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20代~30代活躍中!働きやすさ抜群!【総務スタッフ】 株式会社メディオ <創業53年の安定基盤&安定成長>#服装・髪型自由 #産育休復帰100%

情報更新日:2024/01/10
掲載終了予定日:2024/02/26

この求人のポイント

《働きやすく、長くキャリアを築ける》大学・専門学校など、広報関連のクリエイティブを担う安定基盤で安心
【創業53年】安定した企業でしっかり働きたい方に最適 【中途採用率高】社会人経験を生かして活躍! 【じっくり成長】ローテーションで業務を徐々に経験 【女性活躍中】産育休~復帰後も安心して長く働ける! 【風通し抜群】創意工夫OK、自分で考えて業務改善も! 【オフ充実】残業基本なし/土日祝休/有休取得しやすい
20代から30代活躍中♪働きやすさも◎リニューアルした綺麗なオフィスで働く!
株式会社メディオのPRイメージ
有名大学、大手専門学校を中心に教育書制作や企業広報に関連した多彩なニーズに応え、創業53年の実績を重ねてきた当社。

インボイス制度、労務対応等、日々変化する社会情勢にもチームで
取り組んで対応していきます。

会社の成長に伴い、今回は総務職を拡充。
入社後は丁寧にコーチング。
新しくきれいなオフィスで様々な業務にチャレンジいただけます!

仕事内容

請求書発行、社保手続きをはじめとした人事労務業務、現預金の支払いなどの総務業務をおまかせします。

具体的には

以下の業務を4名のメンバーと
ローテーションで担当します。

◎お客様への請求書等の発行
◎社会保険手続き
◎現預金の支払い業務
◎その他人事労務業務全般
*その他、電話対応、備品管理などは
 メンバー全員で担当しています。

配属先の編成

社内での信頼関係を構築しながら
チームで仕事を進めます。

業務はチームで行っていきますので、
わからないことなどは相談しやすい環境です。

自分で考え、より良い業務の仕方を工夫可能!

バックオフィスから
業務を効率化するなど、
より良い業務効率化を目指して
自分で工夫して実践していけます。

例えば、タイムカードでの勤怠管理・経費精算・各種申請を
システム上から便利にできるよう
社員の発案で改善しました。
主体性をもって創意工夫しながら
アイディアも反映できます。

管理部門のスペシャリストとしてスキルアップも!

今までのご経験をもとに業務をお任せしますが
将来的にはバックオフィス全般のスキルを
磨くことができます。

幅広くバックオフィスの業務を
経験することで、
会社全体の事業の流れなども
分かるようになり、
事務から事業を支える実感を味わえます。

対象となる方

【女性活躍中】職種・業種未経験OK★長く勤めたい方★人物重視の採用
【応募条件】
・大卒以上
・社会人経験2年以上でビジネスマナーが身についている方

【歓迎条件】
・ExcelやWordを使った業務経験がある方
・簿記3級程度の知識または事務経験がある方や、これから身に付けようと考えている方

【こんな方はぜひ】
◎事務職を通じてキャリアアップしたい方
◎正確性を大切にできる
◎家庭との両立に理解がある環境で長く働きたい
◎チームワークを大事にする方
◎業務改善にも柔軟に対応できる

ライフスタイルが変化しても安心して勤務できる!

総務チームは
女性メンバーが活躍中の職場です。
先輩も当社に入社後、
産休育休を取得~復帰しています。

子育てとの両立にも理解があり、
自然とメンバー同士で有給取得なども
サポートし合っています。

今回ご入社する方も、
将来ライフステージが変わっても
長く勤務できます。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

○正確性を大切にできる人
お客様への請求書は間違いがないよう、数字面含めて細やかにコツコツと作業をしていきます。見切り発車のような仕事をせず、丁寧に正確性を大切に取り組める人に向いています。

この仕事に向いていない人

△こだわりが強すぎる人
数字の計算方法や確認方法など当社の業務のやり方を学んで反映していきます。ご経験があっても自分のやり方だけにこだわらず、より良い業務の進め方を柔軟に受け入れることが大切です。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
■9:00~17:30
★時差出勤あり
★残業ほぼなし

※9月~翌3月の期間は、月1回土曜日出社(9:00~16:00)となります
勤務地
【転勤なし・交通費全額支給】
★神保町駅・御茶ノ水駅・水道橋駅の各駅から徒歩8~10分の好立地!

