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【学校職員(総合職・特定部署)】★5月10日(金)応募書類必着 学校法人芝浦工業大学

情報更新日:2024/04/12
掲載終了予定日:2024/05/16

この求人のポイント

スピード感のある改革を実践できる方を募集します
専門性(情報/研究支援/施設設備/人事/広報)を活かす 経験を活かして大学や学生・生徒をサポートする 大きなビジョンに向けてステップを積み重ねられる アジアの理工系大学を牽引する自負を共有できる
学校法人芝浦工業大学のPRイメージ
教育環境を取り巻く社会状況の変化から、企業や社会が求める教育機関の役割が大きく変化する中で、大学改革は必達のミッションです。その改革に必要な知識や能力を社会で培ってきた方を増員募集致します。
特に、今回の求人では専門性を高めた人材を中心に募集します。メインとする求人は、施設管財、情報システム、研究推進、人事労務、広報(法人広報)です。その他、部署横断的に活躍できるジェネラリストも募集します。

仕事内容

専門部署(施設管財、情報システム、研究支援、人事労務、広報)で専門的な経験を活かす。またはジェネラリストとして様々な部署で活躍する。

具体的には

専門を活かした部署の募集では、
施設管理、情報システム、研究支援、人事労務、広報

ジェネラリストの部署の募集では
経営企画、財務、国際、学生支援など

ジェネラリストについては3年~5年で人事ローテーションを行い
複数の部署を経験。
ローテーションの中で自分だけのスペシャリティを磨きます。

配属先の編成

【専門を生かした部署】

◆施設管財
◆情報システム
◆研究支援
◆人事労務
◆広報(法人広報)
【ジェネラリストとして活躍する部署】
◆国際
◆財務・経理
◆経営企画
◆入試広報・法人広報、入試
◆学生支援
◆総務・人事
◆中学校・高等学校事務

仕事への取り組み方

どのような業務においても
以下に基づき行動します。

・学校法人芝浦工業大学と学生・生徒を大切に思うこと
・建学の精神を理解し、経営方針に基づいた大学運営に資すること
・社会変化に適用し、戦略的な計画を立案し実行すること
・専門的知識と国際感覚に磨きをかけ、法人と自らに新たな付加価値を創造すること

対象となる方

専門知識や募集部署の関連業務について経験が豊富な方、またはジェネラリストとしての素養を持つ方で、チーム一丸となって頑張れる方を求めます。
【応募条件】
大卒以上
▼下記いずれかの経験をお持ちの方を想定しています
・建設・設備・電気関連等の豊富な経験
・クラウドサービスを活用したシステムの設計・開発、 C++/C#/Java/Rustいずれかでの開発、開発したシステムを動かすサーバーの構築と運用、PM
・研究戦略推進支援(政策動向の調査分析、研究力の調査分析、研究戦略の策定)、プレアワード(プロジェクト企画立案、研究チームの編成、外部資金獲得)、ポストアワード(研究プロジェクト支援)、知財創出支援
・企業などで人事労務・人材管理、広報の豊富な経験
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

教育機関を取り巻く社会状況の変化から、企業や社会が求める役割が変わり、大学なども自ら変革が求められる時代。そのため、何事も主体的に問題解決に取り組むことができる方は、この仕事に向いていると思います。

この仕事に向いていない人

教員サポートのイメージが強い業界ですが、スピード感ある職場では、どのような業務にも主体性が必要なので、コミュニケーションが苦手な方や当事者意識が薄い方・能動的でない方は向いていないかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
4~5名
勤務時間
【標準勤務時間】
月曜日~土曜日 9:00~17:00  (8時間勤務)
※内休憩1時間、その他本学就業規則に拠ります
※完全週休二日制のため、基本的に土日が休日になりますが、
 部署によって土曜日をシフトで出勤する部署(学生対応系)があります。
 この部署に配属された場合は、平日のどこかが休日になります。
 (たとえば日月休みなど)
勤務地
【豊洲キャンパス】 東京都江東区豊洲
【大宮キャンパス】 埼玉県さいたま市見沼区深作
【芝浦工業大学附属中学高等学校】 東京都江東区豊洲
【芝浦工業大学柏中学高等学校】 千葉県柏市増尾
※転居を伴う転勤はありません。

主な求人部署である各課は以下の事業所にあります。(2024年3月時点)
<施設管財部>      豊洲キャンパス、大宮キャンパス
<情報イノベーション部> 豊洲キャンパス、大宮キャンパス
<研究推進部>      豊洲キャンパス、大宮キャンパス
<総務部人事課>     豊洲キャンパス
<企画広報課>      豊洲キャンパス    
※情報イノベーション部は、以前は、情報システム部という名称でしたが、より戦略的なICTを司る部署として名称変更しております。

