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簡単にできる!すぐに身につけたいデスククリーン術

クリーンディスク
      

デスクをすっきりさせて仕事空間を快適に

快適なオフィスワークに欠かせないのが、デスク周りの整理整頓。ごちゃごちゃのデスクでは仕事も捗らないものです。とはいえ、「散らかっては片付ける」を繰り返すのは手間。できれば、そもそもデスクを散らかさない習慣を身につけたいですよね。そこで、日頃のちょっとした心掛けで、デスクを綺麗に保てるテクニックを紹介します。

デスクの引き出しはカテゴリごとに分類

書類が散乱したデスクから、埋もれた資料を探す時間はじつに無駄です。そのため、机上には物を置かず、引き出しを上手に活用しましょう。例えば、一番上の引き出しには筆記用具などよく使う物を、一番下の引き出しには書類を平積みせずボックスに入れるなどして分類。カテゴリごとに仕分けルールを作ると、引き出しの中がぐちゃぐちゃにならず秩序を保てます。

書類の保管と破棄についての決まりを作る

放っておくと増え続ける書類。定期的に処分することも重要です。保管や破棄の方法についてもルールを決めておくといいでしょう。例えば、1週間ごとに書類を見直しその都度捨てる、またPDFで保管するなど書類をデスクに溜めないサイクルを考えましょう。少しの心掛けでデキる人のデスクに変身すること間違いなしです!

◎文/やじろべえ

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