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ExcelにCopilot関数が追加、セルにプロンプトを記述してテキスト生成や要約が可能に

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米マイクロソフトは米国時間8月19日、Microsoft 365 Insider Blogにて、Excelで利用できるCopilot関数を追加したことを発表した。この関数は、従来の数値計算中心のExcel関数とは異なり、自然言語による指示文(プロンプト)をセルに直接入力することで、AIがデータの分類・要約・生成などを実行できる新しい仕組み。Microsoft 365 Copilotライセンスを持つベータチャネルユーザーから利用がスタートしている。

Copilot関数は、通常のExcel関数のように任意のセルで「=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)」を入力することで利用できる。

Prompt_partは、AIモデルのタスクまたは質問を説明するテキスト。context(オプション)は、 AIモデルのコンテキストかデータを参照するセルを指定する。

例えば、Prompt_part「List airports codes from major airports in」、contextに「E3」を入力し、セルE3の値を「USA」「Australia」などと入れ替えると、USAの場合には「ATL」「LAX」「ORD」など、Australiaの場合は「SYD」「MEL」「BNE」などといった空港コードが値として出力される。

また、「=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)」などとして、フィードバックの範囲を参照することで、各コメントを感情やカテゴリごとに分類するようCopilotに依頼し、実行可能なインサイトを収集できる。

活用シナリオとしては、マーケティングキャンペーンの計画時にExcel内だけでブレーンストーミングを行ったり、複雑な計算を分かりやすい言葉で説明したり、長文を要約したりといった例を挙げている。また、顧客からのフィードバックやサポートチケット、アンケートの回答を分類することや、複数行にわたるデータのリストや表を生成することもできる。

使い方のコツとしては、指示を明確すること、セル、行、列、結果の表示順序、そしてリストや見出し付きの表などの必要な形式を指定すること、「要約する」「分類する」「ランク付けする」などの直接的な動作を表す言葉を使用することなどを挙げている。

【参考】:Bring AI to your formulas with the COPILOT function in Excel

ライター

齋藤 公二 (さいとう こうじ)
インサイト合同会社 代表社員 ライター&編集 コンピュータ誌、Webメディアの記者、編集者を経て、コンテンツ制作会社のインサイト合同会社を設立。エンタープライズITを中心とした記事の執筆、編集に従事する。IT業界以前は、週刊誌や月刊誌で、事件、芸能、企業・経済、政治、スポーツなどの取材活動に取り組んだ。
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