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学校法人沖縄科学技術大学院大学学園

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大学職員として働くチャンス!【教務スタッフ】 学校法人沖縄科学技術大学院大学学園 【OIST】国際色豊かな環境で活躍しませんか★

掲載終了日:2024/04/04
沖縄科学技術大学院大学(OIST)は5年一貫制の博士課程を置く大学院大学です。
OISTは国際的に卓越した科学技術に関する教育および研究を実施することにより、沖縄の自立的発展と、世界の科学技術の向上に寄与することを目的とし、2011年に創設。英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。

OISTは現在進行形で成長中であり、その成長を共に支えるメンバーを求めています!

仕事内容

OISTの教務課スタッフとして、大学院の学術プログラムを管理・支援し、在籍中から卒業まで学生をサポートします。

具体的には

以下に記載する職務に即して、事務、管理、その他の職務を補佐します。

1.学務課の日常業務を補佐
2.購買をサポートするための日常的な管理業務
3.試験サポート業務で試験チームリーダーをサポート
4.アカデミック・プログラム・チームリーダーをサポートし、アカデミック・プログラムをサポートする業務
5.教務課の電話応対
6.教務課の公文書管理
7.学生記録の管理や特別なプロジェクトについて、アドミニストレーティブ・アシスタント・スタッフをサポート
8.必要に応じて、大学院の委員会や会議の事務局をサポート
9.その他、必要に応じた事務作業

対象となる方

英語スキルを活かしたい方大歓迎!
(必須)
◆准学士号
◆英語と日本語の両方に堪能であること

(尚可)
◆学士号
◆学術事務の経験がある方

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
1名
勤務時間
フレックスタイム制(コアタイム10:00-15:00)
標準労働時間 7.5時間
勤務地
【憧れのOIST勤務!マイカー通勤OK!UIターン歓迎!】
沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

★アクセス★
自動車/那覇空港から沖縄自動車道経由(約1時間)
石川ICより約5分

無料駐車場あり

マイナビ転職の勤務地区分では…


沖縄県
給与
年俸制260万円~300万円

※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します。
※待遇条件の詳細については、面接などでご相談ください。
※試用期間3ヶ月(条件変更無し)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
260万円~300万円
諸手当
赴任旅費、引越し費用(規定あり)
通勤手当
住居手当 

※上記手当に関してはOIST規程による
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)
祝日
年次有給休暇
夏季休暇
福利厚生
・各種社会保険完備「健康保険(私学共済)・雇用保険・労災保険・厚生年金」
・無料駐車場完備
・交通費支給
・赴任手当、住宅手当:県外・国外からの赴任者に限る
・託児所あり
・年次有給休暇
・産前産後・育児休暇
・チャイルドディベロップメントセンター
https://groups.oist.jp/ja/cdc
・学校教育サポート
https://groups.oist.jp/ja/csd/schooling-options-0
・日・英ランゲージクラス
https://groups.oist.jp/ja/csd/language-section
・リソースセンター (沖縄での生活サポート)
https://groups.oist.jp/ja/resource-center
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • その他の言語を使う仕事
  • リモートワーク可
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
平成23年11月1日
代表者
理事長・学長 カリン・マルキデス
従業員数
1081名(教授59名、研究者・学生614名、職員408名)
資本金
-
事業内容
沖縄科学技術大学院大学(OIST)は、国際的に卓越した科学技術に関する教育及び研究を実施する事により、沖縄の自立的発展と日本及び世界の科学技術の向上に寄与することを目的としています
本社所在地
沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
OISTについて
https://www.oist.jp/ja/about
企業ホームページ https://www.oist.jp/ja

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
『マイナビ転職』の応募フォームをご利用ください
※ご応募についての秘密は厳守いたします。
※ご応募いただく個人情報は、採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

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Web書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、応募者全員にメールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
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Web上でのエントリーシートをもとに、書類選考。今後の日程等については追ってご連絡致します。
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事業内容、お任せしたい仕事内容を具体的にお話し致します。※面接の日時は、相談に応じます。
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【内定・入社】

最終面接後、速やかに結果をご連絡致します。合格された方は入社の意思確認を経て内定となります。
面接地
沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
問い合わせ
学校法人沖縄科学技術大学院大学学園

住所
〒 904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
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