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大手グループで活躍【事務スタッフ】★事務未経験OK★フレックス 株式会社ザイマックス北海道 ザイマックスグループ|不動産総合マネジメントサービスグループ

  • 契約社員
  • 250万~300万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • リモートワーク可
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2024/03/29
掲載終了予定日:2024/05/30

この求人のポイント

駅地下直結のきれいなオフィスで活躍!誰かの役に立つことが好きな方なら事務未経験でもチャレンジできます
【安定】総合不動産サービスのザイマックスグループ 【未経験OK】事務職デビューをめざす方も歓迎します 【働きやすい】残業少なめ・フレックス制・年休118日 【環境】通勤アクセス良好/人間関係抜群/賞与年2回
大手グループの充実待遇と働きやすさが魅力♪フレックスタイム制あり。オフタイムも大事にできます!
株式会社ザイマックス北海道のPRイメージ
不動産マネジメントをメインに、企業向けの総合不動産サービスを提供しているザイマックスグループ。
1982年の創業から売上高1000億円規模にまで発展したグループにおいて、2020年1月に正式開業したのが、ザイマックス北海道です。

更なる事業拡大に向けて、バックオフィスを支える事務スタッフを増員募集します。
採用は経験よりも人柄重視。働きやすくオフィス環境も抜群の当社で、新たなキャリアを始めませんか?

仕事内容

ビルや商業施設など不動産管理に関わる事務ワーク全般をお任せ!書類作成や電話応対など完全内勤業務です。★フレックス★

具体的には

当社が委託されている不動産の建物管理をバックオフィスから支える事務作業です
  • 各種書類の作成・整理・管理(Excelや専用システムを使用)
  • 取引先・社内の物件担当者や設備点検担当者との事務連絡
  • 庶務業務全般(電話/来客対応、郵便業務・出納管理)
  • 営業事務(お礼状発送・備品在庫整理・社外とのやり取り)

入社後の流れ

入社後はOJTで仕事の進め方を丁寧に教えます。
気さくで話しやすい先輩ばかりなので、わからないことも聞きやすく、未経験で入社したスタッフも順調に仕事を習得。
約3ヶ月ほどでひとり立ちして活躍しています。

社員は20代~30代前半の年代が中心で、社長や上司とも気軽に話せるフランクで親しみやすい職場です。

フレックスで、柔軟な働き方を実現

勤務先は地下歩道直結のビルにあり、雪や雨の日も快適通勤♪
事業拡大による人員増のため2022年、2024年と事務所の拡張をしております。広々としたキレイなオフィスで勤務できます◎

また、フレックス制を活用しプライベートの予定に合わせて出勤・退勤時間を調整してもOK!柔軟なワークスタイルが叶います。

ある1日の流れ

9:30  フレックスを活用して時差出勤
10:00 メールチェック
10:30 担当物件や所属部署の定例ミーティングに出席
11:45 ランチ
12:45 郵便物確認
14:00 経理・会計処理
16:00 契約書作成・製本
17:00 物件データ作成 
18:30 終業・帰社

※あくまで一例です。

対象となる方

【事務未経験・第二新卒歓迎/20~30代活躍中/人柄重視】◆PCの基本操作(歓迎:Excelで関数が使用できる方)◎安心して長く働ける環境を探している方歓迎
★業界未経験で入社した先輩も活躍中!

【応募条件】

  • PCの基本操作ができる方(Excel)

【歓迎条件】

  • Excel関数の使用ができる方(例:VLOOKUP関数)
  • MOSスペシャリスト(Excel)保有者

【こんな方はぜひ】

  • 気配りが上手な方
  • 人の役に立つことに喜びを感じる方
  • 指示待ちではなく先回りして行動に移せる方
  • 計画的に仕事を進められる方
  • プライベートも大切にしながら長く働きたい方

★営業など他部署との連携も!

依頼案件の処理だけでなく先回りしてサポートするなど主体的な姿勢を期待しています!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

建物管理の最前線で活躍する物件担当者や設備点検担当者をバックオフィスから支えるのが事務スタッフの役割。誰かをサポートすることが好きな方や気配り上手な方だとやりがいを持って活躍できるでしょう。

この仕事に向いていない人

事務といっても業務内容は幅広く、状況によっていろんなことを任されるため、仕事の幅を限定してしまう方には難しいでしょう。また、完全に内勤業務ですので外でアクティブに活躍したい方にも向いていません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)

標準労働時間帯
9:00~18:00
勤務地
【転勤無し/札幌勤務・大通駅直結/フルフレックス】
札幌市中央区北1条西3丁目2 井門札幌ビル9F(チカホ直結)

