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自己分析1 自分の経験を書き出す!

まずは、5W1Hでキミがやってきたことを書き出すのだ!

  • Whereどんな会社で?
  • What扱う商品・サービスは?
  • Whoどんな人とかかわった?
  • Howどのような仕事の進め方で?
  • Whenどれくらいのスケジュールで?
  • Why会社(あるいは自分)は何のために何を目指していた?

できるだけ具体的な名称や数字を
使って
詳細に書き出してみるんだ!

       

分かったよ! やってみるよ、転職マン!

       

太郎の自己分析シートとポイントを
スライドでチェック!

どんな会社でしたか?

竹橋水産株式会社

・食材の輸入、加工、販売をする会社

・本社を含めて全国に8支店

・従業員150人くらい

・創業約40年

・有名な会社ではないが
業界ではまずまずの知名度

・企業理念は「おいしいシーフードを
リーズナブルな
価格で提供しつづける」

業界、会社規模、創業の経緯、企業理念、社風などを書き出してみよう!
ホームページを参照したり、社長の発言や自分が
感じた会社の雰囲気などを
書けばOK!

扱う商品・サービスは何でしたか?

飲食店やホテルで使われる

・日本国内やアジアのシーフードを
中心とした食材

・それらの輸入食材を加工した製品

誰が、どんな時に使う商品、どんな時に受けるサービスなのか。
商品・サービスの特徴、量、質、競合他社との優位性、価格などを書き出してみよう!

どんな人とかかわりましたか?

・ホテル
レストランの料理長など仕入れの決済者

・飲食店
個店や地域で数店舗展開しているチェーン店の
経営者、店長などの仕入れ決済者や調理責任者

・社内の仕入れ担当者

・提携の加工工場の担当者

お客さまは法人か個人か、どれくらいの年齢層だったか、どんな特徴を持った人か、どんなビジネスをしているか。
併せて、社内でかかわる人たちやパートナー企業の担当者なども書き出すとGood!

どのような仕事の進め方でしたか?

・定期的に食材をお届けしてご意見を伺ったり、
提案したりする

・突発の注文もあるので、食材を手配して納期を
調整してお届けする

・お客さまのところで昼食を取って納品した食材の状態を確認したり、
提案のヒントを探ったりする

お客さまにどのように働き掛けるのか、社内外の人たちとどのように仕事を進めるのか、普段やっていたことを書き出せばOK!

どのくらいのスケジュールで進める?

・既存顧客60件を担当

・1日当たり10〜20件、
1件当たり月に2〜4回訪問

・イベントや企画などの商談の場合、
3カ月〜半年くらい

・おせち料理向けの商談の場合、
8〜10カ月くらい

スケジュールやスピード感、納期や締切、期間などを書き出してみよう!

何のために?

・取引先の売り上げを増やして喜ばれることで、自社の売り上げを増やす

会社が掲げている目標や自分で決めた目標を書いてみよう!
 
 

自己分析 2 自分のできることを書き出す!

まずは自己分析シートにあるキーワードから、
自分に当てはまりそうなものを選んでみよう。

       

う、うん。

       

そうしたら、キーワードを参考に「求められていたこと」「身に付けたこと」「大切にしていたこと」「心掛けていたこと」「やりがい」「楽しかったこと」などを思いつくままに個条書きで書いてみるんだ。

       

キーワードを思い出すヒントにするのか……。
やってみるよ!

       

太郎の自己分析シートとポイントを
スライドでチェック!

自分に当てはまるキーワードを下記から選ぼう

対人力 親しみやすさ 気配り 素直さ 誠実さ 真面目さ 約束を守る 人への興味 人に働き掛ける力 協調性 指導力・育成力 対話力 理解力 調整力・交渉力 プレゼン力
自制力 忍耐力 継続力 実行力 集中力 ストレス耐性 主体性 チャレンジ精神 前向き 改善・成長意欲 学ぶ姿勢 我慢 タフな精神力 責任感 目標達成意欲 情熱 探究心・好奇心 柔軟性
対課題力 論理的 本質を突き詰める力 課題発見力 企画力 提案力 計画力 想像力 視野の広さ 正確さ 早さ 文書作成力 計算能力 器用さ 体力問題解決力
当てはまりそうなキーワードにはどんどんチェックを付けてOK!
自制力 忍耐力 継続力 実行力 集中力 ストレス耐性 主体性 チャレンジ精神 前向き 改善・成長意欲 学ぶ姿勢 我慢 タフな精神力 責任感 目標達成意欲 情熱 探究心・好奇心 柔軟性

「求められていたこと」「身に付けたこと」

・納品遅れ、納品漏れが絶対ないことが
求められていた。

・訪問して納品するお客さまと配送で納品する
お客さまとを整理し、効率的に回れる
スケジュール管理能力が身に付いた。

チェックを付けたキーワードに当てはまる理由を仕事と絡めて書いてみよう!
対人力 親しみやすさ 気配り 素直さ 誠実さ 真面目さ 約束を守る 人への興味 人に働き掛ける力 協調性 指導力・育成力 対話力 理解力 調整力・交渉力 プレゼン力
対課題力 論理的 本質を突き詰める力 課題発見力 企画力 提案力 計画力 想像力 視野の広さ 正確さ 早さ 文書作成力 計算能力 器用さ 体力問題解決力

