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職務経歴書の書き方マニュアル完全版 - 職種別サンプル・見本ダウンロード キャリアアドバイザー谷所健一郎(ヤドケン)完全監修職務経歴書の書き方マニュアル完全版 - 職種別サンプル・見本・ダウンロード キャリアアドバイザー谷所健一郎(ヤドケン)完全監修

職務経歴書と履歴書の違いから、職務経歴書の書き方、職種別の書き方サンプル(見本)ダウンロード、採用担当者が見ているポイントまでを網羅。職務経歴書を作成する上で必要なポイントをしっかりおさえましょう!

  • STEP1 履歴書と職務経歴書の違いを知ろう!STEP1 履歴書と職務経歴書の違いを知ろう!
  • STEP2 職務経歴書の書き方は?STEP2 職務経歴書の書き方は?
  • STEP3 職務経歴書のフォーマットについてSTEP3 職務経歴書のフォーマットについて
  • STEP4 会いたいと思われるポイントは?STEP4 会いたいと思われるポイントは?
  • STEP5 送るときにも注意をしよう!STEP5 送るときにも注意をしよう!

職種別職種別

職務経歴書の見本(サンプル)のダウンロードはこちら

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STEP1 履歴書と職務経歴書の違いを知ろう!STEP1 履歴書と職務経歴書の違いを知ろう!

採用担当者がチェックするポイントは、2つの書類でそれぞれ異なります。そのポイントを理解した上で作成することが大切です。

履歴書で見られるポイント履歴書で見られるポイント

  • 通勤可能な居住地か
  • 学歴や職務経歴が評価でき応募先と関係性があるか
  • 応募企業への思いが強いか
  • 転職回数から組織適応力に問題がないか
  • 希望給与などに隔たりがないか
  • 丁寧な字で書いているか

職務経歴書で見られるポイント職務経歴書で見られるポイント

  • 求める実務能力を満たしているか
  • 仕事に意欲を持っているか
  • プレゼン能力があるか
  • 発揮できる強みを自覚しているか
  • 転職目的が納得できるか
  • 記載内容に信憑性があるか

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STEP2 職務経歴書の書き方は?STEP2 職務経歴書の書き方は?

職務経歴書の書き方で押さえておきたい7つのポイント

職務経歴書、履歴書の内容で書類選考が行われる

面接時の確認事項、質問内容になることを頭に入れて作成する

経歴を羅列するだけでは、興味を持たれない

企業のニーズをとらえたうえで作成する

応募企業で生かせる経験を強調する

読ませる工夫を、要約や見出しなどで行う

採用担当者の立場で読み返す

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STEP3 職務経歴書のフォーマットについてSTEP3 職務経歴書のフォーマットについて

A4用紙1~2枚、多くても3枚程度にまとめるのがベターです

職務経歴書職務経歴書

最初に【経歴要約】と見出しをつけ、応募企業で生かせる経験を強調した要約文を250字程度で作成することで、採用担当者が理解しやすく興味を示します。
会社概要を記入すると、
前職の職務内容がイメージしやすくなります。
見出しやレイアウトで、読みやすく工夫しましょう。

見本画像は、営業経験がある場合の一例です。その他の職種の見本はこちら

職務経歴書フォーマットのダウンロードはこちら職務経歴書フォーマットのダウンロードはこちら

主な記入方法は「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」があります。

  • 時系列に沿って、その時々の業務内容をまとめていく方法
  • 職務についての習熟度を効果的に伝えることができる

※逆編年体形式は、現在から過去へ遡ってまとめていく方法で、直近の職務を強調したい場合に有効です。

職務経歴書職務経歴書

見出し/編年体形式では入社や配属、移動などの業務経験をした年月が見出しになります
配属・職務/配属先を明記します。そこで実績や評価を簡潔に記載し、昇進・昇格があった場合は書き添えます。また、転職歴もここに明記します
業務内容/業務内容のほかに、資格取得や個人的に取り組んでいる自己啓発活動、社内外の表彰なども書き込み積極的に自己アピールしましょう
  • 職務経験を業務内容やプロジェクト単位でまとめる方法
  • 技術職などの専門性の高い職種や、転職回数が多く同様の仕事をしてきた場合に向いている

