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残業ほぼなし!基本定時退社!【事務スタッフ】※長期休暇あり 一般財団法人京都工場保健会 国内トップクラスの健康診断実績あり!安定感◎/基本土日祝休み

情報更新日:2024/04/08
掲載終了予定日:2024/04/18

この求人のポイント

【安定性バツグンの優良法人】設立から84年の歴史を持ち、1年で“58万人”の健康診断など実績豊富
【成長性】5年で売上高1.5倍など、右肩上がりで成長 【安定性】84年の歴史&様々な企業と確かな信頼関係 【社会貢献】京都で働く人の事前予防を支える健康診断 【キャリアアップ】事務経験を活かして長く働ける! 【雰囲気◎】20代~30代中心に活躍中で馴染みやすい 【働き方】残業ほぼなし/多彩な休暇制度でオフも充実
【ここでなら安心して働ける!】#賞与年5ヶ月 #有休消化率80%以上 #年末年始休暇11日で長期休暇充実
一般財団法人京都工場保健会のPRイメージ

▼当法人について

1940年の設立から、健康診断や健康促進事業、労働環境の測定など、「働く人、その家族の健康を守る」という理念を実現するために、様々な産業保健サービスを提供しています。

▼募集背景

京都の企業様から高く信頼いただき、この5年で売上1.5倍、従業員数1.3倍と着実に成長しています。組織体制の強化を図るため、新たな事務スタッフを募集。経験を活かし、キャリアアップできる環境です!

仕事内容

【教育体制充実!1人立ちまでしっかりフォローします】医師のスケジュール管理や勤怠管理、問い合わせ対応等をお任せします。★話しやすい雰囲気

具体的には

医師が円滑に健康診断業務を
進められるように、
補助業務をお任せします。

例えば…
  • 電話やメール等で医師のスケジュール管理
  • 勤怠管理やスケジュールの登録・記録
  • 医師からの問い合わせ対応
  • 医師の変更などトラブル対応
└急な病気など、別の医師に
 行っていただけるかをご相談
 など

入社後の流れ

▼まずは…

先輩が仕事の流れや
進め方を教えることで
健康診断の現場で
医師と直接お話ができるように、
着実に成長していきます。

▼徐々に1人立ちへ…

医師の人柄やどのように
話をしたら良いかなどを
身に付けることができたらOK。

およそ3ヶ月で1人立ちできますが
その後の質問もOKです!

ある1日の流れ

【午前】

  • 医師へ次月のスケジュール確認(メール)
  • 医師の紹介会社からご相談をいただき
 電話でのやりとり

【午後】

  • 医師の近況把握や今後の勤務可能日の確認
…雑談も交えながら
 会話を通して関係性を築きます。
  • 帰社後のメールをチェック

※半分以上は事務業務です

スタッフが「やさしい医師が多いです」と言う理由

働いていただく医師の人柄も
大切にしている当法人。

健康診断が滞りなく終わった際、
医師から「スムーズに終わってよかった、
いつもサポートをありがとう」と
温かい言葉をいただいたり、
急な対応をしていただいた医師から
「いつでも遠慮しないで相談して」と
声をかけていただくことも!

残業ほぼなしで仕事もプライベートも充実!

★残業ほぼなし&基本定時退社

残業は多くても1日30分程度。
(業務に慣れていただいた後、早出出勤が週1回あり)

★基本土日祝休み&長期休暇充実

GW(9日間)、夏期(6日間)、
年末年始(11日間)の長期休暇もあります!
※2023年度実績

★有休消化率80%以上

独自の休暇制度もあり、
有休もとりやすい環境です。

対象となる方

【20代~30代を中心に活躍中!】◎何らかの事務経験がある方 ◆子育てと両立しやすい環境 ◆キャリアアップしたい方も歓迎 ◆長く活躍したい方もぜひ

\中途入社でもすぐに馴染める!/

20代~30代を中心に活躍中の当社。
中途で入職される方の割合が高く、
それまでのキャリアを活かして活躍できます!

【応募条件】

※下記のいずれかに該当する方
  • 何らかの事務経験をお持ちの方
└総務業務など、社内のスタッフと
 お話をする機会がある方は大歓迎!

  • 営業経験をお持ちの方
└スケジュール調整とはいえ
 人間関係の構築が大切な業務です。
 営業等の経験で培った
 コミュニケーション能力を活かせる方は大歓迎!

できることを少しずつ増やしていける!

