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医学関連学会の【事務局運営スタッフ】★正社員登用制度あり 一般財団法人国際医学情報センター ■年休125日以上 ■土日祝休み ■在宅勤務・フレックス制あり

情報更新日:2024/03/19
掲載終了予定日:2024/04/29

この求人のポイント

土日祝休み/年休125日以上/フレックスタイム制/在宅勤務制度など働きやすい環境です。
【安定】製薬企業や学会・研究者から問い合わせが多数 【キャリア】正社員登用など末永く活躍できる土壌あり 【女性活躍中】効率よく働きオフの時間も確保できる 【歓迎】事務局運営/会計/事務などの経験が活かせる
【正社員登用制度あり】学会の事務局運営を通して医学研究と医療の発展に貢献できるお仕事です。
一般財団法人国際医学情報センターのPRイメージ
慶應義塾大学医学メディアセンターを母体に1972年に設立された一般財団法人国際医学情報センター。「医学図書館」の機能を兼ねており、多くの製薬企業や医療機関などに、医学・薬学に関する情報を提供しています。

今回は、長年の実績がある医学関連学会事務局の運営スタッフを募集いたします。幅広い事務業務を担い、確かに医療業界に貢献できます。やりがいのある環境で新しいキャリアを築きませんか?

仕事内容

【先輩によるOJT研修スタート】会員様の管理や学会の準備、運営サポートを始め、会計や法務などの事務作業を広くお任せします。

具体的には

  • 会員管理
⇒入退会手続き、会費請求、会員情報更新など

  • 会計業務
⇒入出金管理、予算案作成、決算処理など

  • 会議準備/運営
⇒理事会、評議員会、各種委員会の日程調整、資料作成、議事録作成など

  • 法務業務
⇒定款・役員登記変更など

  • 学術集会運営サポート
  • 学会管理システム(IGMS)管理
⇒システムの広報、販売、検証、ヘルプデスク対応など

  • その他
⇒理事選挙運営、専門医、認定医試験対応、学会誌編集など

※担当する学会の役員や会員の方々とやり取りをする機会もあります。
※海外の学会とのやり取りではメール、電話など英語でやり取りを行う機会もあります。

入社後の流れ

まずは先輩と一緒に働き、OJTで全体の流れを理解していただきます◎
自分のペースで、少しずつ覚えていただければOK。
マニュアルもあるので、未経験の方でも心配無用です!
わからないことは何でも質問してください。

将来のキャリアパス

正社員登用制度を設けており、入職2年以上+上長推薦がある方を対象に、正社員として活躍するチャンスがあります◎
より安定した環境で末永く活躍したい方にはピッタリ!
働きやすい環境も整えているので、最先端の医学知識に触れながら、
着実にキャリアを築いていけます。

対象となる方

【未経験者歓迎/30代~40代活躍中】◎大卒以上 ◎社会人経験(目安5年以上)◎基本的なPCスキル ※学会事務局運営や管理部門経験者は大歓迎です!
【応募条件】
  • 大卒以上
  • 社会人経験(5年以上)
  • 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)

【歓迎する経験・スキル】
  • 学会事務のご経験
  • 管理部門のご経験(経理/会計/法務など)
  • 英語を使用した業務経験
  • データ管理/システム機能検証のご経験
  • 複数業務の進捗管理経験
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎サポートすることにやりがいを感じられる方

どの業務も学会や医療業界を支える大切なポジションです。直接感謝されることばかりではありませんが、縁の下で支えるタイプの方が向いています。

この仕事に向いていない人

▲誠実な対応ができない方

チームで協力することや関係各所とのやり取りなど、コミュニケーションを取る機会が多くあります。相手の気持ちを汲んで対応ができない方は向いていないかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
フレックスタイム制
1日の標準労働時間 7時間30分
コアタイム 10:00~15:00

★在宅勤務制度有(入職後3ヶ月間は在宅勤務取得不可)
★学会開催による17時30分以降の勤務有
★学会開催による休日出社有(振替休日有)
★年2回程度、3~4泊の出張有
勤務地
★転勤なし/U・Iターン歓迎
★信濃町駅、国立競技場駅からアクセス抜群

