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株式会社ＩＣＳソリューションズ

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【秘書業務】未経験OK*★会社と共に成長する楽しみを味わえる★* 株式会社ＩＣＳソリューションズ 「本町駅」直結の綺麗なオフィス*年休122日*土日祝休*残業少

  • 正社員
  • 320万～490万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
掲載終了日：2024/04/11

この求人のポイント

《ポテンシャル重視！PCの基本スキルがあれば前職は不問！》広い視野から代表や事業を支えるやりがい
【自社サービスを展開】上場企業とも取引する安定性 【未経験歓迎◎】20代活躍中！ポテンシャル重視採用 【成長機会！】様々な業務に携わり会社をつくる面白さ 【好立地】大阪メトロ本町駅直結♪景色のいいオフィス
社内を見渡し、会社をよりよくするために代表をサポートするポジション♪成長の機会が溢れる環境です！
従業員のスマホ等に給与明細を配信できる自社クラウドシステム「ポケット給与」の運営や財務に特化したシステムの提供などを手がけている当社。
企業の業務DX化が急速に進む中、「ポケット給与」は業界シェアトップクラスを誇り、上場企業や有名企業とも取引を実現しています。
今回は経営管理室の一員として当社の発展を共に担う方を増員！「幅広い業務に携わりたい方」「社員や会社全体を見渡して行動できる方」に最適です！

仕事内容

【会社全体を見渡して各業務に携わり、バックオフィスから事業・成長を支えます】代表のサポートをはじめとした秘書業務や管理部門の事務処理をお任せ

具体的には

以下定型業務に加え、代表をサポートしバックオフィスから会社を支えていく仕事です！

◆秘書業務

└広報活動
└代表のサポート（依頼を受けての各種調査）等

◆各種事務処理

└経理データ入力、請求書処理
└備品・郵便物等の管理
└Pマーク・ISMS更新対応
└HP更新
└社保や年末調整
└人事・採用支援　等

入社後の流れ

◇できる業務から慣れていける

定型業務は先輩と業務をシェアしながら取り組みます。幅広く対応するので少しずつ「自分の得意」を見つけられます。
また、代表から「こんな課題があるから一般的にどうなっているのか調べてほしい」といった依頼も受けますので、会社全体を見渡し状況に応じた施策等を調べましょう。

配属先の編成

◇「会社のために」そんな想いが自分の成長に

代表をサポートする中で「会社にとって何のためにするのか」と目的がはっきりしていれば、業務領域にこだわらず、やりたいことへの挑戦は大歓迎。押し付けはなく、本人の納得感を大切にした経営方針です。会社をよりよくする試みが結果として自己成長につながります！

あなたの”やりたい”を会社が後押し

《先輩も得意を活かし会社の発展をサポート》

＼「みんなの会社」に貢献する先輩の事例を紹介／
★イラレ、フォトショのスキルを活かしたAさん
⇒ IllustratorやPhotoshopのスキルを活かし、自社サービスのパンフレッドをブラッシュアップ！サービス導入の促進になるほか、自分のスキルアップにも役立ちました！

対象となる方

【未経験・第二新卒歓迎*オフィスワークデビューもOK♪】◎PCの基本操作スキル★「人のサポートが好き」「幅広い業務に携わりたい」そんな方に最適♪
＼POINT／
◆人柄重視
◆20代活躍中！穏やかな環境
◆裁量を持って働けるから早期活躍も！
◆代表のそばで学べて成長機会豊富

【応募条件】

◎基本的なPCスキル（Word、ExcelなどのOffice系）

【こんな方はぜひ♪】

会社に対して「みんなの会社」という視点をもち、
バックオフィスから全体を支える重要なポジション。
そのため経営管理室の一員として、
大きな視点から物事を判断できる方をお待ちしています！

＊大阪メトロ「本町」駅直結のオフィス！
アクセスも抜群の上、キレイな職場環境で働けますよ♪
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

〇積極性をもって幅広く取り組める人

決まった業務を進めていくだけではなく、代表の依頼に対して会社全体をよりよくするためにどうすればいいのかを創意工夫するポジション。指示待ちではなく主体性が大切です。

この仕事に向いていない人

▲自分さえよければという姿勢の人

会社のために「こんな目的があり、それが叶うともっとこうよくなる」という姿勢で業務をします。「自分がよければ」と主観的ではなく、広い視野がないと難しいでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9：00～18：00（休憩12：00～13：00）

※残業は平均月20時間以下です
勤務地
《転勤なし/大阪メトロ [本町駅]直結の好立地★》
大阪府大阪市中央区安土町3丁目5番13号　本町ガーデンシティテラス16階

★2023年11月に移転したばかりのキレイなオフィスです♪

マイナビ転職の勤務地区分では…


大阪府
交通アクセス
大阪メトロ「本町駅」1番出入口直結
給与
月給21万3900円～30万2900円＋各種手当＋賞与年2回
※経験やスキルを考慮し、決定いたします。
※上記金額に固定残業代(2万8900円～／20時間分)を含みます。
超過時間分は別途支給いたします。

