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レディースクリニックの【受付事務】未経験OK！残業ほぼなし♪ 医療法人社団しらゆき ＜ジャスミンレディースクリニック＞ ★年休125日以上★駅チカ

情報更新日：2024/04/26
掲載終了予定日：2024/06/13

この求人のポイント

スタッフ間の交流も盛んで、楽しい職場♪年間休日125日残業ほぼなしの環境で、腰を据えて長く働けます！
【拡大中】大宮院新規オープン！渋谷院も拡張完了！ 【安定】正社員採用！腰を据えて長く働けます 【アクセス抜群】どのクリニックも駅から近徒3分以内 【20代～30代活躍中】スタッフ同士仲が良く社風良好☆ 【働きやすさ】完全予約制で取り組みやすい仕組み 【環境】完全週休2日制/残業ほぼなし/長期休暇取得可
☆オープニングメンバーも募集！☆　＼プライベートの充実と、やりがいのある仕事。両方が叶います！／
医療法人社団しらゆきのPRイメージ
ジャスミンレディースクリニックは、女性のお悩みに寄り添う婦人科専門院です。既存の渋谷・池袋・新宿の3院に加え、2022年11月に東京院が新開院、2023年2月には渋谷院の拡張が完了。そして今夏大宮院がOPENします。今回は、クリニック全体の拡大に伴った事務職の増員募集とオープニングメンバー募集です！

安定した働き方が叶い、運営にも携われるのでやりがいも十分なお仕事です。気になる方はぜひご応募を☆

仕事内容

《完全予約制で残業ほぼなし》クリニックで受付対応、会計など事務全般をお任せ！診察サポートにも関われます！ ★現在活躍中のスタッフは全員女性

具体的には

◇患者様の来院受付
◇電話でのお問い合わせ対応
◇Webや電話による予約管理
◇PC入力
◇電子カルテの管理
◇会計業務　
◇診察サポート

※電子カルテを導入しているため、入力や処理がスムーズで簡単！
未経験者の方もすぐ覚えられます！

入社後の流れ

まずは先輩によるOJTを実施。
電話対応など基礎的な部分からマンツーマンで丁寧に教えますので
安心してスタートを切れます。
その後、受付→カルテ管理→会計の順序で
業務範囲を広げていく予定です。

困った時はサポートしてくれる先輩がいるので
クリニック勤務が初めての方も
安心でき馴染みやすい環境です。

配属先の編成

院により若干異なりますが
1つの院に看護師・受付事務は計7～10名が
配属されています。

看護師・受付の平均年齢は27歳で全員女性です。
仕事終わりに集まって食事をするなど交流も盛んで
職場の人間関係は良好です。

患者様から感謝のお手紙をいただいた際は
みんなで喜ぶなど
チームワークの良さが自慢です！

働き方のポイント1）個人の負担を減らす分業スタイル

例えば午前中は受付、
午後は会計など
担当業務を交代制にしています。

誰かに負担が偏ることなく
メリハリをつけて業務を進めることが可能に。

やり方は院で多少異なりますが
どの院もスタッフを大切にしており
働きやすい環境です！
また、完全予約制のため、残業も発生しづらい仕組みになっています！

働き方のポイント2）クリニックづくりにも携われます

「業務効率化のシステムを導入してみては？」
「患者様の待ち時間を短くするにはどうしたらいいか」
など事務もクリニックの一員として
意見の発信や新しいことへの挑戦ができます。

そうした取り組みを経て
主任などの役職につくチャンスもありますし
さらに責任のあるポジションをお任せする可能性もあります！

対象となる方

《医療業界・事務経験は不問！》社会人経験1年以上ある方 ◎営業職など、人と接する仕事の経験があれば活かせます！ ★キャリアアップしたい方も歓迎
【必須条件】
◆社会人経験1年以上

＼こんな方をお待ちしています！／

◎スピード感をもって働ける方
◎新しいことへの挑戦に前向きな方
◎コミュニケーション力を発揮できる方
◎主体性があり、自らすすんで取り組める方
◎長く腰を据えて働きたい方

