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【秘書/総務】未経験OK!年休124日 *+30代女性が活躍中+* 愛知産業株式会社 《創業97年》年休124日★賞与年2回★福利厚生・手当充実

情報更新日:2024/04/10
掲載終了予定日:2024/05/13

この求人のポイント

省エネ・省力化に特化した世界の先端技術・産業機械を提供/社長秘書業務をお任せします
【安定基盤】創業96年の歴史と実績を誇る技術商社 【SDGs】東京都『HTT推進優良事例企業』受賞 【未経験歓迎】独り立ち迄マンツーマンで指導します 【働きやすさ】年休124日/残業少なめでオンオフ◎
☆創業96年の安定企業でキャリアをスタート☆落ち着いた雰囲気で長く働ける環境です!
愛知産業株式会社のPRイメージ
―当社について
海外の最先端技術や製品を国内企業向けに販売する技術商社です。
主力製品は溶接機、工作機械などの産業機器に加え、現在注目されている技術の一つである金属3Dプリンターです。

―業務について
当社の社長秘書業務を中心に、将来的にはバックオフィス部門全体でご活躍いただけるフレッシュな人材を募集いたします。

仕事内容

《未経験から成長できる環境あり!年間休日124日・残業少なめ・同行なし!》ムリなく働ける環境で社長秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします

具体的には

・スケジュール調整および管理
・メール、電話、来客対応
・出張時の手配(飛行機、新幹線、ホテルなど)
・手土産、季節の贈り物 手配 など

先輩スタッフが丁寧に引継ぎを実施してくれるので
安心してスタートできます!

ゆくゆくは、総務・採用業務にも携われます!

・採用業務
・設備管理
・備品管理、発注
・各種申請手続き など

☆秘書業務をメインに担当いただきますが、少数精鋭のため業務領域を限定せず幅広くご活躍いただけます!

☆英語スキルのある方は活かせる場面もございます!

入社後の流れ

▼先輩秘書から丁寧に引継ぎをしてもらえます

先輩秘書と全く同じ仕事を担当しながら、一つひとつゼロベースから業務を覚えていきましょう♪
気軽に質問できる環境なので安心してください!

▼スキルアップも!

将来的には総務/採用にも携われます。
秘書だけでなく、総務部門でのスキルアップも可能です!

配属先の編成

総務部への配属となります
現在、秘書は会長秘書、社長秘書の2名で担当。
部署を問わず気さくに話せる雰囲気で 男性7名、女性6名のフロアです。

本社ビルは営業、事務、技術職全体で50名程が勤務しています。産休復職後、子育てと仕事をバランスよく両立している社員も。それぞれ自分らしいスタイルで活躍しています!

対象となる方

《未経験・オフィスワークデビュー歓迎!》◆基本PCスキル☆意欲・人柄重視の採用です!コミュニケーション力が身についている方歓迎♪
《応募条件》
◆基本的なPC操作スキル(Excel、Word、PowerPoint、ビジネスメール)
◆社内外とのコミュニケーションスキル
(電話・来客対応など社内外の方とスムーズにやり取りできる方を想定)

《歓迎条件・スキル》※必須ではありません
◆事務などバックオフィス経験
◆接客業などの経験
◆日常会話レベルの英語

《こんな方を求めています!》
◎接客などおもてなし経験を活かしつつ他の業務にもチャレンジしたい
◎サポート業務で役立つ仕事が好き
◎周囲への気配り・心配りができる
◎テキパキと柔軟に対応を行える方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

ホスピタリティ溢れる方

社長・会長はもちろん、その交友関係の方々にも気持ちよく過ごしていただくために精一杯のサポートをするお仕事です。おもてなし・相手の立場を考え行動できる方には向いているでしょう。

この仕事に向いていない人

柔軟性に乏しい方

秘書の仕事範囲は広く、日常業務のほか、時には雑用までこなすこともあります。その際、柔軟に対応できないと厳しそう。どんな業務でも《まっすぐに向き合おう》とする姿勢が大切です。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
  • 9:00 ~ 17:30(実働時間:7.75時間)
※残業は月平均5時間程度です。

1日の流れ

出社 9:00
・社長室・会議室の準備
・当日の予定確認・打ち合わせ
・社長宛メール、電話対応
・来客対応、お茶出し、片付け
・手土産在庫確認、足りなければ発注
~昼食~
・伝言等の社内回覧
・電話・メール対応
その他の都度対応業務を行う
・社長室の片付け
退社 17:30
勤務地

【鮫洲駅より徒歩5分/大井町駅より徒歩12分】

東京都品川区東大井2-6-8

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
京急本線「鮫洲駅」より徒歩5分
りんかい線・JR京浜東北線・東急大井町線「大井町駅」より徒歩12分
給与
月給 23万円~
※経験やスキルを考慮して決定します。
※試用期間は6ヶ月で、条件に変更はありません。
昇給・賞与
  • 昇給/年1回
  • 賞与/年2回(7月・12月)※2023年度実績4.0ヶ月
諸手当
  • 通勤手当(月5万円まで)
  • 時間外手当
  • 出張手当
  • 役職手当
  • 資格手当
  • 家族手当(配偶者:月9,000円、子1人:月1万円)
  • インフレ手当
  • 語学手当(TOEICスコアにより3,000円~1万円)
休日・休暇

