため、タイムリーな情報発信が可能です。
さらに、スカウトメールを自由なタイミングで配信できるため、応募を増やしたい時期やエリアに合わせた効果的なアプローチが実現できています。
▶︎導入事例を読む

【松本工業株式会社】スカウトメールと動画活用で応募の質を向上
マイナビ転職からのスカウトメールをきっかけに、求職者が応募・入社につながった事例です。
スカウトメールによって企業を知ってもらい、動画コンテンツで理解を深めたことで、応募の質が高まり採用率アップにもつながりました。
▶︎導入事例を読む

【例文つき】マイナビ転職スカウトメールを成功させるコツ

スカウトメールを活用するうえでは、「誰に・何を・どのように・いつ」伝えるかが重要なポイントとなります。

【誰に】業務に必要な条件を整理し、採用ターゲットを明確にする

募集する業務に必要な経験やスキル、資格などを整理し、どのような候補者にスカウトを送るかを明確にします。採用ターゲットを具体化することで、候補者の経験と自社の募集内容との接点を伝えやすくなります。

スカウトの精度を高めるポイント：
・募集する業務に必要な経験・スキル・資格・志向性を整理する
・必須条件と、入社後に習得できる条件を分ける
・例：営業職の場合、「接客経験があり、顧客とのコミュニケーションを業務で生かしたい人」などを想定する

【何を】「この企業で働きたい」と思わせる魅力を伝える

自社の魅力を「言語化」できるかが鍵です。
求人票には書ききれない企業の個性を伝え、候補者の「ここで働きたい」を引き出しましょう。

訴求の工夫：
・ビジョン・事業の成長性・社風・福利厚生など、働く意義を感じられる情報を明記
・「あなたの経験を〇〇で活かしてほしい」といったキャリア提案で、共感を得る

【どのように】件名と本文でスカウトの理由を分かりやすく伝える

どれだけ良い内容でも、読まれなければ意味がありません。
件名・文面・特別感など、開封されて最後まで読まれる工夫が必要です。

件名では、募集職種や候補者に注目した理由、自社で生かせる経験など、メールの要点を簡潔に伝えます。

本文には、候補者へ連絡した理由、具体的な仕事内容、期待する役割、自社で生かせる経験、応募後の流れなどを記載します。候補者のWEB履歴書を個別に確認している場合は、どの経験に注目したのかを具体的に伝えましょう。

自動配信や一斉配信の場合は、担当者が実際に経歴を確認していないにもかかわらず、「ご経歴を拝見しました」などの表現を使用しないよう注意が必要です。

【いつ】開封率を高めるために、効果的な配信タイミングを見極める

配信タイミングは反応率に大きく影響します。
求職者の生活リズムを想像し、見てもらいやすいタイミングでの送信を心がけましょう。

配信タイミングの工夫：
・通勤時間（7〜9時）、昼休憩（12〜13時）、帰宅後（18〜21時）が狙い目
・働き方や業界に応じて配信時間を調整する
・「開封されやすい時間」に合わせた配信で、応募率を高めることが可能

【例文】スカウトメールの書き方

件名：〇〇様のご経験を新規事業で活かしていただきたくご連絡しました｜株式会社〇〇

〇〇様
初めまして。株式会社〇〇の採用担当、△△と申します。
このたび、〇〇様の【●●経験】と【××スキル】に注目し、直接ご連絡を差し上げました。
弊社では現在、【新規事業×〇〇ポジション】の立ち上げを進めており、
〇〇様のご経験を即戦力として活かしていただけると感じております。

【業務内容の概要や期待する役割を具体的に記載】

弊社は「〇〇を通じて社会課題を解決する」ことをミッションに掲げており、
【社員インタビューや実際のプロジェクト内容】を通じて挑戦したい方には、
非常にやりがいを感じていただける環境だと自負しております。

ご興味をお持ちいただけましたら、
まずはオンラインで気軽にお話しできればと思っております。
〇〇様からのご連絡を、心よりお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
________________________________________
株式会社〇〇
人事部採用担当 △△
メールアドレス：xxx@example.com
電話番号：03-xxxx-xxxx

採用動画＜キャリムビ＞を活用したスカウトメールの配信事例

動画付きスカウトメールは、視覚的な訴求で反応率を高められる機能です。

採用動画を活用して企業や仕事への理解を促す

採用動画＜キャリムビ＞で制作した動画は、マイナビ転職の求人情報やスカウトメールなどに活用できます。社員の声や職場の様子、仕事内容などを動画で伝えることで、文章だけでは伝えにくい情報を候補者に届けられます。