【着実な成長でOK!】

最初は仕事に慣れていきながら、
1人、2人…と担当医師の人柄を覚え、
電話やメール、健康診断を行う会場で
コミュニケーションを取っていきます。

担当エリアや稼働できる曜日を把握することで
担当医師を少しずつ増やしていき
将来的には30~50人程度の医師を
担当することもできます!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎明るく元気な対応ができる方

事務業務が中心の仕事ではありますが、医師と接する機会もあります。繰り返し健康診断に協力していただくため、明るく元気な対応を心がけられる方は向いているでしょう。

この仕事に向いていない人

▲人と接したくない方

やり取りの中心は電話やメールなどです。そのため、電話やメールなどのコミュニケーションツールを用いて人と接する仕事をしたくないという方は、あまり向いていないかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
8:30~16:30(実働7時間)

※月2~3回程度の土曜出勤あり(8:30~15:00)
※残業は多い日でも1日あたり30分程度です(月5時間程度)
※長期スパンでスケジュールを
調整するので、翌日急に医師が行けなくなり
他の医師を探すといったことがない限り
残業はほとんど発生しません。
勤務地
【基本的に転勤や異動はなし】

  • 京都工場保健会 宇治支所
京都府宇治市広野町成田1番地7

※転勤・異動について
拠点間での転勤、異動の可能性は0ではありません。ただし異動実績は、年度で職員全体数の1~2%程度です。合わせて本人事情を考慮の上、無理な人事異動は基本的におこないません。

マイナビ転職の勤務地区分では…


京都府
交通アクセス
  • 京都工場保健会 宇治支所
近鉄「大久保」駅より徒歩14分
給与
月給20万7,500円~24万9,700円+諸手当+賞与年2回(前年実績5ヶ月分)

※60歳まで昇給あり
※試用期間3ヶ月あり(その間の条件に変更なし)

▼モデル年収

  • 22歳…370万円
  • 30歳…445万円
※上記年収は月13時間の残業、賞与5ヶ月分を想定した場合です。その他手当は含んでおりません。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
370万円~445万円
昇給・賞与
  • 昇給:定期昇給あり
  • 賞与:年2回(2022年度実績 5ヶ月分)+年度末一時金(業績による)
諸手当
  • 通勤手当(全額支給)
  • 時間外手当
  • 早出勤務手当
  • 遅出勤務手当
  • 出張手当
  • 外勤手当
※移動時間含め3時間以上の外出がある場合、距離区分に応じた日当を支給

  • 資格手当
(第一種衛生管理者)
休日・休暇

【休日】

  • 週休2日制(土・日)
 ※毎週日曜日は休み。土曜日は出勤の週があります。

  • 祝日
  • GW(9日間 ※2023年度実績)
  • 夏期休暇(6日間 ※2023年度実績)
  • 年末年始休暇(11日間 ※2023年度実績)

<年間休日108日>
  • 当会カレンダーによる休日94日
  • 個別取得休暇による休日14日

▼個別取得休暇
  • フレキシブル休暇6日(30分単位で取得可能)
  • 夏期休暇4日
  • 冬期休暇3日
  • 誕生日休暇1日

【休暇】

  • 有給休暇(入職後6カ月後に初年度10日間付与※最大20日)
 ※取得率は法人全体平均で8割程度

  • 特別休暇(結婚休暇、出産休暇、子の結婚休暇、忌引休暇、ボランティア休暇、勤続休暇等)
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 退職金制度
  • 確定拠出年金制度
  • 企業年金基金加入
  • 健康診断/35歳以上は人間ドック全額負担
  • インフルエンザワクチン補助
  • 外部福利厚生団体への加入(KPC・兵庫県勤労福祉協会)
  • 祝い金制度(結婚・出産・永年勤続等)
  • 資格取得奨励金制度
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 電話問い合わせOK
  • 有給消化率8割以上
  • オンライン面談可
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 国内出張あり
  • 17時までに退社可
  • 時短勤務OK
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 退職金制度あり
  • 賞与5ヶ月以上
  • 決算賞与あり
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 平均年齢30代
  • 健康経営優良法人
  • 未経験入社5割以上
設立
昭和15年(1940年)12月13日
代表者
会長 丸中 良典
従業員数
730名(令和5年3月1日実績 契約職員含む)
資本金
5,000万円
売上高
121億1,200万円(2023年3月期実績)
事業内容
  • 施設健診事業
  • 出張健診事業
  • ネットワーク健診事業
  • 診断(再検査・精密検査含む)・治療
  • 健康促進事業
  • IT健康管理サービス(フェニックス・ケア)
  • 産業医受託活動
  • 環境測定・計量証明
  • 環境と健康のコンサルタント活動
  • 調査研究活動
  • 労働衛生・産業保健の普及啓発活動
  • 社会貢献活動
本社所在地
京都府京都市中京区西ノ京北壺井町67番地
企業ホームページ https://kyotokojohokenkai.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
  • このままマイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください。
  • 応募前のお問い合わせの場合はお電話( 075-802-0131 )または、「企業に質問をする」ボタンにて承っております。