職務経歴書職務経歴書

時間経過を併記/時間の経過がわかりにくいという欠点を、編年体形式との併記で補いましょう
プロジェクトの内容を記入/内容(実績、評価を含む)を詳細に記入することで、携わったプロジェクトの重要性、あなたが学んだ業務知識などを説明できます
環境・言語などを記入/例えば、IT関連業種の場合には、使用言語やOS、使用機種、取得資格などを項目立ててアピールしましょう。このほか、表彰やセミナー受講歴、マネジメント経験についても併記しましょう
プロジェクト内での役割を記入/プロジェクトに携わった人員数や自分の果たした役割を記入することで、規模や技術力、コミュニケーションスキルをアピールできます

そのほか作品の持参/設計者やデザイナーなどは、作品を持参しましょう。作品そのものがあなたのキャリアと能力を物語るツールとなります

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STEP4 会いたいと思われるポイントは?STEP4 会いたいと思われるポイントは?

これまでの経歴をダラダラと書くのはNG。伝えたい情報を見出しやキャッチコピーにし、読みやすいよう工夫しましょう。

採用担当者がチェックしているポイントはココ!採用担当者がチェックしているポイントはココ!

  • 自社で必要としている人材像と合致するかどうか
  • 職務経歴や能力などの実務能力
  • 転職回数や在籍期間
  • 志望動機や自己PRから自社への意欲・熱意

採用目的によってチェックポイントは変わるため、求人要項をしっかり読み込みましょう。

職種ごとのポイントを押さえる!職種ごとのポイントを押さえる!

  • これまでの経験・スキルの中から、応募職種で生かせる強みや実績を簡潔にまとめる
  • 応募先企業が求めている経験・スキルと、あなたの経験・スキルから共通する部分を積極的にアピールする

職種ごとにアピールする内容は異なるため、職種別の職務経歴書の見本(サンプル集)を参考にしてください

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STEP5 送るときにも注意をしよう!STEP5 送るときにも注意をしよう!

書類を送付する場合、送付状を添付するのがビジネスマナーです。採用担当者へのアピールツールとして活用しましょう。

送付状・添え状

  • 応募または希望職種を明記する
  • 履歴書、職務経歴書に興味を持ってもらうためのアピールを簡単に記入する
  • 同封している書類を明記する

応募書類を入れる封筒応募書類を入れる封筒

  • 「会社・部署宛に送付する場合」と「個人宛に送付する場合」とで封筒の書き方が異なる

メール応募の場合は、pdf形式で送信するメール応募の場合は、pdf形式で送信する

  • メールで書類を送る場合は、閲覧する環境に左右されないpdf形式がベター

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職務経歴書は、履歴書とともに転職活動において重要な書類です。
書き方の基本とポイントをしっかりおさえて、書類選考を突破できる職務経歴書を作成しましょう!

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谷所健一郎

監修:谷所健一郎(やどころけんいちろう)

有限会社キャリアドメイン 代表取締役 日本キャリア開発協会正会員。キャリア・デベロップメント・アドバイザー(CDA)。1万人以上の面接と人事に携わってきた現場の経験から、執筆、講演活動にて、就職・転職支援を行なう。ヤドケン転職道場、ジャパンヨガアカデミー相模大野、キャリアドメインマリッジ運営のほか、転職DVDを制作。著書に「はじめての転職ガイド 必ず成功する転職」「転職者のための職務経歴書・履歴書・添え状の書き方」「転職者のための面接回答例」「絶対にやってはいけない!! NG転職活動」など。マイナビ転職オフィシャルブックについてはこちら

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