その他のジェネラリストの募集では、上記以外の部署の配属になりますが、適性と組織の要請により配属先が決定されます。
配属先は本法人の上記勤務地のいずれかになります。

マイナビ転職の勤務地区分では…


埼玉県、千葉県、東京都
給与
大学卒初任給:月給202,500円+ライフプラン支援金27,500円
 (2024年4月実績)
※経験年齢を考慮し、本学規程により待遇を決定します。
※試用期間6ヶ月(期間中、待遇面の変更はありません)
※どなたでも付く手当は上記、ライフプラン支援金のほかに、
 住宅手当があります。扶養家族がいる場合には家族手当が付きます。
 住宅手当は世帯主14,700円、非世帯主10,800円
 家族手当は配偶者16,000円、扶養家族5,000円~10,500円
 ライフプラン支援金は27,500円を1,000円~27,500円の範囲で
 ライフプラン年金として確定拠出型年金に充てることができます。
 (例 ライフプラン年金 20,000円 + ライフプラン手当7,500円)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
450万円~700万円

モデル年収例

年収480万円 / 25歳 /勤務経験により本学の規程に照らし決定
年収600万円 / 30歳 /管理職(課長クラス)となるケースの場合
年収800万円 / 40歳 /管理職(課長クラス)となるケースの場合
昇給・賞与
昇給年1回、賞与平均5.6ヶ月(2023年度実績)
冬季賞与(3.5カ月)については業績連動型になります。
諸手当
■時間外手当
■家族手当
■住宅手当
■ライフプラン支援金
■通勤手当 など
休日・休暇
■日曜・祝日・月曜から土曜のうちの1日
■年次有給休暇
■夏期一斉休暇
■夏期交替休暇
■年末年始休暇
■リフレッシュ休暇制度(4月在職者に対して年5日間、毎年付与)
■慶弔休暇制度など

年間休日日数 125日(2024年度)

夏期一斉休暇は年間の祝日日数などによって変動します。
2024年度は8月8日(木)~8月18日(日)です。

年末年始休暇は毎年、12月26日~1月6日です。

その他2024年度については、4月30日~5月2日、12月24日、25日が
有給取得奨励日となっております。
福利厚生
■社会保険完備
■全国にある私学共済事業団の宿泊施設が利用可
■財形貯蓄の他、各種積立貯金制度有り
■企業型確定拠出年金制度有り
■通信教育費用の助成など自己啓発支援制度有り
■外部研修機関や内部での研修、オンデマンド研修など多数用意
■福利厚生施設として熱海セミナーハウス
 (熱海駅より徒歩約5分、職員とその家族は1泊2,150円 食事別)
活かせる経験・スキル
・建設・設備・電気関連等の経験
・クラウドサービスを活用したシステムの設計・開発、2) C++/C#/Java/Rustいずれかでの開発、開発したシステムを動かすサーバーの構築と運用、PMなどの経験
・大学における研究戦略推進支援業務(政策動向の調査分析、研究力の調査分析、研究戦略の策定)、プレアワード業務、ポストアワード業務、知財創出支援等の経験者
・企業等における人事労務管理の経験
・企業等における広報業務の経験
この求人の特徴
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 海外勤務・出張あり
  • 英語を使う仕事
  • 中国語を使う仕事
  • その他の言語を使う仕事
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給
  • 退職金制度あり

会社情報

この企業の特徴
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
1927年
代表者
理事長 鈴見 健夫
従業員数
677名(専任教員481名、専任職員196名(2023年5月現在)
資本金
-
売上高
-
事業内容
建学の精神:「社会に学び社会に貢献する技術者の育成」を理念に、
【教育】【研究】【社会貢献】を使命とし、各種学校を運営する学校法人

拠点
・芝浦工業大学(豊洲キャンパス・大宮キャンパス)
・芝浦工業大学附属中学高等学校
・芝浦工業大学柏中学高等学校
・SIT総合研究所
本社所在地
〒135-8548 東京都江東区豊洲3-7-5
企業ホームページ http://www.shibaura-it.ac.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 入社時期応相談
応募方法
マイナビ転職の応募フォームよりエントリーの上、下記提出書類を簡易書留で郵送してください。
■本学所定履歴書(本学Webサイトより入手ください)
■職務経歴書
■志望動機書
※詳細は、本学Webサイトをご覧ください。
https://www.shibaura-it.ac.jp/about/educational_foundation/recruit/info/20240403_7050_001.html
※応募書類は返却致しません。
※締切後のエントリーに返信があった場合はご放念ください。
応募受付後の連絡
5月27日(月)17時頃までに第1次選考通過者のみ、採用説明会と第2次選考のご案内を致します。
Webエントリーのみで5月10日(金)までに書類提出が確認できない場合やWebエントリーがない場合は選考辞退扱いとなります。
採用プロセス
それぞれの選考スケジュールについては、必ず大学WEBサイトで詳細をご確認ください。
  1. STEP
    1