【先輩たちの出身は・・？】

当院の応募資格は社会人経験1年以上のみ。
『現在のお仕事からジョブチェンジしたい』や
『ワークライフバランスを整えたい』と
考えている方々が転職してきています！

前職は、アパレルの販売職、美容部員、
営業、一般事務と様々です！
ぜひ一度ご応募いただき、お話してみませんか？

＼キャリアアップも可能！／

日々の業務はもちろん、クリニックの運営面にも積極的に携わってくださる方は、しっかり評価します。
主任などのポジションも目指せますので、「キャリアアップしたい！」という意欲的なご応募も大歓迎です！
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

〇主体性をもち、前向きに色々なことに挑戦できる人

事務もクリニックの運営に関わる大切なポジションと考えられています。「こうするともっと良くなるのでは？」などと意欲的に取り組める方が好ましいでしょう！

この仕事に向いていない人

△受付事務＝ルーティンワークだと思っている人

システムの導入など新しいことに積極的な職場です。”ただ受付に座って業務をこなすだけ”という考えの方だと、合わないと感じるかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
【平日】09：30～20：00の間で実働8時間（休憩60分）
【土日祝日】09：30～17：00（休憩60分）
（週平均40時間以内）
☆1か月単位の変形労働時間制
☆土日祝日は6.5時間の短時間勤務
☆残業はほとんどありません
勤務地
☆転居を伴う転勤なし！
☆駅から徒歩1～3分！☆
新宿、渋谷、池袋、東京、大宮★新規OPEN の各医院

◆新宿
東京都新宿区新宿3-30-11　新宿高野第二ビル7階
アクセス：各線『新宿三丁目駅』より徒歩1分、各線『新宿駅』より徒歩4分

◆渋谷
東京都渋谷区宇田川町22-2　渋谷西村総本店ビル3階
アクセス：各線「渋谷駅」徒歩1分

◆池袋
東京都豊島区東池袋1-2-2　東池ビル5階
アクセス：各線『池袋駅』東口・35番出口より徒歩1分

◆東京
東京都中央区八重洲1-5-15 荘栄建物ビル4階
アクセス：JR『東京駅』八重洲口より徒歩1分

◆大宮☆2024年8月オープン予定！
さいたま市大宮区桜木町1-1-27　小暮ビル4階
アクセス：各線『大宮駅』より徒歩1分

マイナビ転職の勤務地区分では…


埼玉県、東京都
給与
  • 月給 24万円～＋賞与年2回

※年齢・経験・スキルを考慮の上、当院規定により決定します。


＜試用期間＞
3ヶ月

※期間中も待遇は同一です。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
336万円～400万円
昇給・賞与
  • 昇給／年2回
  • 賞与／年2回
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 残業手当(別途全額支給）
  • 役職手当
休日・休暇

★☆年間休日125日！☆★

  • 完全週休2日制（シフト制）
  • 特別休暇（5日）
  • 有給休暇
  • 慶弔休暇
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 資格取得支援制度
  • 制服貸与
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 平均年齢20代
  • 未経験入社5割以上
マークの説明を見る
設立
2014年11月
代表者
理事長 市村 草
資本金
―
事業内容
婦人科クリニック『ジャスミンレディースクリニック』の運営
本社所在地
東京都新宿区新宿3-30-11　新宿高野第二ビル4階
企業ホームページ https://jlc.tokyo/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
「この求人に応募する」ボタンより、エントリーしてください！

☆多くの方とお会いしたいと考えておりますので
ぜひ積極的にご応募ください！

1次面接は、カジュアル面談のような形で

当院についてをお伝えし、理解していただいたり

あなたを理解する場にしたいと思っています。


※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web選考の結果は合格者に1週間以内を目処に、通過された方にはメールもしくはお電話でご連絡させていただきます。
採用プロセス
できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております！
興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください。
  1. STEP
    1

