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組織の成長期を支える【バックオフィススタッフ】年休130日以上 特定非営利活動法人アイ・エス・エル #学校法人至善館の母体#リモートワークOK#初掲載のレア求人

情報更新日:2024/03/12
掲載終了予定日:2024/05/27

この求人のポイント

総務・労務・法人運営など管理部門全般を幅広く経験できる【バックオフィス】のポジションで活躍!
バックオフィス業務を経験し組織運営の要になる 経験や希望に応じて多彩なキャリアステップあり 多様な年齢、性別、国籍のスタッフが活躍中 未来の経営者・社会変革者の育成を後方支援できる環境
特定非営利活動法人アイ・エス・エルのPRイメージ
ISLは、国内外の2,000名以上を超えるリーダーを輩出した実績のある教育機関で、多様な年齢、性別、国籍のスタッフが活躍しています。
各領域の第一線の講師・ビジネスパーソンが集う教育機関で、
独自のアプローチで、22世紀に向けたリーダーシップ教育の
創出に取り組んでいます。
組織力の向上に向け、総務・人事労務領域を中心に、
人と組織に関わる業務全般をトータル的にお任せしたいと考えています。

仕事内容

総務・労務・法人運営など管理部門全般を幅広く経験できるポジションです。

具体的には

◆人事労務業務
・労務環境の整備と方針立案
・採用計画、広報、求人管理、面接実施
・就業規則、各種規程の整備
・人事・労務実務
・勤怠管理、給与計算業務 等

◆総務業務
・オフィス環境の整備と方針立案
・各種規定の整備やオフィス内ルールの策定
・インフラ関連の環境整備と管理
・リスクマネジメントに基づいたルールの策定
・データベースの管理
・ライブラリーの運営、管理 等

※教育プログラム関連の各種イベントがある時は、
 全職員でサポートに入ることもあります。
※適正とご希望に応じ、プログラム運営の業務に携わることも可能です。
 興味やご関心がある方はご説明しますので、面談時にお申し出ください
※ご経験やキャリア展望を踏まえ、
 管理職候補としてお迎えする場合もあります。

バックオフィスチームのミッション♪

主軸事業のリーダー育成プログラムに加え、様々な事業が生まれる中、
円滑に業務が推進できるように、経営層や職員に対し、主体的にコミュニケーションを取り、人と組織に関わる環境を整備します。
法令遵守の観点から規定等の整備とオフィス内ルールを定め、
職員が効率的に業務を遂行できるようにサポート頂きます。

対象となる方

大卒以上/人事・労務、総務(または準ずる)などのバックオフィスの実務の経験が2年以上ある方【20代~30代が活躍中の職場】
【活かせる知識・経験】
・正確で迅速な事務遂行能力をお持ちの方
・管理部門経験(総務・労務・経理・法務・経営企画など)のある方
・学校法人での管理職経験、事務業務経験のある方

【以下の方、大歓迎】
・ホスピタリティのある方
・臨機応変に、フットワーク軽く、柔軟に動ける方。
・多様なステークホルダーと協働した経験がある方
・幅広い業務をマルチタスクで推進したご経験のある方
・グローバル人事や
 海外拠点で外国籍の採用・労務管理のご経験がある方
・簿記などの会計資格や図書館司書の資格を取得された方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

常に全体最適を意識しながら自分の担当業務を遂行したいと思われる方、与えられた仕事をやり切る努力をされる方、探究心と向上心をもち新たな課題に諦めずに向き合える方は、成長・活躍できる環境です。

この仕事に向いていない人

組織運営全般の業務をマルチタスクで遂行するため、チームを超えた連携やコミニュケーションが必須です。縦割りでの業務の遂行、個人の業務範囲にこだりのある方は、経験を発揮することが難しいでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:30~18:30

※ライフステージが変わっても安心して続けられる環境を整えています。
※教育プログラム関連の各種イベントがある時は、
 全職員でサポートに入ることもあります。
#転勤なし リモートワーク・時短・などライフステージに合わせた柔軟な働き方
勤務地
【日本橋駅直結ビル】東京都中央区日本橋二丁目5番1号 
日本橋高島屋三井ビルディング 17階

【アクセス】
 東京メトロ東西線・銀座線「日本橋」駅 直結
 JR各線「東京」駅 徒歩5分

※日本橋高島屋新館S.C.真上のオフィスフロア
※2024年4月以降、オフィス業務の一部を八重洲オフィスに移管する予定です。

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
年俸制450万円~1200万円
※経験・能力を考慮の上決定
※経験によりコーディネーター職からのスタートも有

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
450万円~1200万円

モデル年収例

年収500万円 / コーディネーター職 経験2年
年収750万円 / マネージャー職 経験4年
年収900万円 / ディレクター職 経験8年
年収1100万円 / 事務局長職 経験10年
諸手当
交通費全額支給
休日・休暇
・完全週休2日制(土日出勤の場合は、平日休)
・夏季・年末年始連続休暇あり
 ※年間休日130日以上
福利厚生
各種社会保険完備
キャリアに関して
与えられた業務の中で自らの力を示し、
周囲からの信頼を獲得し、
更なるチャレンジを表明することで、
様々なチャンスを得られる環境です。

