こんにちは!株式会社プラスト 本社総務課のOです🧸
私たちプラストは、ホームページの制作・モバイルマーケティング・OA機器の販売等、幅広く事業を展開している会社で、「従業員、そして関わる全ての大切な人たちが『幸せな人生』を送る為の基盤であり続ける」ことを企業理念に掲げています。

前回、「弊社の残業時間は年々減少傾向にある」というデータをもとに ブログを書かせていただきましたがご覧いただけましたでしょうか👀?
まだの方はぜひご覧ください✨
みんなが気になる👀!残業時間


👨「残業時間の平均がすくないことは分かったけどさ、   残業することもあるんでしょ?

って、思いませんでしたか??

もちろん、残業をすることもあります!


今回は、実際にプラストで働く社員を対象に

・残業についての体感調査


・残業理由


・残業をしないための工夫


を、アンケート調査いたしました🔍✨



残業時間が少ない!だけでは分からない部分を お伝えできればと思いますので、 ぜひ最後までご覧になってくださいね🥰🙌


残業体感調査


🎤:自身の残業は多いと感じていますか?
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約8割が「多いと感じていない」と回答しています。
残業が多いというのは、転職を考えてしまう理由として 常にトップに君臨しています。
弊社の従業員の約8割が残業は多くないと回答していることからも 平均残業時間/月、13.9時間という数字は 負担に感じにくい残業時間なのではないでしょうか🤔

その他の理由としては、
・月によって異なる
・残業は少ないが、遠方への移動は多い
等があげられました。

営業会社ですので、お客様とのお打ち合わせ場所までの移動や 顧客様のサポート等で遠方まで行くことが多いとの回答でした。


会社の変化


🎤:会社全体の残業はどのように変化したと感じますか?

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こちらは、入社1年以上の社員を対象とした質問で 会社全体の残業の様子はどのように変化したか聞いてみました。
約9割の従業員が、会社全体として「残業が減った」と回答しています。

これは私自身も感じている部分で、 かつては19時台でも残業をしている人がたくさんいました。
最近の19時台のオフィスは数人しか残っておらず、しーん。としています🙄

どんどん人が帰っていくので、なんとなく自分も 「この辺でやめておこうかな~」と感じて、 切り上げることも多いです!

そういった効果もあって会社全体として 残業時間が減ってきているのかもしれないなと感じました!


残業理由



🎤:残業が多いと感じている16.4%の方の残業理由は?

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やはり、お客様あっての会社ですので、 お客様とのお打ち合わせやご訪問等が18時以降になるケースは多いようです。

2番目に多い「周りが遅くまで働いているから」のような理由は 改善していける項目なので、総務課として取り組んでいきたいと感じました💪



残業時間を減らす工夫


最後は、残業時間を減らすために気を付けていることなどを 聞いてみました🎤

管理職


・18時に終礼を行い、その後は個人の自由にしている ・自身が過去に上司が帰らない中では帰りづらいなと思っていたので  自分の部下には早く帰るよう声掛けを行っている

制作


・作業の効率化(時短、テンプレート化など) ・自分の中で作業目標を作り、区切りをつけて働く

事務


・業務に優先順位をつけて、急ぎでないものは翌日に回すなどタスク管理を行う ・そもそものフローやルールを見直していく(効率化)

外勤営業


・移動時間を利用し、できる作業は進める ・気にせず帰る!明日の自分に謝る!

内勤営業


・業務後じゃないとできない仕事は、翌日の朝イチに終わらせるようにする ・業務を後回しにせずに隙間で時間を見つけて終わらせる

外勤サポート


・商材研修やロープレを行い、商材の俗人化を防止する ・日々の業務のルーティン化、即レスを意識する

内勤サポート


・仕事の依頼は必ず納期を確認して、自分のスケジュールにどう組み込むか決める ・今日やることの優先順位とどこまで終わらせるかの目安を決めてから仕事に取り組む


職種に関わらず、仕事の優先順位を決めて取り組んでいくというのは 定時上がりのキホン!のようですね。

管理職の皆さんは、部下や後輩たちが帰りやすいように 率先して声掛けを行ったり、自ら早く帰るように努めているという方が 多くいらっしゃいました!

社内に人が多くいるとなんとなく、 まだ業務中なんじゃないかと錯覚してしまいますが 最近の埼玉本社は19時を過ぎると静まり返るほどです(笑)
「最後にはなりたくない!」という気持ちが働き やらなければならない業務を終えたら帰るようになりました。 (以前は明日の自分のため!といろいろやってしまいがちでした)

会社全体としての残業時間が減ってきているのには こういった連鎖も影響しているのではないかと感じます🤔

いかがでしたでしょうか?🌈
残業ゼロ!はなかなか難しいのが現状ではありますが 社員のホンネ!を調査してみると 個人やチーム単位で早く帰る仕組み作りをしていることが分かりました😊

残業時間や残業理由で転職を検討する方も多い中、 少しでも参考になれば幸いです🌞


最後まで読んでいただきありがとうございます🙇‍♀️
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