活用メリット：
・「伝わる」スカウトにグレードUP：
　代表のメッセージや職場の様子など、テキストでは伝わりにくい情報も、動画を活用することで直感的に届けることができます。
・さまざまな採用場面で活用できる：
　制作した動画は、マイナビ転職の求人情報やスカウトメールのほか、自社の採用サイトやSNS、会社説明会などにも活用できます。

動画付きスカウトメールの応募数・「気になる」数の配信実績

動画付きスカウトメールでは、職場の様子や社員の声などを視覚的に伝えられます。2024年6月の配信実績では、動画なしのスカウトメールを100％とした場合、一部の配信で応募数が205％となった事例があります。

職種ごとの具体的な改善事例

【組立スタッフ（専門店／東京／従業員50名以下）】
・応募数：205%
・気になる数：153%

【製造オペレーター（鉱業・金属製品・鉄鋼／千葉／1万人以上）】
・応募数：195%
・気になる数：158%

【購買・財務経理（食品／神奈川／300名以下）】
・応募数：157%
・気になる数：136%

【IT事務（ソフトウェア・情報処理／関東／300名以下）】
・応募数：149%
・気になる数：119%

※動画なしのスカウトメールの実績を100％とした場合の比較値
※2024年6月に配信した動画付きスカウトメールの実績。複数企業のデータを合算
※掲載数値は特定の条件における実績であり、同様の成果を保証するものではありません

スカウトメールの第一歩は「求人掲載プラン」へのご参画から

マイナビ転職でスカウトメールを活用するには、まず基本企画への申し込みが必要です。

マイナビ転職では、求人情報の掲載に加え、WEB履歴書を公開しているスカウト登録者に対して、企業から求人情報やメッセージを届けられます。求人を掲載して応募を待つだけでなく、採用要件に合う候補者へ企業からアプローチできる点が特徴です。

また、全国30拠点で地域に密着した採用サポートを行っており、大都市圏だけでなく、地方での採用にも対応しています※。
※2026年5月31日時点

採用課題に応じて選べる9つの基本企画

マイナビ転職では、検索結果での表示順位や求人原稿の情報量などが異なる9つの基本企画を用意しています。採用人数や採用難易度、募集内容、予算などに応じて、適した企画を選択できます。
▶︎詳しい料金形態はこちら

【基本企画に付帯する主な機能】
・スマートフォンへの掲載
・アプリ版への掲載
・提携サイトへの掲載
・ホームページリンク
・地図表示
・PRエリア
・応募フォームカスタマイズ
・コンタクトメール
・気になる機能
・自動返信機能（サンクスメール）
・応募管理システム（MIWS）
・応募データダウンロード
・面接日程調整機能
・企業情報アーカイブ

※その他オプションや他サービスとの連携により課題に沿ったプランをご提案いたします。

スカウトメール配信の流れ

スカウトメール配信は、以下のようなステップで進行します。

マイナビ転職のスカウト活用サポート

マイナビ転職では、スカウトメールの活用を初めて検討する企業でも、専任担当者が一貫してご支援します。

マイナビ転職のサポート体制

マイナビ転職では、参画する基本企画や利用するスカウトサービスに応じて、営業担当者や制作担当者によるサポートを受けられます。具体的な支援内容は、利用する企画・サービスによって異なります。

主なサポート内容：
・採用課題や募集内容に応じた基本企画・スカウトサービスの提案
・対象となる企画における取材・求人原稿制作
・対象となるスカウトサービスにおける文面作成や配信作業の支援

地方企業にも強いエリア対応力

地域に根ざした「エリア版」「都道府県版」などを活用し、地元で働きたい人やU・Iターン希望者へアプローチできます。
全国30拠点のネットワークを生かし、地方での採用にも対応しています。
※2026年5月31日時点

お気軽にご相談ください

スカウトメールを活用することで、求人情報の掲載だけでは接点を持ちにくい候補者にも、企業から求人情報やメッセージを届けられます。基本企画に付帯する機能と有料のスカウトサービスを採用目的に応じて使い分けることで、候補者との接点を広げることが期待できます。

利用できる機能や配信件数、サポート内容は、基本企画・スカウトサービスによって異なります。詳しくはお問い合わせください。
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