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臨海副都心の都市づくりに貢献できる!【事務スタッフ】 株式会社東京テレポートセンター 東京都事業協力団体|年休125日・残業月10時間程度|転勤ナシ

  • 正社員
  • 442万~648万円
  • 業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
情報更新日:2024/03/01
掲載終了予定日:2024/04/22

この求人のポイント

「東京都事業協力団体」として、都市づくりに貢献する事業やSDGs・CSRの取り組みも! 年休125日!
【臨海副都心】6ビル所有・管理運営を担う安定経営 【都の事業協力団体】公益性が高く幅広い事業を展開 【事務職】自社ビルの管理運営のバックオフィスを担当 【将来は】マルチタスクな実務者から管理職も目指せる 【公務員並み待遇】東京都人材支援事業団の福利厚生も 【残業月10h程度】原則残業せず、オンオフめりはり!
臨海エリアで6つの大型ビルを所有\都職員並みの待遇・福利厚生/将来にわたり安心して働けます!
株式会社東京テレポートセンターのPRイメージ
東京都の臨海副都心エリアを中心に、テレコムセンタービル、台場フロンティアビルなど6ビルを所有する当社。オフィステナント、商業テナントの誘致や賃貸管理運営とともに、東京都の事業協力団体として、都市づくりの役割も担っているのが特徴です。

今回は、バックオフィスの事業部管理課で、次世代の後継者となる新たなメンバーを増員して体制強化をはかります!

仕事内容

【課長補佐級ポジションの募集】自社で保有するビルの管理運営に関する、“テナント請求業務”や“業務システムの運用管理”などをお任せします!

具体的には

<毎月の業務>

◆テナント請求関連業務
◆予算・決算・会計処理(部門経理)
◆各業務で使用する社内の業務システムの運用管理
◆部内の事務支援
など

<その他>

◇区分所有権・土地賃貸借契約管理
◇損害保険・業務委託等の契約管理
◇東京都関係の調査、指導等の対応・調整
など

担当業務のIT化・業務システム運用もお任せします。

「毎月の請求業務」、「業務システムの管理」などがルーティンとなり、「その他」は年に数回程度のものもあります。
並行してITを活用した担当業務の業務効率化などに取り組んでください!

例えば、業務システムの運用管理は、
システムベンダーさんとのやりとりにより、安定稼働と機能改善に取り組んでいただきます。

配属先の編成

管理課は6名体制(男女比2:1)。
現在は、50~60代が中心に活躍中。
居心地のよさから、定着率は抜群です!

<入社後の流れ>

同じ業務に携わる先輩から、
まずはルーティン業務から順に引き継いでください。
先輩の近くでのマンツーマン指導なので
困ったことがあれば、すぐ質問・相談ができますよ!

人数を増やして、より働きやすく!

当社は、オフィステナント、商業テナント
のほか、ホテル、貸会議室、駐車場の管理運営、
竹芝客船ターミナルの管理運営も任されています。

テナント賃料の請求は現在2名体制ですが、
管理体制を強化し、カバーし合えるように
人数を増やし、さらに働きやすい体制づくりを
進めていきたいと考えています。

将来のキャリアパス

\長期的にキャリアを築ける/

前職までのご経験を考慮し、
課長補佐クラスからのスタートを想定しています。
将来的には統括課長補佐という
事務職の実務者の上級ポストに就くことはもちろん、
管理職を目指すなど、
キャリアパスは自分で選択できます。

対象となる方

<不動産管理 or ビルマネジメント業界での勤務経験>もしくは<事業会社での総務・経理・社内システムの運用管理の実務経験をお持ちの方>

【応募条件】

◆高卒以上
◆PCスキル:Excel関数(IF、VLOOKUP等)を活用できるレベル
◆社内システムの運用管理(システムベンダーとの調整等)に前向きな方

<以下どちらかの経験をお持ちの方>
◆不動産管理会社 or ビルマネジメント会社での実務経験
◆事業会社での実務経験
└総務・経理・社内システムの運用管理など

【歓迎する経験・スキル】

○事務フローの策定・見直し等の業務効率化推進の経験
○予算確保・入札・コンペによる発注~支払、一連のプロセスの事務処理経験

【求める人物像】

◇コミュニケーション力があり社内外で円滑な調整ができる方
◇周囲と協調しながら課題解決に取り組める方

ワークライフバランスも充実の働く環境

年間休日は125日間。
残業は月10時間程度ですので、
オンオフともに充実できます!