■東京都千代田区神田猿楽町2-1-14 A&Xビル

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
各線「神保町駅」より徒歩8分
JR線「御茶ノ水駅」より徒歩10分
各線「水道橋駅」より徒歩9分
給与
■月給23.5万円~30万円

※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
※試用期間3ヶ月(待遇の変動はありません)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
340万円~440万円
昇給・賞与
■昇給/年1回(5月)
■賞与/年2回
諸手当
■通勤交通費全額支給
■時間外手当
休日・休暇
■週休2日制(土日休み)
※9月~翌3月の期間は、月1回土曜日出社
■祝日
■夏期休暇(5日間)
■年末年始
■特別休暇
■有給休暇 ★取得しやすい環境!
■慶弔休暇
■産前産後/育児休暇
■介護休暇
福利厚生
■健康保険
■厚生年金保険
■雇用保険
■労災保険
■中小企業退職金事業団による退職金完備
■各種イベント(忘年会、納会、ボウリング大会など)
■服装自由
この求人の特徴
  • 急募
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 時差出勤可
  • 服装自由
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • 退職金制度あり

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
設立
1971年(昭和46年)4月5日
代表者
代表取締役社長:荒川 克己
従業員数
95名(男女比4:6)
資本金
1,000万円
売上高
12億円(2023年8月期)
事業内容
◆WEB
HP企画・制作・リニューアル作業
Webマーケティング・解析
メンテナンス

◆CREATIVE WORK
学校案内・パンフレット・ポスター・カタログなどの企画・コピー、デザイン、
イラスト、撮影等クリエイティブなアイテムを提供

◆SYSTEM
Webサイトの構築からイントラネットなどの構築、
並びにあらゆる環境に応じたシステムを提供
授業動画の配信システム

◆教材制作
学習参考書、専門学校テキスト、国家試験受験用テキスト、テストの制作・印刷・製本
本社所在地
東京都千代田区神田猿楽町2-1-14 A&Xビル
事業所
・営業本部
東京都千代田区神田猿楽町2-1-14 A&Xビル

・本社工場
東京都墨田区亀沢3-14-12

・鹿児島支社
鹿児島県鹿児島市東千石町1-3
企業ホームページ https://www.medio-pr.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください。

※面接日・入社日は相談に応じます。
※お問い合わせは、マイナビ転職の「質問フォーム」をご利用ください。
※応募の秘密は厳守します。

≪応募書類の取り扱いに関して≫
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
当社の個人情報保護方針に基づき、適切な利用、管理、保護に努めます。
他の目的で第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、応募者全員に【1週間以内に】メールまたはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
※面接日時・入社日は相談に応じます。
※1次面接はWeb面接も相談可能です。
  1. STEP
    1

書類選考

お送りいただいた応募データをもとに書類選考をさせていただきます。
  1. STEP
    2

面接(2回)

リラックスしてお越しください。※2回目に簡単な実技試験を行います。
  1. STEP
    3

内定

書類選考から採用内定まではできるだけ迅速に対応いたします。
面接回数
2回
面接地
東京都千代田区神田猿楽町2-1-14 A&Xビル
問い合わせ
株式会社メディオ

住所
〒 101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-14 A&Xビル
地図を見る

採用担当
中途採用担当

会社・仕事の魅力

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株式会社メディオの魅力イメージ2

経営の安定性・働きやすさも万全の環境です!

【創業53年!お客様と直接取引する安定性】
有名大学、専門学校等のお客様と直接取引する当社。昨今、「Web化」「オンライン化」が進む中、教育業界でもさまざまな形で学校をPRする取り組みが進んでいます。当社は従来の紙媒体に加え、こうしたWeb領域にも対応できるのが強み。未来の教育のカタチにも貢献していけるため、将来性抜群の環境で、安心してご入社できます。

【女性管理職が活躍中】
総務職も自らの判断で営業と請求日・納入日の調整等をしているため、自分で考えて動ける方が多いという特徴があります。こうした取り組みや貢献性などはしっかり評価!実力・頑張りが認められ、女性管理職も活躍中です(配属先の直属の上司も女性社員)。腰を据えて、男女ともにキャリアを築ける職場です。

【働きやすさにも妥協しない!】
ローテーションで各業務を経験できるから、メンバーが何をしているのか互いの業務に理解があり、サポートしやすい職場。ワークライフバランス良く働ける環境が整っています。

◎残業ほぼなし
◎土日休み+祝日休み
◎有給休暇は全消化も可能
◎産休育休取得~復帰や時短勤務実績あり
◎研修後は在宅勤務の併用可能
◎服装はオフィスカジュアルOK

将来性も安定性も高い当社で、バックオフィスから会社を支えて長く活躍しませんか?
教育関連のクライアントに携わるクリエイティブワークを担う会社として、創業から53年、安定した発展を続ける同社。学校案内、パンフレットなどに加えWebサイトやランディングページの制作等にも実績を重ねています。広告代理店等を挟まずお客様と直接取引で安定した受注を得ているのも特徴です。営業職等から初めて事務にチャレンジする方にとっても安心してリスタートへの一歩を踏み出せる安定の経営基盤も魅力です。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

配属先上司にお話を伺いました

Fのプロフィールフォト
F さん(中途入社13年目)
総務
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

環境をより良くするための改善提案・実行ができるところが面白さです。例えば、経費精算を効率化するために新しい経理システムも導入しました。今回、ご入社する方の創意工夫やアイディアも歓迎します。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

人は誰でもミスをすると思いますが、重要なのはミスをしたときに隠すことなく報告・相談ができること。人柄重視ですので、周囲とのコミュニケーションを大切にできる方をお待ちしています。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
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