こんにちは！株式会社プラスト 本社総務課のＯです🧸
私たちプラストは、ホームページの制作・モバイルマーケティング・OA機器の販売等、幅広く事業を展開している会社で、「従業員、そして関わる全ての大切な人たちが『幸せな人生』を送る為の基盤であり続ける」ことを企業理念に掲げています。
本日は、勤怠管理業務も行っているわたくしＯが、
プラストの有休取得率の推移とその理由を分析してみました👀！
まずは、有休取得率について簡単にご説明させてください🔎
『有休取得率』とは、以下の通りです。
企業が１年間に付与した有給休暇のうち労働者がどれくらい実際に有休を取得したのかを示す数字
年次有給休暇は１年に１度付与され、２年間保有することができます。
そのため、去年分が残っていて、本年度たくさんの休暇を取得した場合、
有休取得率は１００％を超えます😉👌
👨「いつ、何があるか分からないし、
できるだけ有休は使わずにとっておきたいです！」
勤怠管理を担当するようになってから、
こんなお声をいただくこともありました。
突然の体調不良や、不測の事態に備えておきたい！
そんな気持ち、とてもよく分かります😖
しかし、会社としては従業員の皆さんには
👩「プライベートも大切にしてほしい！
働きづめではなく、しっかり休んでほしい！」
そんな気持ちもあるのです！
国の法律にも、こんなものがあります。
年に１０日以上の有給休暇が付与された場合は、１年間のうちに５日以上の有休を消化しなければならない
こちらは2019年4月に義務化された法律です。
それ以前は有休の消化は努力義務でした🙄
勤怠管理システムも、こちらの法律に対応するべく
休暇管理がしっかりできるものへと変更しました✨
（あの時は大変でした・・・）
システム変更前のデータがなく、
残念ながら有休取得率の計算をすることができませんでしたが、
管理者として取得状況を見ている様子から、
システム変更前より格段に取得率は上がっていると感じます🙌
私が入社した当時は、有休申請に「紙の申請書」を使用していました！
入社したての私は上長と専務に印鑑をいただく必要があり
ドキドキしながら申請をした記憶があります😂
（もちろん却下されたりすることはないのですが、
なんか緊張しちゃいませんか🤫？）
勤怠管理システムの導入で、紙の申請書は撤廃！
システム上で申請し、上長の承認を得られる仕組みに変わったことで
休暇申請のハードルが下がったのではないかと考えています🤔
ここで、システム導入以降の取得率の推移をご覧ください✨
過去4年の推移
2019年・・・55.3％
2020年・・・50.2％（－5.1％）
2021年・・・53.7％（＋3.5％）
2022年・・・67.1％（＋13.4％）
１回下がってるじゃん！！！
そうなんです！
実は、2020年に一度ガクっと下がっていて、
そこから徐々に回復。
そして、2022年度は全国平均を超える結果となりました🏅
2020年といえば、新型コロナウイルスの大流行が始まった年でもありますよね。
外出自粛、時短営業などで正直、『休暇を楽しむ』という
当たり前のこともできなかった年だと思います。
この年は、学校行事等も軒並み中止😭
毎年、入学式や運動会などでお休みをとるパパ社員が
休暇を取得するタイミングを見失っていたように感じます。
2021年、相変わらずコロナの脅威は続いていましたが、
『with コロナ』という言葉もできたように、
上手くコロナと付き合っていくという考え方が浸透。
自身の体調のちょっとした異変には、
大事をとって休暇をとる。
また、チーム全体で助け合いの精神が浸透して、
休暇が取りやすい雰囲気もできてきたように感じます🌻
そして、2022年。
緊急事態宣言は解除され、少しずつ日常が戻ってきました✨
数年前と比べて、皆さん『しっかり働いて、しっかり休む』
という意識が高いように思います😊
中止されていた学校行事も再開されて、
久しぶりに「子どもの運動会のためお休みします」という
ほっこりする休暇申請も目にしました👀✨
日々、数字目標があり、達成に向けて尽力している営業チームは
あっという間に１か月が過ぎていく、なんてことも。
目の前の数字を追うことに一生懸命で
自分や家族のために有休を使用するということも
後回しになりがちだったように感じました😢
しかし！
現在のプラストは、プライベートも大切にする社風です🥰
私事ではありますが、勤怠管理者としても
有休取得率はもっと上げていきたいと思っています💪
これからも、従業員の皆さんが少しでも
働きやすい環境作りと、
それを可能にする土台作りをしていきたいと思っています！
第一弾はこちら🌷
勤怠管理者から見る👀！～有休取得率✨～
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