在宅勤務は週1日。課内で調整して曜日を決めています。
また、基本の始業・終業時間から前後30分単位、
上限1時間の範囲で時差勤務の選択も可能です。
8時から始業すれば16時45分に終業。
早めの時間帯が人気です♪
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

定型業務と並行して、社内外との調整業務、システム改良案件、予算要求説明、業務フロー改善などにも主体的に取り組める環境です。随時発生する案件をマルチタスクで対応できる方だと即戦力として活躍できます。

この仕事に向いていない人

社内規定に基づく文書作成や諸手続きなどで提出書類を用意することも多々あります。東京都をはじめ対外的な重要書類にも携わるため、抜け・漏れ・記入ミスなどのないよう丁寧な仕事ができない方には向いていません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
2名
勤務時間
9:00~17:45

☆残業は月平均10時間以内です(前年度実績)

※始業時間8:00~10:00の間で30分刻みの時差出勤制度あり
※週1日上限の在宅勤務制度もあり
勤務地
◆時差出勤制度あり
◆在宅勤務(リモートワーク)OK
◆転勤なし

《本社》
東京都江東区青海2-5-10 (テレコムセンタービル3階)

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
・ゆりかもめ「テレコムセンター駅」徒歩1分(駅直結)
・りんかい線「東京テレポート駅」無料巡回バス3分
給与
月給26万円~38万5,000円+諸手当+賞与年2回(前年度実績:4.65ヵ月分)

※前職給与・年齢・経験・能力を考慮の上、当社規定により決定いたします。

※試用期間6ヵ月(その間の待遇変更なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
442万円~648万円

モデル年収例

年収519万円 / 35歳 課長補佐職 経験13年 /月給30万8,000円+賞与 ※残業手当別途支給
年収593万円 / 40歳 統括課長補佐職 経験18年 /月給35万2,000円+賞与 ※残業手当別途支給
年収648万円 / 45歳 統括課長補佐職 経験23年 /月給38万5,000円+賞与 ※残業手当別途支給
年収898万円 / 50歳 マネージャー職 経験28年 /月給51万4,000円+賞与 ※残業手当なし
昇給・賞与
・昇給/年1回(勤務成績によって毎年昇給があります)
・賞与/年2回(前年度実績:4.65ヵ月分)※業績による
諸手当
・通勤手当(上限:5.5万円/月)
・超過勤務手当
・住居手当
・残業手当
・扶養手当
・休日給 など
休日・休暇

<年間休日125日>


・完全週休2日制(土日休み)
・祝日
・夏季休暇(5日間)
・年末年始休暇(12/29~1/3)
・年次有給休暇(入社時より年20日、初年度は入社月による)
・生理休暇
・公民権行使休暇
・慶弔休暇
・長期勤続休暇
・ボランティア休暇
・災害休暇
福利厚生
・各種社会保険完備
・自己啓発支援
・昼食費等補助
・祝金、見舞金制度
・財形貯蓄制度
・労災総合保険
・人間ドック受診補助
・妊娠出産休暇制度
・介護休暇、子どもの看護休暇制度
・育児休業
(子が3歳に達するまでの休業制度、
 子の小学校入学始期までの短時間勤務制度)
・自己申告制度
・65歳までの継続雇用制度
・70歳までの雇用実績あり
・各種研修制度
・退職金制度
・東京都人材支援事業団
(準会員として都職員に準じた各種の給付・サービスあり)
・通年ノーネクタイの実施
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 社会人経験20年以上歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 有給消化率8割以上
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 17時までに退社可
  • 時差出勤可
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
  • 退職金制度あり
  • 固定給25万円以上
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 社員食堂・食事補助あり
設立
1989年4月26日
代表者
代表取締役社長:砥出 欣典
従業員数
33名
資本金
160億6600万円(令和5年3月31日現在)
売上高
145億円(令和4年度)
事業内容
・テレコムセンタービルの管理運営
・台場フロンティアビルの管理運営
・青海フロンティアビルの管理運営
・有明フロンティアビルの管理運営
・ニューピア竹芝サウスタワー・ホテル棟の管理運営
・ニューピア竹芝ノースタワーの管理運営
・臨海副都心地域における共同溝、駐車場の管理運営
・竹芝客船ターミナルの管理運営
本社所在地
東京都江東区青海2-5-10 (テレコムセンタービル3階)
グループ会社
・東京臨海熱供給(株)
・(株)ゆりかもめ
・(株)東京ビッグサイト
・東京港埠頭(株)

★当社は株式会社東京臨海ホールディングスの100%子会社です。
企業ホームページ https://www.tokyo-teleport.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
「マイナビ転職」応募フォームよりご応募ください。
(下記の「この求人に応募する」ボタンをクリック)

※応募の秘密は厳守いたします。
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の後、次の選考に進んでいただく方のみにメールまたはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
応募データだけでは合否が判断できない場合は、別途履歴書・職務経歴書を提出頂いたうえで、書類選考をさせて頂きます。
  1. STEP
    1

