【履歴書】封筒の書き方・郵送＆提出時のマナー

更新日：2025年03月19日

履歴書の書き方に不安や疑問をお持ちの方必見！　履歴書を入れる封筒を作成するうえで必要なポイントと、郵送・提出時のマナーを押さえて書類選考を突破しましょう。

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履歴書を封筒に入れる前にチェック！

• 誤字・脱字はないか
• 氏名、住所、連絡先にふりがなを書き忘れていないか
• 空欄なく埋めているか
• 写真は剥がれないようしっかり貼られているか、まっすぐきれいに貼られているか
• 押印されているか（履歴書に押印欄がある場合）
• 住所、学校・会社名などを省略せずに書いているか
• 入学、卒業、入社、退社年度・月は正確か
• 面接準備のために履歴書のコピーをとったか
• 送付状（添え状）を作成したか

• 履歴書に印鑑は必要？　ハンコの選び方、押印欄がない時の対処法
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封筒の書き方・見本

会社・部署あてに送付する場合

個人あてに送付する場合

封筒の書き方

• 住所は、都道府県から正確に記入し、社名は（株）などの略字は使わない
• 封筒の表面左下に、「履歴書在中」と赤字で記入する
• 職務経歴書など応募書類が複数ある場合は「応募書類在中」と記入する
• 封筒の裏面に自分の住所、氏名を記入
• 切手はまっすぐに貼る
• あて名は「御中」と「様」を併用しない

• 「御中」と「様」の書き分けについてはこちら
• 「御社」「貴社」の違いも併せてチェック！

封筒の選び方

封筒のサイズは「角形A4号」か「角形2号」

履歴書は折り目を付けずに封入するのが好ましいとされています。

A4サイズの応募書類（見開きA3二つ折り履歴書）を送る場合、封筒は角2か角A4。同封書類が多い場合や、クリアファイルに入れて送る場合は、A4より少し大きい角2がおすすめです。

B５サイズで応募書類を揃える場合は角３でも入ります。

●履歴書のサイズ

●封筒のサイズ

色は「白」がおすすめ

封筒の色は、主流の「白」「茶色」のほか「水色」などがあります。いずれも転職活動で使用できますが、おすすめは「白」です。

お祝いの手紙などにも使われる白封筒は、茶封筒よりきちんとした印象があります。封筒の表面に「履歴書在中」と朱書きする際も、封筒の地が白いと文字の赤色とのコントラストで目に留まりやすくなります。

ただし、白は透けやすいので、厚さが十分ある封筒を選びましょう。白い封筒がなければ、茶色の封筒でも構いません。

• 「履歴書在中」「応募書類在中」の書き方

履歴書の郵送＆提出時のマナー

• 履歴書に折り目がつかないように定形外の封筒を使用
• 履歴書に汚れがつかないように、書類はクリアファイルに挟んで封筒に入れる
• 郵便料金が不足しないように注意
• 期限が決められている場合は、確実に期限内に届くように送付
• 急ぐ場合は、速達で送付
• 書留で送付するのは、採用担当者の手を煩わせるので避ける
• メールでの連絡が可能であれば、履歴書を送付したことをメールで知らせる
• 面接で履歴書を手渡しする場合も封筒を用意する

履歴書をメール添付、手渡しする場合はこちらもチェック！

• 履歴書をメールに添付して提出する際の例文と、注意事項はこちら
• メール返信でよくある減点ポイント
• 手渡す時は封筒から出す？　渡し方のマナーを写真で解説
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• 【履歴書の日付欄】いつが正解？　提出方法で異なる正しい書き方

履歴書は、買った時の二つ折りの状態で封筒に入れるのが好ましいとされています。折り目のない履歴書のほうが、採用担当者が扱いやすいからです。

履歴書を三つ折りにして小さい封筒で送れば郵送費用は抑えられますが、折り目のついた紙は位置によって読みづらかったり、破れやすくなったりします。

履歴書の折り方が採否に直接影響するわけではありませんが、履歴書は面接でも読まれるので、費用よりも読む側の使用感を優先し、折り目やシワのないきれいな状態で送りましょう。

