こんにちは。オービット総務部のSです😃
本日は総務部 次長である私の1日を紹介します。
仕事内容は、主に契約業務と総務全般の業務に携わっています。
写真は、入社間もない若手社員に「受注について」という講習会をおこなったときのものです。こんな日もありますが、
私が普段はどんな感じで1日を過ごしているのかお伝えできればと思っています。
職種理解や仕事理解につながると思いますのでぜひご一読ください！
8:00 出社
有志で社内の清掃をしていますので、ちょっと早めに出社しています。
社内が整然となる感じが好きです。
いろいろな部署の社員と手分けして社内から社屋周辺まで清掃します。
8:30 始業
始業後は毎日のルーティーンである朝礼
各部の行動予定や連絡事項を共有します。ここでは受注した報告や月初めには目標達成などの報告もあります。
8：40 業務開始
社員の出社確認、経費精算
メール確認後、返信や社内情報共有のメール発信など。
受注に関する情報が集まるので、社内の関係者に向けて発信し、情報共有しています。
10：00 締切間近の業務
締切間近の提出物を優先して作業
契約書類、公募関係、各種申請書、資料や報告書作成、書類のチェックなど
12:00 昼休み
お昼はスムージーだけで済ませ、散歩に出かけます。
気分転換と頭の中の整理に散歩してレフレッシュします。
13:00 午後１
集中してやる業務を主に
電子入札、電子契約、電子申請など 最近は電子でできることが増えました。
15:00 ラジオ体操
館内放送で流れるラジオ体操に合わせて、３分間だけですが、毎日やっています。
３分×週５日×４週×12カ月 １年で１２時間も体操をしている計算になります。
継続は力なり💪
15:03 休憩
コーヒーを飲んだり、頂き物のお菓子を食べたりします。
（オービットのコーヒーは バリうまい☕）
総務部や営業部の仲間と雑談でコミュニケーション
15:10 午後２
業務の段取りを考えて先の準備や確認、出張手配など
期限があるもの、頼まれている仕事はできるだけ優先に考えています。
社外や社内の信頼と信用はとても大事です。
17:30 社内とデスクの後片付け
17:50 お疲れさまでしたーーー
愛車に乗って帰ります
以上、私のとある1日のスケジュールでした。
オービットの行動目標に
- 迅速な対応
- 工期の遵守
- 正確な報告書の作成
というものがあります。
この行動目標を意識しながら仕事をしたいと思っています。
少しでも弊社の理解や社内の雰囲気が伝わったらうれしいです。
当社が気になった方は気兼ねなくマイナビ転職やHPからご応募ください。
それでは次回をお楽しみに🖐
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