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学園を支える【大学事務職員】6/6エントリー・6/11書類締切 学校法人昭和女子大学 ◆原則土日祝休み◆賞与5.1カ月◆改革推進に意欲的な大学です

情報更新日:2024/04/26
掲載終了予定日:2024/06/06

この求人のポイント

【事務職・業界未経験歓迎】こども園から大学院まで、学園を支える職員として幅広いキャリアが可能!
【1920年設立】教育業界で100年以上の実績と信頼 【魅力】多彩な業務で学生を支援・教育業界へ貢献 【キャリア】安定した環境で腰を据えて長く活躍できる 【働く環境】都心・駅近・好立地のワンキャンパス
学校法人昭和女子大学のPRイメージ
2020年に創立100周年を迎えた本学では、深い専門知識とグローバルに活躍できる人材育成のために以下3つの特色充実に注力しています。
「世界とつながる=グローバル教育」
「社会とつながる=PROJECT型学修」
「未来とつながる=キャリア支援」

常に新しい時代を見据えてチャレンジを続けているからこそ
時代の変化に合わせた組織づくりやスムーズな学園運営が必要です。
そのため、学園を支える新たな仲間を募集します!

仕事内容

希望や適性に応じて、学生・教育・研究支援業務、国際交流・入試・管理部門・附属校など、大学運営の業務に携わっていただきます。

具体的には

【法人部門】
■総務関連
■電気・施設管理
■システム・ネットワーク管理
■人事労務関連
■経理・財務関連
■広報関連

【大学事務部門】
■授業支援
■学生支援
■研究支援
■地域連携
■国際交流
■キャリア支援
■入試・オープンキャンパス
■図書館

【附属部門】
■認定こども園・初等部・中高部

スキルや適性に応じた業務をお任せします!

本人の希望や適性・スキルと本学の状況を踏まえ、配属先を決定します。
基本的には配属先でのOJT研修で、先輩職員の指導のもと業務を覚えていきましょう。

事務職員は全体で約140名、
前職は営業・企画職やSEなど、職種・業界・年代も様々。
ほとんどの職員が業界未経験ですが、それぞれの強味を生かし活躍中です。

将来のキャリアパス

配属先で経験を積み、スキルを身につけた後
ジョブローテーションでの部署異動もあります。
こども園から大学院まで有する大きな学園のフィールドで
長期的なキャリア形成が可能です。
大学職員として多様な視点・幅広いスキル・知識を習得し、
将来的には組織の核となる職員へのステップアップを目指してください。

対象となる方

【必須要件】4年制大学卒業以上/PCスキル ◇教育業界未経験OK◇20代30代若手職員活躍中◇人柄も重視した採用です◇

【必須要件】

■4年制大学卒業以上
■PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Access など)

【活かせる経験・スキル】

◎人事業務(勤怠、給与、研修)
◎情報システム業務(ネットワーク管理)
◎施設管理(電気・機械の施工、維持管理)
◎国際交流関連業務(海外経験・語学力)
◎公的機関への申請業務(補助金申請等)
◎財務業務(予算、決算、経理)

【求める人物像】

◆自ら課題を発見し、高い視点と広い視野で分析・解決へと導ける方
◆誠実な人柄で良好な関係を築き、チームや組織の発展に貢献できる方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

コミュニケーションが大切です

学生や保護者、学内外の関係各所との
やり取りが多く発生します。明るく丁寧な応対で、
コミュニケーションを大切にできるなど、
社会性と自己解決能力の高い方が向いています。

この仕事に向いていない人

突発的で多岐に渡る業務が日々発生します

自分のペースで仕事を進めていても、多方面から突発的な依頼も。業務の優先順位を付け直したり、作業進捗を管理したりと、柔軟に対応することが求められます。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
8:30~17:30(休憩1時間、所定8時間)
※一部配属部署により異なる場合があります
勤務地
昭和女子大学キャンパス内

≪交通アクセス≫
□東急田園都市線「三軒茶屋」駅 徒歩7分
□東急世田谷線「三軒茶屋」駅 徒歩9分
□JR渋谷駅西口バスターミナルより三軒茶屋方向
「昭和女子大」バス停下車

≪所在地≫
 東京都世田谷区太子堂1-7-57

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
■2024年度大卒初任本俸(基本給)
 月給225,000円
 ※本学給与規程による。
 (経験・能力を考慮します)
 ※住宅手当等諸手当あり

※入校後、1年間は試用期間となります。
(処遇に変更はありません)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~450万円