試用期間について

・3～6ヶ月の試用期間があります。
・期間中は契約社員雇用となります
・期間中の給与・待遇に変更はありません。
・試用期間終了後、正社員として労働契約を締結します。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
320万円～490万円
昇給・賞与
■昇給…年1回／6月
■賞与…年2回／6月・12月
（会社業績による）
頑張りはしっかりと評価される職場です◎
諸手当
■交通費（全額支給）
■時間外手当（全額支給）
■出張手当
■役職手当
休日・休暇

＜年間休日122日※2023年度実績＞

■完全週休2日制（土日）
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前・産後休暇（取得実績あり）
■育児休暇（取得実績あり）
福利厚生
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■資格取得支援
■報奨金制度
■退職金制度
■定期検診
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 社内見学可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 退職金制度あり
  • 資格取得支援・手当あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 平均年齢20代
  • 未経験入社5割以上
マークの説明を見る
設立
2009年12月8日
代表者
代表取締役　竹本浩二
資本金
1,000万円
売上高
3億1000万円（2023年5月期実績）
事業内容
■給与明細配信クラウドシステム「ポケット給与」の運営・販売
■財務会計システムOPEN21の提案・販売
■経費精算ワークフローシステムの提案・販売
■システムコンサルティング・保守サービスの提供
本社所在地
大阪市中央区安土町3丁目5番13号　本町ガーデンシティテラス16階
東京オフィス
東京都渋谷区渋谷3-3-1 A-PLACE渋谷金王
グループ企業
  • 日本ICS株式会社
  • 株式会社ICSパートナーズ
  • 株式会社アイシーエスシステム研究所
  • ICSサプライ株式会社
企業ホームページ https://www.ics-solutions.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • 土日面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
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□■ご質問はお気軽に■□
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＜備考＞
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。また応募の秘密は厳守します。
応募受付後の連絡
選考結果につきましては、応募者全員にメールまたは、電話にてご連絡いたします。
採用プロセス

経験や知識より、意欲や人柄を重視して選考をしています。興味のある方はぜひ一度面接にお越しください♪

  1. STEP
    1

▼WEB書類選考

ご応募いただいたデータを元に選考をいたします。
  1. STEP
    2

▼面接（2回）／適性検査

面接日時はご相談に応じます。
※ご希望の方は一次面接のみオンラインもご相談に応じます。
  1. STEP
    3

▼内定

おめでとうございます！一緒に働けることを楽しみにしています！
入社日はご相談に応じます。
面接回数
2回を予定
面接地
＜本社＞
大阪市中央区安土町3丁目5番13号　本町ガーデンシティテラス16階

＜アクセス＞
大阪メトロ「本町駅」1番出入口直結

※一次面接のみご希望の方はオンラインもご相談に応じます。
問い合わせ
株式会社ＩＣＳソリューションズ

住所
〒 541-0052 大阪本社／大阪市中央区安土町3丁目5番13号　本町ガーデンシティテラス16階
地図を見る

採用担当
採用担当者

電話番号
06-6262-5455（代表）

会社・仕事の魅力

会社、社員みんなの働きやすさや事業拡大を支える！

―◆企業の業務効率化をワンストップで支援

自社クラウドシステム「ポケット給与」に加えて、財務に特化したシステムの運営・販売、コンサルティングや保守サービスを手がけている当社。DXが話題となる中、企業の業務効率化をワンストップで引き受けられるため、お客様から高い信頼を獲得しています。時代の変化にマッチしたサービスで成長性が高い環境です。

―◆広い視野で代表を支えるポジション

例えば「時短勤務制度の導入について調べたい」と代表から頼まれたとします。1人の社員目線で「何となくあったほうがいい」ではなく”みんなの会社”という発想から、「どんなルールでどんな運用をするのが会社も社員も幸せになれるのか？」を考えるのが経営管理室。制度・事業面はもちろん、オフィスも移転したばかりで、環境整備などアイデアを発揮できる場がたくさんあります！

自分の成長が会社の成長に直結する当社でキャリアアップしませんか？
取材では代表と社員の方からお話しを伺いました。今回募集の仕事は、自身のスキルアップの実現も叶い、そのスキルが会社の支えにもなるポジションです。過去には社員発信で「社内業務が大変そう…」と業務効率化につながるツールを導入した実績もあるとのこと。また、がんばりはしっかり評価制度で還元。労務環境面も安心で、年休122日や産育休の取得実績もあり。未経験でもポテンシャル重視の採用なのでぜひ挑戦してください。

マイナビ転職
編集部より

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勤務地

大阪府  大阪市

業種

ソフトウェア・情報処理

特徴

第二新卒歓迎  育児中の社員在籍中  5日以上連続休暇取得可能  資格取得支援・手当あり  女性社員5割以上

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