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年間約40,000件の書類を添削する転職MYコーチに聞いた! WEB履歴書でありがちなNGパターン TOP5

転職活動の第一関門である書類選考。WEB履歴書は、採用担当者から見るとNGになってしまうポイントがたくさんあります。そこで、年間約40,000件のWEB履歴書を採用担当者の視点で添削するプロのアドバイザーチーム「転職MYコーチ」による添削の中から、ありがちなNGパターンをランキングでご紹介します。転職を意識し始めた方や、既にWEB履歴書を完成させて転職活動中の方も、チェックしておきましょう。もちろん紙で提出する職務経歴書の作成にも役立ちます。
※WEB履歴書……マイナビ転職での応募書類となるWEB上の履歴書・職務経歴書(職歴書)

ありがちNG 第5位
受賞歴を記載しているが、
アピールしたいことが伝わらないパターン

「何か受賞しているということは、スゴいのかも……。」
しかし下記のNG例のような記載では、採用担当者は賞の規模などが不明なためあなたの強みを判断できません。自分をうまくアピールできないことは、「相手へ伝える能力が足りない」というマイナスポイントにも捉えられてしまいます。
受賞歴や実績を記載する際は、「どのような賞なのか」「どのような実績をあげたのか」などの具体的な実績や評価を入れることでインパクトを与えることができます。また、数字で表せるところは “達成率” や “総勢何名中で何位の成績か” などを記載することでより伝わりやすい文章になります。

NG例

【受賞歴】
2012年 4月 新人賞受賞
2013年 9月 ゴールデン賞受賞

OK例

【受賞歴】
2012年 4月 新人賞受賞
※毎月、最も活躍した新入社員に贈られる賞です。
<実績>
(目標:702万円/実績:1,045万円/達成率:148.9%)
電話や訪問数の目標設定を誰よりも高く設定。行動量を圧倒的に増やしたことで新人20名の中でトップの実績となりました。

2013年 9月 ゴールデン賞受賞
※4半期に1度、全社員(500名)の中で最も活躍した社員に贈られる賞です。
<実績>
(目標:2,006万円/実績:2,497万円/達成率:124.5%)
●●●プロジェクトにおいて課題であった▲▲▲を、■■部署と連携し新たなサービスを提供することで解決しました。
これを機に、大型受注をいただけたことが実績の大きな要因となりました。

ありがちNG 第4位
資格欄に『自動車免許』を持っているのに書いていない。
または、名称が正しく書けていないパターン

営業など職種によっては、自動車免許が必須となる求人は非常に多いです。しかし、持っていて当然という意識からか資格欄に自動車免許を記載していない方が非常に多いのも事実。
書類選考において、まず資格欄のみを見て必須条件が満たされているか確認を行うケースもあるので、必ず企業が求める条件を理解したうえで見落としがないかチェックしましょう。

OK例

× 自動車免許 普通自動車第一種運転免許(AT限定)
× 宅建 宅地建物取引主任者
× 日商簿記 日商簿記検定●級、日本商工会議所簿記検定●級
× FP ●級ファイナンシャル・プランニング技能士
× 英検●級 実用英語技能検定●級

※資格名は正式名称で記載しましょう。

ありがちNG 第3位
経験企業の法人格を書いていない!
同名の企業もあるため、誤解を招くこともあるパターン

※法人格とは……「株式会社」、「有限会社」、「一般社団法人」など団体に与えられる法律上の人格

企業名は法人格を含む正式名称で記載をしましょう。(例:株式会社マイナビ)
採用担当者は、数多くのWEB履歴書や職務経歴書を見ているため、書類の誤字・脱字や、細かい抜け漏れにすぐ気がつきます。どんなに輝かしい実績を残していても、抜け漏れの多い書類を記載する方には仕事をお願いしたいとは思わないので、細かいところまできちんと記載するように心掛けましょう。前株・後株なども表記ミスが多いので、注意してくださいね。

ありがちNG 第2位
志望動機の内容が希望や要望のみ……
自己中心的な印象を与えてしまうパターン

「福利厚生がきちんとしたところで長く働きたい」
「残業ばかりで自分の時間が作れないので、残業が少ない環境で働きたい」
企業選びにおいて待遇面は大切な要素ですが、書類選考で採用担当者が知りたいこととは異なります。企業が志望動機を聞く目的はさまざまですが、例えば入社後に成長していく姿をご自身でイメージできていることを確認するためや、文章でのプレゼンテーション能力を見るためなどがあります。また、志望の本気度を測るために「大手でないのに、なぜ当社なのか?」「競合他社でなく、なぜ当社なのか?」などのような切り口から競合優位性をきちんと把握していることを確認するために聞くこともあります。
給料やワーク・ライフバランスなどは非常に重要なことではありますが、自分本意の希望や要望ではなく志望企業が求める動機をWEB履歴書や職務経歴書では、的確に記載することを心掛けましょう。

NG例

「幸せな家庭を築きたい」「普通の生活を送りたい」
「定時に帰る生活を送りたい」「3年後に結婚したい」「自宅が近い」
「ワーク・ライフバランスを重視したい」「休みが多い」
「研修が充実しているので頑張って勉強したい」「給与が高い」
「アットホームな社風で働きたい」「福利厚生が充実している」 など

OK例

「貴社のサービスを実際に使用させていただき、他社とは異なる●●に圧倒されました。
これまで培ってきた▲▲の経験を生かして、■■への貢献をさせていただきたいと思います。
将来的には、◆◆のようなサービスを展開できることを目指したいと思います。」

「現職では●●の業務を担当しておりますが、将来は▲▲を担う人材を目指しております。
貴社であれば■■をする機会もあるため、◆◆の業務に関わることができると考え志望しました。」

ありがちNG 第1位
文章が羅列されているのみで、まとまりがない。
アピールポイントがわかりにくいパターン

採用担当者は多くの職務経歴書を見ているため、読みにくい文章はマイナスポイントになることも。これまでの職務内容は「経験要約」「商材」「担当地域」「実績」「習得スキル」「転職理由」など伝えることを分割し、一目で注目したいところが分かるようにしておくようにしましょう。書類の見やすさだけで相手へ与える印象が大きく変わることを意識して、自分を知らない相手へどうすればアピールしたいところが分かりやすく伝わるかを考えながら作成してみましょう。

NG例

NG例

OK例

OK例

あなたのWEB履歴書にも、ありがちなNGはありませんか? 自分では気づけない、自信がないという方に無料でプロのアドバイザーがWEB履歴書を添削。ぜひ、ご利用ください。

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  • 転職はまだ先に考えているが、今のうちに準備しておきたい
  • 今回、初めての転職である
  • 他人からのアドバイスを受けたことがない
  • 書類選考がなかなか通らない
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