※応募の秘密は厳守します。
※提出いただいた個人情報は、採用目的以外では使用いたしません。
応募受付後の連絡
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web選考

ご応募いただいたデータにて、書類選考を行います。通過された方には面接の詳細についてご連絡いたします。
  1. STEP
    2

面接(3回)

面接日時は相談に応じます。
  1. STEP
    3

内定・入社

面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。入社日はご相談に応じます。
面接回数
3回
面接地
  • 一次面接…WEBにて実施(採用担当者)
  • 二次面接…対面/ご希望の勤務地にて実施(部門責任者)
  • 最終面接…対面/京都本部にて実施(役員)
問い合わせ
一般財団法人京都工場保健会

住所
〒 604-8472 京都市中京区西ノ京北壺井町67番地
地図を見る

採用担当
総務部 総務課 川島

E-mail

電話番号
075-802-0131(代表)

備考
※上記問い合わせ先は勤務先とは異なります。

会社・仕事の魅力

一般財団法人京都工場保健会の魅力イメージ1
一般財団法人京都工場保健会の魅力イメージ2

社会貢献も、働きやすさも、どちらも両立

【国内トップクラスの健康診断実績】

年間で約58万人の方に
健康診断を受診していただく当法人。
健康診断は法律で定められており
ニーズが絶えることはありません。
安定して仕事に取り組むことができる環境です。

この5年で
  • 売上高1.5倍
  • 従業員数1.3倍
と京都に根付き健康増進に
貢献しています。

また、この4年間で4施設を
オープンするなど
エリアを拡大しながら
働く人と、その家族の健康を
守り続けています。

【当法人ならではの制度も】

  • フレキシブル休暇(6日)
⇒30分単位で有給休暇を取得できます

  • 誕生日休暇
⇒ご本人の誕生日に休暇を取得できます

  • 有休取得率80%
⇒有給休暇も取りやすい雰囲気で
 土曜日の出勤日に有給休暇を取得することで
 土日休みとする方もいます。

【さらに働きやすい環境が盛りだくさん!】

他にも、
  • 賞与年5ヶ月分実績
  • 夏季休暇6日間実績
  • 年末年始休暇11日間実績
  • 残業1日30分程度
など、家族や友人、自分の時間を
大切にしながら働ける環境です!
設立から84年の歴史を持ち、京都に根付いて健康に貢献してきた京都工場保健会。様々な法人が「健康経営」に注目し、従業員の健康増進のため健康診断に力を入れていることを背景に、同法人はこれまで以上に存在感を高めている。

今回は、事務経験がある方の募集を行う。接しやすい医師が多く、仕事も進めやすいという好環境だ。仕事もプライベートも充実しながら働きたいという方にオススメしたい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

山崎 さん(中途入社5年目)
Q

職場の雰囲気はどうですか?

とても風通しが良く、報告・連絡・相談しやすい雰囲気です。また、面倒見の良い方が多く問題が発生したとしても一緒に考えてくれるので、1人で抱え込む必要はなく、協力しながら仕事に取り組めます。
Q

入社後のギャップがあれば教えてください。

医師だけではなく、他部署と横の連携も必要になるため、コミュニケーションを取るのが難しいかもしれないと考えていました。ところが、入職後には話しやすい方ばかりで連携しやすいと驚きました。
Q

事業の魅力はどこにありますか?

当事業は働く方をはじめ、様々な方の健康維持に寄与しているため、社会貢献性の大きな仕事です。仕事を通して誰かの役に立ちたいという方にとって、魅力的な事業だと思います。

先輩社員にお話を伺いました

前西 さん(新卒入社26年目)
Q

残業について教えてください。

医師ごとに行けるエリアや曜日を伺うため、翌日の健康診断の医師が決まっていないといったことは緊急の場合以外ではありません。そのため仕事の計画を立てやすく、残業はほとんどなしでオフも充実できる環境です。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

普段は関わりのない事業所に入ることもできるなど、新しい経験ができます。医師もスタッフも丁寧な方が多く相談しやすく、関係性を築き「いつでも相談してね」と言ってもらえた時は、特に嬉しかったです。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

仕事をいきなり完璧にこなせるわけではありません。また、成長後も得意な分野や苦手な分野があるかもしれません。そんな時に、お互いに相談しながら補い合っていける職場なので、安心して仕事に取り組めます!
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