郵送する書類は順番に重ねましょう

履歴書と一緒に職務経歴書や送付状（添え状）などを送る場合、送付状が封筒の表にくるように重ねます。

1. 送付状（添え状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. そのほかの応募書類（ある場合）

採用担当者へのあいさつの役割がある送付状を一番前にし、履歴書、職務経歴書、そのほかの応募書類と重ねていきます。

• 履歴書の送付状（添え状）の書き方やテンプレートはこちら
• 職務経歴書（職歴書）の書き方マニュアル完全版・例文集

クリアファイルに入れて応募書類の汚れを防止！

履歴書や職務経歴書などの応募書類はクリアファイルに挟んでから封筒に入れるのがおすすめ。

クリアファイルに入れておくと、郵送中に封筒が折れにくく、湿気からも応募書類を守ることができます。また、まとまっているので取り出しや管理がしやすくなります。

三つ折りにする場合の折り方と、封筒への入れ方

転職活動において、履歴書を封筒に入れる際の折り方は、原則として二つ折りです。

しかし、応募企業から受け取った郵送用封筒が、三つ折りでしか入らない場合は、以下の折り方、封筒への入れ方のポイントを押さえるようにしましょう。

履歴書を三つ折りにする場合、名前や写真がすぐに確認できるよう、外三つ折りにするようにします。基本の折り方は、以下のとおりです。

1. 履歴書の記載面が表にくるよう、中心線で二つ折りにします。
2. 履歴書の上1／3が表にくるようにして山折りにし、残り2／3を谷折りにします。
3. 横から見た際、「N」の形になっていればOKです。

1／3に折る際、A4サイズであれば99mm、B5であれば86mmを目安に折ります。見栄え良く、美しい折り方になるよう、定規を使って丁寧に折ると安心です。

三つ折りの履歴書を入れる封筒は、長形3号（縦235mm×横120mm）が適しています。書類のまとめ方・入れ方は、以下のようにすると良いでしょう。

• 書類は、送付状、履歴書、職務経歴書、そのほかの応募書類の順で重ねる
• まとめて上記1〜3の手順で三つ折りにする
• 三つ折りにした書類の上1／3が開封後すぐ見えるよう、表面を向けて封筒に入れる。この時、重ねた履歴書の写真の部分が表面左上にきていることを、必ず確認

• 履歴書を三つ折りで提出しても良いケースは？

「〆」マークで封をする

応募書類を入れたら、裏面の封をのり付けして閉じ、封中央に黒ペンで「〆」と書きます。これは確実に封をしたことを示す「封字」です。書き忘れても採否に影響しませんが、ビジネスマナーの一つなので守りましょう。

切手を貼って送る

履歴書の郵送に必要な切手代は180円

一般的な応募書類一式は100ｇ以内の定形外郵便物に当てはまります。その場合の切手のは180円です。

切手の料金は郵便物の大きさと重さで決まるため、金額に不安がある場合は、郵便窓口で確認して郵送しましょう。

切手は、封筒の左上の位置に真っすぐ貼りましょう。複数枚の切手を貼る場合は縦に並べます。

• 履歴書の郵送に切手代はいくらかかる？　切手の値段、貼り方、郵送時の注意点

まとめ

応募書類はあなたをアピールする大事な書類です。郵送して「届きさえすればいい」という考えは改めましょう。“手抜き”や“いい加減さ”は、封筒の書き方や送り方からも伝わります。

履歴書の折り方や切手の選び方など、ささいなことですが、そのほとんどが採用担当者への思いやりの一つ。

アピールの主戦場である履歴書をしっかり読んでもらうためにも「送り方の決まりごと」を守って、応募書類全体で自分をしっかりプレゼンテーションしてくださいね。

マイナビ転職　編集部

【項目・欄別】履歴書の書き方・見本

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• 基本情報欄の書き方

• 学歴・職歴欄の書き方

• 免許・資格欄の書き方

• 志望動機欄の書き方

• 本人希望欄の書き方

• 趣味・特技欄の書き方

• 配偶者・扶養家族欄の書き方

• 賞罰欄の書き方

• 通勤時間欄の書き方

• 健康状態欄の書き方

• 証明写真の撮り方

• 封筒の書き方

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