【年間休日124日以上】

  • 完全週休2日制(土日)
  • 祝日
  • 年末年始休暇(7日)
  • 夏季休暇(3日)
  • GW
  • 産休・育休(取得・復職実績あり)
  • 有給休暇
  • 介護休暇
  • 慶弔休暇
福利厚生
  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 確定拠出年金制度
  • 中退共制度
  • 互助会
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 会員制福利厚生サービス(CLUB CCI)
  • 外部セミナー受講(費用会社負担)
職場環境
オフィス内はリラックスして仕事ができるBGMが流れ、菓子ドリンクコーナーも完備しています。
ウッドデッキからは品川運河が一望でき、仕事の合間のリフレッシュにもぴったり。
昔ながら?の社名とデザイン性の高いオフィスのギャップに、来社されるお客様が驚かれる事もあります。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • マイナビ転職だけで募集
  • 社内見学可
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 自社商品・メディアあり
  • 自社内開発
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 携帯・タブレット支給
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • 退職金制度あり
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 未経験入社5割以上
設立
1937年9月 ※創業:1927年
代表者
代表取締役社長 井上 博貴
従業員数
152名
資本金
8,600万円
事業内容
アメリカ・ドイツ・オーストリアなど海外の優れた技術をいち早くリサーチし、国内市場にフィットする最先端の技術や製品を販売する技術商社です。
主力製品は溶接機、工作機械に加え、現在注目されている技術の一つでもある金属3Dプリンターです。

それぞれお客様のニーズに合わせた機械のカスタマイズや、自社開発による自動化システムの販売も行っています。

主な取引先は自動車、造船、航空、鉄鋼、医療など日本が誇る大手メーカーから地元の町工場まで、幅広く日本のものづくり企業をサポートしています。
本社所在地
東京都品川区東大井2-6-8
事業所
  • 東京本社(東京都品川区東大井)
  • 名古屋営業所(愛知県名古屋市名東区)
  • 関西営業所(兵庫県神戸市)
  • 広島営業所(広島県広島市)
  • 九州営業所(福岡県福岡市)
  • 相模原事業所(神奈川県相模原市南区)
  • 日立分室(茨城県日立市)
関連会社
  • ジェミックス株式会社(熱処理工事請負、加熱機器設計、製作など)
企業ホームページ https://www.aichi-sangyo.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください。
できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

※個人情報は採用選考以外での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
WEB書類選考の結果は応募者全員に随時、ご連絡させていただきます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

WEB書類選考

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

一次面接

対面・WEBどちらも対応可能です。
  1. STEP
    3

適性検査+二次面接

二次面接の前にWEBにて適性検査を行います。
  1. STEP
    4

内定・入社

面接日・入社時期は柔軟に対応いたします。
面接回数
2回(内容により3回となる場合もございます)
面接地
東京本社/東京都品川区東大井2-6-8
問い合わせ
愛知産業株式会社

住所
〒 140-0011 東京都品川区東大井2-6-8
地図を見る

会社・仕事の魅力

愛知産業株式会社の魅力イメージ1

「安定性」「働きやすさ」両方手に入れられます!

―人材育成に注力しています!

創業から96年という長きにわたり、安定した経営基盤を確立してきた当社。
溶接業界では知名度と信頼を誇る老舗企業でありながら、現在注目されている技術の一つである金属3Dプリンターの販売にも注力し、時代のニーズに応じた事業展開と進化を続けています。
今回募集するポジションは、秘書業務を中心に、将来的にバックオフィス部門全体で活躍いただける方を考えております。誰とでも円滑にコミュニケーションが図れる方なら経験は一切問いません。あなたのご応募をお待ちしています!

ー安定環境&働きやすさが魅力!

長年安定した業績を保ち、将来の不安なくキャリアを築ける環境を整えています。
☆完休2日制(土日祝休)
☆年間休日124日
☆残業少なめ(月平均5~10時間以内)
☆産育休取得実績多数・復職率100%
ライフステージが変化しても安心して働き続けられます!
海外メーカーの先端技術や製品を国内の企業に販売する同社。製造業界で注目を集める金属3Dプリンターなど、時代のニーズを先行く多彩な提案で業績を拡大。
最近では東京都が設置した HTT・ゼロエミッション推進協議会から、夏のHTT推進期間における優良取組選定企業として表彰され注目を集めました。まもなく創業100周年を迎える老舗ながら常に新しい挑戦を続ける成長性抜群の環境で、ぜひ新たなスタートを切って下さい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

社長秘書
前職の経験 客室乗務員
Q

何故この仕事を選んだのですか?

今後のキャリアを考えた際に、スキルを身につけることが出来る仕事に就きたくて秘書を選びました。
また、当社の秘書はバリキャリ系の秘書とは違うので、未経験でも安心して始められると思いました。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

なかなか会うことが出来ない多種多様な方々に出会える部分も魅力です。日々楽しみながら業務に取り組んでおります。商談・打ち合わせ同行などはございませんので、プライベートも充実しております。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

分からないことがあれば、先輩社員にすぐに相談できる環境です。
社長もとてもおおらかな性格なので、気さくにご相談させて頂いております。会社全体で社員の個性を尊重してくれる会社だなと感じます。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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