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株式会社ビルマネサービス

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マンション管理の【事務スタッフ】★未経験OK★年間休日123日 株式会社ビルマネサービス 土日祝休み*退職金制度あり*残業月10時間以内*実働7.5時間

  • 正社員
  • 350万～420万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
掲載終了日：2025/04/10

この求人のポイント

OJTで未経験でも安心スタート！安定した仕事がしたい、プライベートも大切にしたい、当社で実現させよう。
【安定性◎】需要がなくならない仕事⇒マンション管理 【高齢者雇用促進】元気なシニアに働く場を提供中 【経験不問】社員全員未経験スタート！OJTで学べる 【働きやすさ】実働7.5時間／残業月10時間以内 【オフ充実】年休123日／完全週休2日制／有給消化率◎ 【長く働ける】休みやすさ◎30代～40代社員活躍中！
需要のなくならないお仕事⇒安定感抜群！完全週休2日制×有休もとりやすい⇒働きやすさも抜群の職場です！
マンション管理会社様の代行業務を行う私たち。マンション管理員や清掃員に欠員が出た際に代行スタッフを派遣しています。病欠・休暇など短期間の代行だけでなく、退職～後任決定までの中長期の代行も行っています。今回は代行スタッフを手配するバックオフィス業務の募集。
近年新しいマンションが続々と建ち、マンション管理業務はもちろん、代行スタッフの需要はますます上昇中。今後を見据え、新たな仲間を募集します！

仕事内容

【マンション管理員・清掃員の代行スタッフ手配】最初はOJTからスタート！徐々に慣れていきましょう★昇給＋賞与で頑張りに還元★30代男性社員活躍中

具体的には

マンション管理会社様の依頼により
管理員・清掃員代行スタッフを手配します。

◆顧客対応

└管理会社様からのメール・電話での依頼に対応
└勤務日、勤務時間、勤務場所、勤務内容を確認
└調整結果の連絡

◆調整

└スタッフのスケジュール確認
└メール・電話・FAXで勤務を依頼
└勤務日などの調整・確認

業務の流れ

▼管理会社様より依頼

「管理員が急遽お休みになり、
明日○○区の○×マンションの管理員代行お願いします」

▼管理システムでスタッフのスケジュール確認

▼スタッフに業務依頼

「明日○○区の〇×マンション管理員
の勤務は可能ですか？」

▼依頼日数分のスタッフを手配

▼管理会社様へ手配完了連絡

入社後の流れ

▼入社
▼2～3ヵ月はOJT
▼慣れたら担当を持って依頼に対応。
　少しずつ業務をお任せします。

お取引している管理会社様はおおよそ60社。
1日数十件の代行依頼があり、
分担しながら対応しています。

代行スタッフのことも業務依頼をするうちに
徐々に覚えてくるので、
どんどん仕事が円滑になりますよ。

配属先の編成

15人ほどの部署です。
未経験から始めた社員がほとんどなので、
質問もしやすいですよ。

業務に慣れた後も、
わからないことがあったとき、
依頼が一度に多数来て困っているときは
助けてくれるメンバーばかり。
チームワークのよい職場なので
安心してください♪

社員へ満ち足りた生活を

マンション管理の代行業務を通じて
顧客へ安心と満足をお届けしている当社ですが、
働く社員への還元も忘れてはいません。
  • 実働7.5時間
  • 残業月平均10時間以内
  • 年間休日123日
  • 完全週休2日制
  • 土日祝休み
  • 有休取得しやすい環境
  • 賞与年2回
働きやすい環境で、
長く安定したキャリアを築きましょう。

対象となる方

【学歴・経験不問】◇PCスキル⇒入力ができればOK◎年代を問わず、人とコミュニケーションを取るのが好きな方にぴったりです！◎交通費全額支給
人物重視の採用です！

【応募条件】

◇PC入力ができればOK！

【歓迎条件】

◇基本的なPCスキル（簡単なWord・Excel・メール対応）
◇電話対応スキル

【活かせる経験】

◎営業事務経験を活かしたい方
◎バックオフィス業務経験を活かしたい方

【こんな方にピッタリ】

◎何事にも前向きな気持ちで取り組める方
◎人とコミュニケーションをとることが好きな方
└顧客である管理会社は若いスタッフも多いですが、
　当社の代行スタッフはシニア世代がほとんどです。
　お相手に合わせたコミュニケーションが取れる方には
　ぴったりなお仕事♪
◎既存のルールや社風を尊重できる方
◎腰を据えて長く働きたい方

未経験でも本当に大丈夫？

依頼を受け、調整するというサイクルが
決まっているので、手順に慣れれば大丈夫！
淡々と依頼するのではなく、
日々のコミュニケーションを通じて
周囲といい関係性を構築していくことで
仕事しやすくなっていきます。

事務職に興味があったけど、
経験がなくて踏み出せなかった方も
ぜひご応募ください！
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