※バックオフィススタッフ以外に、経営リーダー育成プログラムの運営スタッフおよびISLが運営母体となり2018年に設立した学校法人至善館でも職員を募集しております。興味やご関心がある方は、応募書類にその旨、記載ください。 面談時に、詳細をご説明いたします。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 有給消化率8割以上
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 海外勤務・出張あり
  • 英語を使う仕事
  • リモートワーク可
  • 17時までに退社可
  • 時差出勤可
  • 自社商品・メディアあり
  • 自社内開発
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • フリーアドレスオフィス
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • 年間休日125日以上
  • 固定給25万円以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 社員食堂・食事補助あり
  • 副業OK
  • 託児所・育児サポートあり
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
設立
平成13年7月
代表者
創設者:野田智義(大学院大学至善館 理事長兼学長)理事長:片岡達矢(大学院大学至善館 特命准教授)
従業員数
25名
資本金
事業内容
活動の主軸は、企業の管理職・経営者候補を
対象とした全人格経営者リーダー育成プログラム
(11か月)の提供です。ISLのプログラムは、
欧米のビジネススクールやデザインスクールの
教育ノウハウを取り入れつつも、
歴史、哲学、宗教、自然科学等の
リベラルアーツ教育、心理学・コーチング手法を
用いた自己の内省や振り返りを促す
独自の教育アプローチを開発し、実践しています。

プログラム卒業生は2000名を超え、
日本、世界で活躍しています。

また、別法人として2018年8月に開校した
大学院大学至善館は、30代を主対象とした
業務継続型の修士プログラムです。

卒業生を含め、現在の六期生まで44ヶ国以上、
約480名の学生がダイバーシティの環境の中で学んでいます。
今後は、海外提携校との連携等、
新たな事業開発にも積極的に取り組み、
世界にも開かれた経営者
リーダー育成の教育機関を目指しています。
本社所在地
〒103-6117
東京都中央区日本橋二丁目5番1号 日本橋高島屋三井ビルディング17階
仕事の魅力:チームで運営
ISLは、国内外の2,000名以上を超えるリーダーを輩出した実績のある教育機関で多様な年齢、性別、国籍のスタッフが活躍しています。
他に類を見ない独自のアプローチで世界一の教育機関を目指し、職員が一丸となって日々議論を重ねており、そのエネルギーを常に感じることができます。バックオフィスの業務は組織の土台となる部分ですので、組織やチーム横断となってコミュニケーションをとりながら仕事に向き合っています。
仕事のやりがい:学びながら成長
各領域の第一線の講師・ビジネスパーソンが集う教育機関で、総務・労務・法人運営など管理部門全般を幅広く経験できるポジションです。
バックオフィス業務、管理業務の全体に携わってみたい、この領域でキャリア形成を目指される方であれば、多くの経験を積み活躍することが可能です。
企業ホームページ http://www.isl.gr.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • 土日面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
「マイナビ転職」の応募フォームよりご応募ください。
※12月24日(日)から1月3日(水)は冬期休暇のため、書類選考のご連絡は1月4日(木)以降となりますことをご了承願います。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日・入社日はご相談に応じます。
※個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後1週間以内に、書類選考を通過された方のみにメールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web書類選考

お送りいただいたWEBの応募データをもとに書類選考をいたします。
  1. STEP
    2

面接

選考通過者には、追って面接のご案内をさせていただきます。面接の希望日時等がある方は、ご相談ください。
  1. STEP
    3

内定

面接終了後、追って連絡させていただきます。入社日はご相談に応じます。
面接回数
2~3回
面接地
原則、zoomでのオンライン面談となります。

カジュアル面談実施中

まずは、カジュアルにお話しできればと思っております♪
面接では聞きづらいこともなんでもお答えします。
問い合わせ
特定非営利活動法人アイ・エス・エル

住所
〒 103-6117 東京都中央区日本橋二丁目5番1号 日本橋高島屋三井ビルディング17階
地図を見る

採用担当
採用担当:櫻井香織

備考
現在、リモートワークを導入しておりますため、
お問い合わせは、Eメールにてご連絡をお願いします。

Eメール:isl-recruit@isl.gr.jp

会社・仕事の魅力

特定非営利活動法人アイ・エス・エルの魅力イメージ1

日本を代表するリーダー育成機関で、自分自身も成長

ISLでは他に類を見ない独自のアプローチで世界一の教育機関を目指し、
仲間をリスペクトしながらも相互フィードバックとチームを超えて協力をし合う組織風土です。バックオフィスの業務は組織の土台となる部分ですので、組織やチーム横断となってコミュニケーションをとりながら、人や制度など、組織づくりに携われることができます。今しかできない貴重な経験をを積み重ね、組織の要となって活躍いただくことが可能です!!
アイ・エス・エルは、これからの
日本を担う変革と創造のリーダーを
育てることを目指して2001年に設立され、
2000名を超えるリーダーを輩出してきた。

2018年8月には文部科学省の認可を受け
グローバル大学院至善館を開講。
約44ヶ国480名の学生が学んでいる。

メンバー制で運営してきた組織なので、
多くの人に知られた存在ではないが、
参画している企業名や講師名を見ると、
まさに、日本を代表する教育機関だ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

社長・役員にお話を伺いました

NPO法人ISL理事長 片岡 達矢のプロフィールフォト
NPO法人ISL理事長 片岡 達矢 さん
Q

事業の魅力はどこにありますか?

世界に類を見ない独自の教育プログラムを運営している組織の一員として、より良い未来と社会づくりに貢献しているというやり甲斐と手応えを感じることができます。
Q

職場の雰囲気はどうですか?

ISLの理念に共感し人材育成に関心のある、出自の様々なメンバーが、最高のプログラムをつくろうとする緊張感と、互いに助け合うファミリーとしての温かさが同居した職場です。自由に意見交換できる風土です。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

チームの仲間と力を合わせて、最高の組織をつくるべく、施策立案や制度設計に挑戦してください。そしてここでの経験を通じた、皆さん自身の成長にも貪欲であって欲しいと思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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組織の成長期を支える【バックオフィススタッフ】年休130日以上