マイナビ転職の勤務地区分では…


北海道
交通アクセス
地下鉄「大通駅」6番出口より徒歩3分
JR・地下鉄「札幌駅」9番出口より徒歩7分
市電「西4丁目」徒歩5分
給与
月給200,000円~ + 残業代別途全額支給 + 賞与
※経験や能力、スキル等を考慮し、当社規定により決定。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
250万円~300万円
昇給・賞与
賞与:年2回
諸手当
交通費全額支給(勤務先との距離による)
残業手当
休日・休暇
週休2日制
※基本土日祝休み(年数回土曜出勤日あり)
年末年始休暇
GW
有給休暇
※年間休日118日
福利厚生
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • リモートワーク可
  • 服装自由
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • フリーアドレスオフィス

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
設立
2019年9月10日(令和元年)
代表者
代表取締役社長 丸山 正明
従業員数
76名 ※2023年4月1日現在
資本金
1億円
事業内容
(1) 不動産の所有、売買、賃貸、管理、仲介、コンサルティング及び鑑定
(2) オフィスビル・商業施設などの不動産に関する運営業務の受託
(3) 建物及び関連設備に関する総合管理、メンテナンス業務
(4) 建物の管理運営に付随する物品の販売、その代理
(5) 総合警備保障業務
(6) 建築工事等の企画・請負・施工・設計・工事監理・コンサルティング業及びそれらの仲介・斡旋
(7) 前各号に関連若しくは付帯する一切の業務
本社所在地
北海道札幌市中央区北1条西3丁目2 井門札幌ビル9階
企業ホームページ https://www.xymax.co.jp/xy-h/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
■マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください。

≪応募書類の取り扱いに関して≫
個人情報は採用業務にのみ利用し、当社の個人情報保護方針に基づき、適切な利用、管理、保護に努めます。他の目的で第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考を通過された方には、追ってSPIのご連絡をさせていただきます。
※面接日・入社日は相談に応じます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考・SPI受検

  1. STEP
    2

面接

対面での面接となります。
  1. STEP
    3

内定

ご入社日につきましては状況等を鑑み、ご相談の上で決定致します。
面接回数
1回
面接地
北海道札幌市中央区北1条西3丁目2 井門札幌ビル9階
問い合わせ
株式会社ザイマックス北海道

住所
〒 060-0001 北海道札幌市中央区北1条西3丁目2 井門札幌ビル9階
地図を見る

採用担当
統括部・佐々木

電話番号
011-522-6449(代表)

会社・仕事の魅力

株式会社ザイマックス北海道の魅力イメージ1

札幌に根ざし、安定した働き方をめざす方に最適!

★大手グループの安定感

国内最大級の不動産総合マネジメントサービスを展開するザイマックスグループの一員として、北海道エリアの不動産運営を担っている当社。
2020年1月の正式開業以来、着実に成長を続け、コロナ禍でも業績好調。
年2回の賞与も毎年支給されるなど安定した経営基盤を誇ります。

★便利で快適なオフィス環境

オフィスは「大通駅」から地下歩道直結という好立地。
ガラス張りの会議室や休憩室なども完備されたオシャレな職場で快適に働けます。
周辺にはショップも多いので帰りに買い物を楽しむこともできます♪

★働きやすさも抜群!

残業は月平均10H程度と少なめ。
フレックス制や在宅勤務(要相談)も導入しているので、プライベートとの両立を目指す方にも最適です。
在宅ではオンラインでミーティングや情報共有を行うなど、オフィス同様に働けるようサポート。
相談もしやすいので、安心して仕事に取り組めます。
2020年に正式開業したザイマックス北海道。ザイマックスグループの一員として北海道に特化した事業で成長を遂げている会社だ。
今回の募集は契約社員だが、賞与も支給されフレックス制や在宅勤務も可能。また、人間関係が非常によく、互いにサポートし合う風土があるため新しい方もすぐになじめる環境だ。札幌の中心地に位置し通勤しやすい点も魅力。働きやすさや安定感を重視する方はぜひ同社を選んでほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

不動産マネジメント事業部/A さん(中途入社3年目)
事務スタッフ
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

組織が円滑に回るようなスケジュール管理やメインで動く社員のサポート業務など、縁の下の力持ち的なポジションが中心です。業務が滞りなく進み、案件が無事に完了したときは大きなやりがいを感じます!
Q

仕事で印象に残ったエピソードを教えてください。

初めて物件の立ち上げ業務に携わった時のこと。右も左も分からない中でしたが、スタッフ同士で協力しあいながら、スケジュールの組み立てや進捗の確認を進め、最終的にはしっかり仕事を全うできました!
Q

今後の目標を教えてください。

入社3年目で、仕事にもだいぶ慣れてきました。スケジュール管理とあわせて、「問題ではないけれども少し気になる」レベルのポイントについても、確認作業を怠らずに業務に取り組んでいきたいと思っています!
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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大手グループで活躍【事務スタッフ】★事務未経験OK★フレックス