▼Web書類選考

ご応募いただいたデータをもとにWeb選考を行います。
選考を通過された方には、面接日をご連絡致します。
  1. STEP
    2

▼面接（1回）

人事担当者・所属部門担当者とのカジュアルな面談です。

履歴書・職務経歴書をご持参ください。
  1. STEP
    3

▼内定

面接を通過されたら内定です！
※在職中の方やお忙しい方は面接日時など、お気軽にご相談ください。
面接回数
1回
面接地
東京都新宿区新宿3-30-11　新宿高野第二ビル4階
問い合わせ
医療法人社団しらゆき

住所
東京都新宿区新宿3-30-11　新宿高野第二ビル4階
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会社・仕事の魅力

医療法人社団しらゆきの魅力イメージ1
医療法人社団しらゆきの魅力イメージ2

当院だからできること――あなたの可能性も広がります

～当院が大切にしていること～

「伝わる医療」を理念に掲げ
目指すは「心配なことを安心して話せる身近な医療機関」です。

様々な不安を抱えて来院される患者様に対し
不安を和らげてあげること
また正しく理解していただくために
病気や体のしくみなどをわかりやすくお伝えすること。

これが「伝わる医療」です。

受付事務スタッフから患者様へ詳細を
ご説明するといった機会はありませんが
この理念に共感し、クリニックの顔として
患者様へ安心を届けられるような方に
ご入社いただきたいと考えています。

～患者思い、そしてスタッフも大切に…～

患者様に貢献するのはもちろんのこと
働くスタッフのことも大切に思い
環境面や制度などは徹底して整えています。

◎残業ほぼなしを実現できる”完全予約制”

◎事務スタッフも”クリニックづくり”に携われる体制

◎完全週休二日制＆年間休日125日

◎産・育休取得実績あり


といったことから
受付事務も仕事にやりがいを感じながら
安定基盤のもと活躍が可能です！

「今より落ち着いた働き方がしたいけど、
　キャリアアップにも興味がある」

「ただの事務じゃなくて
　組織づくりにも関われる仕事がしたい」

「プライベートと両立しながら活躍したい」

などの思いも叶えられます！
「ジャスミンレディースクリニック」を運営する医療法人社団しらゆき。10代～30代の若年層が中心にご来院され、女性特有の不調や疾病に対応し、多くの患者様に貢献しています。2022年11月に新たに東京院ができたばかりで、今後も成長が見込める法人です。
スタッフに対しても、働きやすい環境づくりに注力されていて、理事長自ら各院へ頻繁に顔を出しているそうです。受付スタッフにも気さくに話しかけ、相談しやすい雰囲気とのこと。どの院も人間関係は良好で、直近の定着率は高い水準をキープしています。
笑顔で、安心して働ける職場。あなたも仲間になってみませんか？

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Sのプロフィールフォト
S さん（中途入社5年目）
受付事務（主任）
前職の経験 眼科での受付事務
Q

何故この仕事を選んだのですか？
都内で働きたいという想いが募り転職を決意。これまでのスキルを活かせる環境で探しており、マイナビ転職で当院を見つけ入職しました。面接担当者の人柄がよく、当院なら安心して働けると思ったのが決め手です。
Q

職場の雰囲気はどうですか？
患者様にも安心して来院いただけるよう、スタッフ同士が連携を取りやすい環境づくりを推進していますので、院内はとても気さくです。何でも気軽に質問できるので、未経験の方も挑戦しやすいと思いますよ。
Q

今後の目標を教えてください。
受付事務業務だけでなく、主任としてスタッフの育成に力を入れたいですね。また、患者様をよりスムーズにご案内できるようにするため、更なる業務改善にも挑戦したいと思っています。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は？
個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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職種

管理・事務から探す >  管理・事務 >  一般事務・受付・秘書 >  一般事務・庶務

勤務地

東京都  埼玉県  さいたま市  渋谷区  新宿区

業種

医療・福祉・介護サービス

特徴

第二新卒歓迎  ブランクOK  交通費全額支給  未経験入社5割以上  オフィス内禁煙・分煙

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