◎人とのコミュニケーションが好きな方

電話で依頼を受けること、電話で代行スタッフに業務依頼をすることも多々あります。コミュニケーションが好きな方、電話に抵抗のない方にはぴったりなお仕事です。

この仕事に向いていない人

△ルーティーンワークが苦手な方

お相手は毎度変わりますが、「依頼を受ける」⇒「調整」⇒「依頼する」⇒「調整結果の連絡」という一連のサイクルがあるため、ルーティーンがあると落ち着く人向きです。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:00～17:30（実働7.5時間／休憩時間1時間）
※残業時間：月平均10時間以内
勤務地
【転勤なし／「池袋駅」C6出口から徒歩5分／U・Iターン歓迎】
東京都豊島区池袋2-10-7 ビルディングK　5F

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
「池袋駅」C6出口から徒歩5分
給与
月給250,000円～300,000円＋諸手当＋賞与年2回
※経験・スキルを最大限考慮し決定します！
※試用期間3ヵ月あり（待遇に変更なし）

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円～420万円

モデル年収例

年収350万円 ／ 事務職 経験1年 ／月給25万円＋諸手当＋賞与年2回
昇給・賞与
  • 昇給／随時
※昨年実績：ひと月あたり2000円～2500円
  • 賞与／年2回
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 時間外勤務手当
休日・休暇

【年間休日】123日

  • 完全週休2日制（土日休み）
  • 祝日
  • 有給休暇10日
  • 年末年始休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 退職金制度
  • 再雇用制度
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • U・Iターン歓迎
  • 地域限定社員
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 有給消化率8割以上
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 退職金制度あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 再雇用制度あり
  • 未経験入社5割以上
マークの説明を見る
設立
2001年10月1日
代表者
高澤　辰一（正式には高ははしごだか）
従業員数
400名（パート社員含む） 令和5年7月1日現在
資本金
10,000,000円
事業内容
  • 建物管理業（マンション管理サポート）
本社所在地
東京都豊島区池袋2-37-4　アークビル 2F
企業ホームページ https://www.billmane.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
当社にご興味を持っていただいた方は、
応募フォームよりエントリーしてください。

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
※在職中の方お気軽にご相談ください。

＜応募対応に関して＞
※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
　他の目的での利用や第三者へ譲渡、開示することはございません。
応募受付後の連絡
WEB書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、書類通過者のみにメールもしくはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
面接日・入社日はお気軽にご相談ください。
  1. STEP
    1

書類選考

マイナビ転職よりWEBエントリー。まずはお気軽にご応募ください。
  1. STEP
    2

面接
  1. STEP
    3

内定

入社日などもご相談ください。
面接回数
2回
面接地
管理部／東京都豊島区池袋2-37-4　アークビル2F
問い合わせ
株式会社ビルマネサービス

住所
〒 171-0014 東京都豊島区池袋2-37-4　アークビル 2F
地図を見る

会社・仕事の魅力

安定感も働きやすさも手に入れよう

【柔軟な対応で需要拡大中！】

大手を含むマンション管理会社様向けに
代行サービスを専門に提供している私たち。
管理員の急なお休みや突然の退職などに
合わせて、短期の代行から長期代行まで
状況に応じて代行スタッフを
派遣しています。

マンション居住者様の安心、
管理会社様の信頼のために
細やかで迅速な対応を心掛けています。
その甲斐もあり、1都3県と広く
多くの管理会社様よりご依頼を
いただいております。

マンションがある限り、
マンション管理の業務はなくなりません。
需要がなくならない安定感のある事業を
行う当社でキャリアを重ねませんか？

【ワークライフバランス◎】

休みが取りやすいから長く続けられる
という社員も多いです。
「有休を使って連休を取りたい」
「残業はあまりしたくない」
「昇給や賞与があると頑張れる」
働く上であなたが大切にしたいこと、
当社でなら実現できるはずです。

【徐々に慣れていきましょう】

最初は慣れないこともあるかもしれませんが、
続けるうちに代行スタッフのことがわかるようになり、
「千葉エリアなら○△さんが行ってくれるだろう」
「急な案件だけど、○○さんなら引き受けてくれるはず…！」
と対応しやすくなっていきますよ。

入社2～3ヵ月は先輩の業務について
学ぶことができますし、
独り立ち後は少しずつ業務をお任せするので、
安心してご応募ください。
マンション管理という安定した事業に関わり、着実に成長を続けている同社。代行スタッフの人材確保や教育指導にも重きをおき、顧客の高い満足につながるサービスを提供しています。
働く会社に安定感を求める人、様々な方とコミュニケーションを取りながらお仕事をしたい人、毎日違うことをやるよりも、やるべきことが明確な方が働きやすい人、優先順位をつけて業務に取り組むのが得意な人にはぴったりな会社です。

マイナビ転職
編集部より

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仕事内容 対象となる方 募集要項 会社情報 応募方法

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職種

管理・事務から探す >  管理・事務 >  一般事務・受付・秘書 >  一般事務・庶務

勤務地

東京都  豊島区

業種

不動産

特徴

退職金制度あり  急募  U・Iターン歓迎  中途入社5割以上  5日以上連続休暇取得可能

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