WEB書類選考

お送りいただいた応募データをもとに、選考を実施します。
  1. STEP
    2

一次面接

※面接までに顔写真付きの履歴書、職務経歴書をメールでお送りください
  1. STEP
    3

二次面接

  1. STEP
    4

内定

入社日は相談の上決定します。一緒に働けることを楽しみにしています。
書類選考のポイント
あなたのこれまでの経歴やキャリアを考慮して選考を行いますので、ご自身の強みやこれまでの仕事で培ったスキルをぜひアピールして下さい。
面接回数
2回
面接地
東京都江東区青海2-5-10 (テレコムセンタービル3階)
問い合わせ
株式会社東京テレポートセンター

住所
〒 135-0064 東京都江東区青海2-5-10 (テレコムセンタービル3階)
地図を見る

採用担当
管理部 総務課 採用担当

備考
※本求人をご覧になっての営業・セールス等はご遠慮ください。
※ご質問のある方は、「応募フォーム内」の特記事項(企業への質問)よりお問い合わせください。

会社・仕事の魅力

株式会社東京テレポートセンターの魅力イメージ1
株式会社東京テレポートセンターの魅力イメージ2

東京都事業協力団体として社会性の高い取り組みも多数

【臨海エリアの都市づくりを担うグループ】

私たちは株式会社東京臨海ホールディングスの100%子会社であり、
・株式会社ゆりかもめ
・株式会社東京ビッグサイト
・東京港埠頭株式会社
・東京臨海熱供給株式会社
など、臨海エリアで交通・展示会・埠頭・エネルギー事業等の
重要な事業を展開する有名企業も同じグループです。

また当社は東京都の臨海副都心における
都市づくり政策に協力する団体として、
「東京都事業協力団体」に指定されている
数少ない民間企業のひとつ。

今年4月からテレコムセンタービルでは
水素エネルギー・グリーン電力によるライトアップを実施します。
これは、臨海副都心の脱炭素化に向けた取り組みとして、
東京都などと連携して行うものです。
そんな行政の活動に参画したり、
さまざまなCSRにも力を入れているのも当社の特徴です。

【働きやすさ──公務員並み!】

また、上場企業並みの福利厚生サービスが評判の
「東京都人材支援事業団」の準会員として、
都職員に準じた各種サービスなどが受けられます。

基本的な待遇面も都職員・公務員に準拠しており、
その将来性と安定感は抜群です!

月初など繁忙期はありますが、
基本的に業務は集中して就業時間内に終わらせ、
オフは自分の時間を大事にしようというスタンスです。

無理なく安心して働き続けられる転職先として、
ぜひ腰を据えて活躍してください。
東京臨海ホールディングスグループの中でビル事業を担い、オフィステナント、商業テナントの誘致や賃貸、維持管理、施設運営のほか、臨海エリア地下に広がる共同溝の管理、駐車場の運営など、幅広い事業を展開する同社。本社は地域のランドマークでもあるテレコムセンタービル内にあり、駅直結で抜群の眺望と豪華アトリウム、春からはライトアップも始まります。事務職として、働く環境面を重視したい方にオススメします。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

A さん(中途入社24年目)
事務スタッフ
前職の経験 ビル管理会社の社員
Q

会社の魅力はどこだと思いますか?

東京臨海副都心地域の開発と共にある会社で、今もって新しい施設が建設される珍しい地域に会社があるところです。東京都の事業協力団体として、オフィスビルや公共インフラの管理など幅広い事業を手がけています!
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

会社としては請求管理などバックオフィス業務もありますが、現在は駐車場管理やイベント業務を担当し、地域の賑わい創出に努めております。そうした珍しい業務に関われたりと、良い経験をさせていただいております。
Q

どんな働き方ができますか?

休暇も自身の仕事の進捗状況に合わせて取得ができ、スケジュールの管理がしやすいです。福利厚生はしっかりしていますし、転勤もありません。研修制度も充実しており、自身の向上という点についても問題ありません。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

S さん(中途入社6年目)
事務スタッフ
前職の経験 不動産会社の社員
Q

会社の魅力はどこだと思いますか?

当社が所有しているビル6棟を運営・管理をするのですが、どのビルも大規模で、範囲が広く責任ある業務を任されるため、モチベーションが上がります。労働条件や環境も良いので、働きがいのあるところが魅力です。
Q

何故この仕事を選んだのですか?

20年以上、不動産業界の仕事をしてきた中で賃貸業に興味を持ち、いつかはオーナー側の立場で仕事がしたいと思っておりました。その仕事が今の会社で出来ることが1番の理由です!
Q

どんな働き方ができますか?

仕事によっては、例月のスケジュールがありますが、自己判断で進められることも多いです。残業が少なく休暇もしっかり取ることができ、在宅勤務や出勤時間も選択が出来るので、電車の混雑を避けての通勤もできます。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

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臨海副都心の都市づくりに貢献できる!【事務スタッフ】