「心掛けていたこと」 「やりがい」 「楽しかったこと」

・客先で食事をしたり、店内の様子を観察したりして
発見したことを、お客さまにぶつけてみるように
心掛けていた。

・自分が提案した食材で、お店の売り上げが
上がった時は仕事がとても楽しく、
やりがいを感じた。

なんとなく心掛けていたことでも、自ら考え工夫して成果を出したことは立派な強みになる!
自制力 忍耐力 継続力 実行力 集中力 ストレス耐性 主体性 チャレンジ精神 前向き 改善・成長意欲 学ぶ姿勢 我慢 タフな精神力 責任感 目標達成意欲 情熱 探究心・好奇心 柔軟性

「大切にしていたこと」「心掛けていたこと」

・自信を持って提案ができるよう、
扱う商品の原料や
製造工程を学び、
他社商品との比較を定期的に行うようにした。

周りの人と比較するのではなく、入社した時の自分と今の自分を比べて成長した経緯と結果を書き出そう!
対人力 親しみやすさ 気配り 素直さ 誠実さ 真面目さ 約束を守る 人への興味 人に働き掛ける力 協調性 指導力・育成力 対話力 理解力 調整力・交渉力 プレゼン力

「求められていたこと」「心掛けていたこと」

・教育担当として一年目の後輩の指導、ビジネスマナーや仕事の進め方を教えていた。

・5分前行動を心掛けていた。

主業務以外のことも、積極的に書き出そう。小さなことでも自己PRにつながる!。
 
 

自己分析 3 できることを“強み”に変換!

ここでは②で個条書きにしたことを裏付けるための具体的なエピソードを書いてみよう。①でも説明したが、名称や数字を使って書くことで、相手がその場面をよりイメージしやすくなるんだ。

       

具体的なエピソードか。うーん、例えばあれかな……?

       

太郎の自己分析シートとポイントを
スライドでチェック!

②で個条書きしたことを示すような、
具体的なエピソードを書いてみよう

入社して半年くらいの時に、お客さまからの
問い合わせで自分の発注漏れが発覚した。
会社の仕入れ担当が商品をすぐに手配して、
先輩が代わりに納品してくれた。

それ以来、毎日終業前に1週間先までの
スケジュールを見直して、無理のない訪問・納品ができるか確認し、
1日平均14〜15件の訪問を
継続、納品遅れ・漏れを
0件に抑えた。

失敗した経験から、何を学びどんな成果を導き出したかが強みになる!

②で箇条書きしたことを示すような、
具体的なエピソードを書いてみよう

担当していた中華料理店で昼食を取っていると、
サイドメニューとして出しているミニエビチリ丼が
品切れになって、注文をお断りしているところを目撃した。「もったいないですね」とお話ししてみると
「材料費の高騰の影響で出せる数が限られてしまう」とのことだった。

そこで「少し小ぶりだけど、安くておいしいエビが手配できる」とお伝えしたところ、仕入れて
もらうことになり、ミニエビチリ丼を今までより
もたくさん出せるようになった。
ミニエビチリ丼
のおかげで「ランチの売り上げが上がった」と
喜びのお言葉をいただいた。

普段から考えながら仕事に取り組み、改善や提案した経験が強みになる!

②で個条書きしたことを示すような、
具体的なエピソードを書いてみよう

初めて後輩の教育を担当することになった時、自信を持って注意できるように、5分前行動を心掛けるようにした。初めは会議の時間ギリギリまで動かなかった後輩も、2〜3週間後には余裕を持って会議室に来るようになった。後輩をしっかり指導するためには、まずは自分から実行するということが大切だと感じた。

当たり前のことを当たり前にやれることは立派な強み!

②で個条書きしたことを示すような、
具体的なエピソードを書いてみよう

教育を担当した後輩に、自分と同じような
ピンチに
陥らないように、スケジュールの
見直しを指導して、
納品漏れ・遅れがないように
チェックしていた。

自分の業務だけで完結せず、周りの人にノウハウを共有したり、後輩や部下を指導した経験はアピールになる!
 
 

できた! 自己分析をしてみたら、今までの経験がスッキリ整理されて、なんだか自信もわいてきた!

       

良かった。その自信がきっとこれからの転職活動の成功につながっていくはずだ!

       

自分にはこれといって“強み”なんてないと思っていた太郎。しかし、自己分析をしてみると、ささいなこともアピールできる“強み”になると気づいたようです。自己分析で“強み”が分かれば、職務経歴書に書くべきことや、面接でアピールすべきことが見えてきます。あなたも自己分析で転職成功へのファーストステップを踏み出してみましょう!


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