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一般社団法人日本脳神経外科学会

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医療の発展を支える【学会事務局スタッフ】未経験OK★賞与5ヵ月 一般社団法人日本脳神経外科学会 #ほぼ定時退社#産育休実績◎#7時間勤務#在宅勤務あり

掲載終了日:2024/03/11

この求人のポイント

★プライベート充実★フォロー・サポートしあう環境で、ワークライフバランスを大切にしながら社会貢献◎
【安定感抜群】1万人以上の会員を擁する学会事務局 【未経大歓迎】サポート体制◎人物重視の採用 【働きやすさ】完休2日制/7時間勤務/年休120日以上 【社会貢献】医療の発展に寄与する一般社団法人
\ワークライフバランスを大切にしたい方に最適/幅広い業務に携わり、裏方として医療の発展に貢献
1950年に、脳神経外科学の発展・国民の福祉に貢献することを目的として設立された一般社団法人日本脳神経外科学会。
会員である専門医が安心して医療活動に専念できるように、専門医試験の運営や厚生労働省等からの依頼、学会・委員会の運営を裏方からサポートしています。

今回は、学会の事務局運営を担う事務職員を募集します。
やりがいのある環境で新しいキャリアを築きませんか?

仕事内容

【学会運営をサポートする事務全般】法人団体とのやりとり、各種資料作成や学会の準備、会員管理など幅広く担当します。

具体的には

◆専門医資格認定試験運営補助
◆専門医資格更新対応
◆各種委員会・学会運営(資料作成、議事録作成等)
◆会員管理、HPの更新
◆お問合せ対応(メール・電話)
◆医学研究の事務補助
など

※一人立ち後は1人あたり5~7案件を担当
※やり取りする相手は脳神経外科の専門医の方が中心です。

入社後の流れ

先輩と一緒に働き、学会のことを教えて貰いながら全体の流れを理解していただきます。
まずは簡単な問い合わせ対応からお任せします。
少しずつ覚えていただければ、
概ね1年程度で学会運営の流れがひと通り理解できるはず。
慣れるまでしっかりとサポートするので、未経験の方もご安心ください!

ワークライフバランスも重視して働けます!

◎完全週休2日制(土日祝)
◎年間休日122日
◎7時間勤務
◎残業ほぼなし
◎有休取得も積極的に推奨、1週間の連休も取得可
◎在宅ワークOK(週1回)
◎年間スケジュールが決まっているため、自分の予定が立てやすい
◎産休、育休実績あり、復帰率100%
◎賞与5ヵ月分

配属先の編成

学会事務職員は11名。
半分以上が中途メンバーですので、新しい方も馴染みやすいはず。
困ったときは助け合いながら働いています。
また、育休取得実績があり、ライフイベントと両立しながら働く職員がほとんどです。

対象となる方

【未経験歓迎/人物重視の採用です】◆大卒以上 ◆基本的なPCスキル ◆39歳までの方◆基本的なビジネスマナー/5割以上が中途メンバーです!
《応募条件》
◆大卒以上
◆基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint)
◆基本的なビジネスマナー
◆39歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)

《こんな方歓迎します!》
◇腰を据えて長くキャリアを形成したい方
◇責任感を持って仕事に取り組める方
◇年1~3回の出張に抵抗のない方

一般企業など異業界出身の職員が活躍しています。
初心者の気持ちがわかる先輩ばかりなので、親身になって教えてくれるはず。
サポート体制は万全ですので、安心してチャレンジしてください!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎責任感を持って取り組める方
学会は年間予定が決まっています。
昨年と同じ業務を行うことも多い中で、毎年自分なりにアップデートしたり深堀出来る人が向いています。

この仕事に向いていない人

▲デスクワークだけしたい方
会員からの問合せ対応や会議の陪席のほか、年に1,2回ある学術大会では受付を担当することもあります。机にじっと座っている事務だけがしたい方だとギャップが生じるでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
9時30分~17時30分(実働7時間/休憩1時間)

★残業は月7時間程度
効率よく業務を進めて、メリハリをしっかりとつけて働くことを大切にしています。

★リモートワークもあり
ご自身のプライベートに合わせて在宅日を決められます。
勤務地
【転勤なし】
東京都文京区本郷5丁目25番16号石川ビル6階
東京メトロ丸ノ内線 本郷3丁目駅 徒歩5分