5月10日(金)必着

第1次選考(書類選考)

期限後に到着した応募書類については選考対象外としますが、返却いたしません
  1. STEP
    2

5月27日(月)17:00頃以降 予定

結果通知

一次選考(書類選考)通過者にのみ、マイナビ経由でご連絡
  1. STEP
    3

6月15日(土)予定

採用説明会及び第2次選考(グループ面接)

ZOOMにて実施
  1. STEP
    4

6月19日(水)17:00頃以降 予定

結果通知

第2次選考通過者に、次の選考の案内をします
  1. STEP
    5

6月24日(月)予定

第3次選考

対面(豊洲キャンパス)にて実施
  1. STEP
    6

6月26日(水)17:00頃以降 予定

結果通知

第3次選考通過者に、次の選考の案内をします
  1. STEP
    7

7月1日(月)予定

最終選考(面接)

対面(豊洲キャンパス)にて実施
  1. STEP
    8

7月5日(金)予定

最終選考結果通知

※入職日:2024年9月以降(応相談)
※詳しくは本学Web「採用情報」をご覧ください
書類選考のポイント
・履歴書については自筆、ワープロのいずれでも構いません。
・押印漏れや写真の貼付漏れがあった場合は選考対象外となります。
・連絡先となるeメールアドレスや携帯番号等の記入漏れにご注意ください。
・面接の日程は変更できません。かならず事前に調整の上で応募ください。
・募集要項をよくご確認いただき応募ください。
・面接(グループ面接を除く)は対面で行いますので、zoom等オンラインでは実施しません。
面接回数
3回(グループ面接、面接、最終面接)
面接地
■豊洲キャンパス
〒135-8548 東京都江東区豊洲3-7-5
東京メトロ有楽町線「豊洲駅」1cまたは3番出口から徒歩7分
ゆりかもめ「豊洲駅」から徒歩9分
JR京葉線「越中島駅」2番出口から徒歩15分
問い合わせ
学校法人芝浦工業大学

住所
〒 135-8548 東京都江東区豊洲3-7-5
総務部人事課

地図を見る

採用担当
採用担当 須賀・山本

E-mail

備考
【お問い合わせのご注意】
お問い合わせは上記のE-mail(jinji@ow.shibaura-it.ac.jp)宛にお願いいたします。
※お電話でのお問い合せは受付けておりません。

尚、試験の内容や、結果についてのお問い合わせにはお答えできかねますのでご了承ください。

会社・仕事の魅力

学校法人芝浦工業大学の魅力イメージ1

大学改革を推進する意欲のある即戦力を求めます

創立100周年に向けてさらなる教育の質向上とグローバルに
存在感を発揮することを目指し挑戦を続ける芝浦工業大学。

そのために、高度な専門的知識とマネジメント能力で経営における意志決定に将来的に参画する意欲のあるジェネラリストに加え、今回部署を指定して求人する就職支援、施設管財、情報システム、研究支援の業務について、豊富な経験を活かし部署を推進できる能力と意欲をもったタフな人材を募集しています。
芝浦工業大学は、有元史郎が1927年に前身の東京高等工商学校を設立以来、一貫して実学主義を掲げて堅実に仕事ができる優れた技術者を育成してきている大学だ。

同大学が担うべきフィールドは国内外で広がっている。創立以来の理念を引き継ぎながら、時代が求める創造性豊かな人材を育成し、社会に学び社会に貢献する大学として、これからも社会をリードしていくであろう。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Tのプロフィールフォト
T さん(中途入社)
国際部 国際プログラム推進課(取材当時)
Q

何故この仕事を選んだのですか?

もともと大学職員という仕事に興味がありましたが、
芝浦工業大学の大学職員であれば、
前職で海外展開をしていた経験や知識を活かすことができると思い、
本学への転職を決めました。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

1,2週間という短期間の留学生を受け入れた後、
交換留学生や正規の学生として本学へ再来日してくれることや、
海外協定校訪問を通じて、その大学との交流が拡大することなど、
きっかけ作りに楽しさを感じます!
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

留学生の受け入れや生活サポートを行っていく上で、
教員や他部署の職員との連携も大切になってきます。
そのため、国際部に限らず回りの方々とのコミュニケーションがしっかりとれる方がいいですね!
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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