【本部】
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館

<交通アクセス>
JR「信濃町駅」から徒歩1分
都営地下鉄大江戸線「国立競技場駅」A1出口から徒歩5分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
年俸330万円以上+諸手当+賞与

※専門スキル、経験等を考慮し、規定により決定します

【正社員登用制度あり!】
上長が推薦すれば正社員登用試験・面接に挑戦できます。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
360万円~420万円

モデル年収例

年収480万円 / 事務局運営スタッフ職 経験3年 /年俸+賞与+時間外手当
昇給・賞与
■昇給/年1回
■賞与/年1回
諸手当
■通勤手当(全額支給)
■時間外手当
休日・休暇
★年間休日125日以上

■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■夏期休暇
■年末年始休暇(12/29~1/4)
■慶弔休暇
■創立記念日(5/1)
福利厚生
■社会保険完備
■関東ITソフトウェア健康保険組合・日本ITソフトウェア企業年金基金
■教育研修制度
■正社員登用制度
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 社会人経験20年以上歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 国内出張あり
  • リモートワーク可
  • 17時までに退社可
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
  • 固定給25万円以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
1972年4月1日
代表者
理事長 戸山 芳昭
従業員数
272名(アルバイト等50名含む)
資本金
基本金:4億円
事業内容
  • 翻訳・校正サービス
  • 抄録作成・索引語付与サービス
  • メディカルライティングサービス
  • ファーマコビジランスサービス
  • 適正使用情報作成サービス
  • 文献検索サービス
  • 文献複写サービス
  • EBM支援サービス
本社所在地
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館
企業ホームページ https://www.imic.or.jp/recruit/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当財団に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募下さい!

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後2週間以内に、書類選考の結果をメールにてお知らせいたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web書類選考

応募いただいた書類で選考を実施します
  1. STEP
    2

財団説明会

財団説明会、筆記試験(英語)、適性検査を行います
  1. STEP
    3

面接(2回)

※面接日はご相談に応じます。
  1. STEP
    4

内定

※入職日はご相談に応じます。 
※毎月1日入職です。
面接回数
2回
面接地
【本部】
東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館

<交通アクセス>
JR「信濃町駅」から徒歩1分
都営地下鉄大江戸線「国立競技場駅」A1出口から徒歩5分
問い合わせ
一般財団法人国際医学情報センター

住所
〒 160-0016 東京都新宿区信濃町35番地 信濃町煉瓦館
地図を見る

会社・仕事の魅力

一般財団法人国際医学情報センターの魅力イメージ1

■医療業界/医学研究の発展に貢献できます

■長年の実績がある学会の運営をサポート
医療・医学に関する様々な学会を運営しており、
国内外で広く業界に貢献しています。
会議の準備から運営、システムの管理、
その他会員のサポートまで担うこのポジションは、
学会運営では欠かせない存在です。
「役に立つ」「支える」とうやりがいを感じられるでしょう。

■オンもオフも充実できる働きやすさ
  • 土日祝休み/年間休日125日以上
  • 1日の実働7.5時間/残業少なめ
  • 産育休の取得、復帰、時短勤務の実績多数
  • フレックスタイム制、在宅勤務の導入
  • 正社員登用制度あり
整った労働条件に加え、
お互い協力し合うチームワークの良い組織ですので、
中途のスタッフもきっと馴染んでいただけるでしょう。
安定基盤の組織で、自分らしく活躍できます!
幅広い業務を通じで事務スキル、運営スキルなどレベルアップできる環境がある。正社員登用制度もあり、末永く働ける環境であるのも押さえておきたいポイントだ。医療業界の経験や知識は不問。業界に貢献したいという気持ちのある方は確かにやりがいを感じられるだろう。設立から半世紀と歴史ある法人で、自分らしくキャリアを築いていってほしい。

マイナビ転職
編集部より

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