★業務に慣れてきたら週1回リモート勤務も可能です。

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
東京メトロ丸ノ内線 本郷3丁目駅 徒歩5分
給与
月給214,600円~269,000円 + 諸手当 + 賞与年2回(前年度実績:5ヶ月分)

※年齢やスキル等により、給与を決定いたします。
※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
※残業代は別途支給いたします。

モデル年収例

年収357万円 / 24歳 経験1年
昇給・賞与
■昇給:年1回(ひと月あたり5,000円~10,000円)
■賞与:年2回(2023年実績:5ヶ月分)
諸手当
■時間外手当(全額支給)
■交通費(上限月5万5000円)
■出張手当
休日・休暇
【年間休日122日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇(取得実績あり)
■会議・イベント等により休日出勤の場合あり(代休付与)
福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
この求人の特徴
  • 急募
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • 電話問い合わせOK
  • 有給消化率8割以上
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 国内出張あり
  • リモートワーク可
  • 業務時間7時間以内
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 退職金制度あり
  • 賞与5ヶ月以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 未経験入社5割以上
設立
昭和23年
代表者
齊藤延人
従業員数
11名(2024年1月)
資本金
-
事業内容
脳神経外科学に関する学理及びその応用、知識の交換、会員相互等
との連携協力等を行い、脳神経外科学の進歩普及を図り、わが国の
学術の発展と脳神経外科診療を通じ、国民の福祉に貢献する。
本社所在地
〒113-0033
東京都文京区本郷5丁目25番16号石川ビル4階
企業ホームページ https://jns-official.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
マイナビ転職[応募フォーム」よりご応募ください 
できるだけ、多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください。

≪応募書類の取り扱いに関して≫
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web書類選考の結果は、応募より1週間前後でメールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています
  1. STEP
    1

書類選考

エントリー内容を元に書類選考を行います。
  1. STEP
    2

面接(2回)

面接を実施します。分からないことや気になることは何でも聞いてください。
  1. STEP
    3

内定

入社日はご相談に応じます。
面接回数
2回
面接地
【転勤なし】
東京都文京区本郷5丁目25番16号石川ビル4階
東京メトロ丸ノ内線 本郷3丁目駅 徒歩5分
問い合わせ
一般社団法人日本脳神経外科学会

住所
〒 113-0033 東京都文京区本郷5丁目25番16号石川ビル4階
東京メトロ丸ノ内線 本郷3丁目駅 徒歩5分

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備考
※本掲載中に複数回ご応募された方に関しましては、最初にご応募されたデータにて選考を進めさせていただきます。

※今回の採用の一部業務を「株式会社マイナビ」へ委託しております。
尚、「一般社団法人日本脳神経外科学会採用事務局」よりお電話にてご連絡をさせていただくこともございますので、その際はご対応いただきますようお願いいたします。

会社・仕事の魅力

~安心して長く働ける環境をご用意~

―★医療の未来を創るきっかけに
学術団体事務局として学会運営、会計管理、会員からの問合せ対応など、幅広い仕事を手がけます。
バックオフィス担当でありながら、会員からの試験についての問い合わせに対応したり、学術大会当日は受付をしたり、人と接する機会もたくさん。また、厚生労働省から依頼いただく研究や要請など大きな案件のサポートも行っています。
多くの経験を積みながら、医療のさらなる発展に貢献できます。

―★働きやすい環境
集中してしっかり定時まで働き、残業はほとんど発生しない職場です。
主に関わる会員の方は医師の中でも脳神経外科分野に精通した専門医です。
私たちが会員の方々のサポートをする一方で、先生方から教えていただくことも多いです。
仲間である事務職員のメンバー間も質問しやすい雰囲気なので、未経験の方にも安心してご入社いただけます!
幅広い業務を通じて事務スキル、運営スキルなどレベルアップできる環境がある。育休産休実績がありリモート勤務も可能で末永く働ける環境であるのも押さえておきたいポイントだ。
医療業界・学会運営の経験や知識は不問。
社会貢献にも繋がるやりがいの大きい仕事に、未経験からでも挑戦できるこの貴重な機会。是非同学会で新しいキャリアの一歩を踏み出していただきたい。

マイナビ転職
編集部より

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