モデル年収例

年収400万円 / 26歳 /※別途、時間外手当・住宅手当・家族手当等諸手当あり(支給要件による)
年収480万円 / 29歳 /※別途、役職手当・時間外手当・住宅手当・家族手当等諸手当あり(支給要件による)
年収570万円 / 36歳 /※別途、役職手当・時間外手当・住宅手当・家族手当等諸手当あり(支給要件による)
昇給・賞与
■昇給/年1回
■賞与/年2回(6月、12月) 
前年度標準実績5.10か月
諸手当
■役職手当
■職務手当
■住宅手当
■家族手当
■奨学手当
■通勤手当
■時間外勤務手当 等
休日・休暇
■週休2日制(土日祝)
※行事等により勤務した場合は振替休日取得
■創立記念日(5月2日)
■夏季一斉休暇 
※時期指定年次有給休暇として付与
■年末年始
■年次有給休暇
(入校後即日10日付与、2年目以降20日付与)
■特別有給休暇
(婚姻・出産・忌引等)
福利厚生
■日本私立学校振興・共済事業団(健康保険、年金、各種施設利用)
■雇用保険
■労災保険
■退職金制度
■育児・介護休業制度
■受動喫煙防止措置 等
定年
満65歳を迎える年度末
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • マイナビ転職だけで募集
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • 転勤なし
  • 英語を使う仕事
  • 国内出張あり
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 退職金制度あり
  • 賞与5ヶ月以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
1920年(大正9年)
代表者
理事長 山崎 日出男
従業員数
約1,300名(非常勤教職員含む)
資本金
--
事業内容
■教育事業
※大学の他、大学院、高等学校、中学校、小学校、こども園、ブリティッシュ・スクール

大学をはじめ学園全体の運営を支える多くの部署があります。
どの部署においても「すべては園児・児童・生徒・学生のために」
という意識を持ち、業務に取り組んでいただける方を募集します。
本社所在地
東京都世田谷区太子堂1-7-57
応募前にご確認ください
次のいずれかの手順で法人サイトをご確認ください。
■「企業ホームページ」のURLをクリック
■大学名でWeb検索し、大学サイトを開いた後、画面一番下の「学校法人昭和女子大学」をクリック

法人サイトを開いた後、サイト右上の「採用情報」をクリックし、
「職員採用一覧」内の「昭和女子大学 常勤事務職員公募」から募集要項等をご確認ください。
特に、「本学が求める人材像」は必ずご一読ください。
高校教諭から支持される大学です
全国645進学校調査「進路指導教諭が勧める大学」の5項目で全国女子大1位を獲得しました!(2023年10月大学通信調べ)

「就職に力を入れている大学」 全国女子大1位 (2年連続) / 全国9位
「グローバル教育に力を入れている大学」 全国女子大1位 (2年連続) / 全国20位
「面倒見が良い大学」 全国女子大1位 (4年連続) / 全国10位
「改革力が高い大学」全国女子大1位
「入学後、生徒を伸ばしてくれる大学」全国女子大1位
企業ホームページ https://office.swu.ac.jp/

応募方法

応募方法
下記1、2を期日までに完了後、
正式に応募受付となります。

1.マイナビ転職エントリー
 2024年6月6日(木)〆切

2.応募書類提出
 2024年6月11日(火)必着 ※直接持参不可
 応募書類:履歴書(本学指定様式)・職務経歴書(任意の書式)・自己紹介書(任意の書式)
 
※詳細は、本学の法人サイトに掲載している事務職員募集要項の
「応募方法」をご確認ください。
応募受付後の連絡
合否に係らず、一次選考対象者へ「マイナビ転職」を介して
【6/28(金)予定】に選考結果を通知いたします。

※応募方法1、2のいずれかが未完了の方は、
一次選考対象外となりますのでご注意ください。
採用プロセス
※応募状況等を勘案した上で、
選考プロセス・方法を変更することがあります。

※選考日の変更は受付しておりません。
 下記日程にてご調整くださいますようお願い申し上げます。
  1. STEP
    1

一次選考

マイナビ転職エントリー及び書類提出
【6月6日(木)エントリー締切、6月11日(火)書類必着】
  1. STEP
    2

二次選考(適性検査)

WEBテスト(能力及び適性)【6月29日(土)~7月1日(月)実施予定】
※PC又はタブレットでの受験環境が必要
  1. STEP
    3

二次選考(学内対面式)

一次面接 
【7月13日(土)実施予定】
  1. STEP
    4

三次選考(学内対面式)

二次面接
【7月25日(木)26日(金)実施予定】
  1. STEP
    5

四次選考(学内対面式)

最終面接
【8月1日(木)2日(金)実施予定】
  1. STEP
    6

内定

8月上旬~中旬 予定
  1. STEP
    7

入校

入校日【2024年10月1日を基本】
※学園のニーズ及び内定者の現職状況等により9月1日以降で応談
面接回数
3回(予定)
面接地
本学キャンパス(東京都世田谷区太子堂1-7-57)
問い合わせ
学校法人昭和女子大学

住所
〒 154-8533 東京都世田谷区太子堂1-7-57
地図を見る

採用担当
人事部/採用担当

E-mail

電話番号
03-3411-5124(直通)

備考
≪選考会場までのアクセス≫
□東急田園都市線「三軒茶屋」駅より徒歩7分
□東急世田谷線「三軒茶屋」駅より徒歩9分
□JR渋谷駅西口バスターミナルより三軒茶屋方向
「昭和女子大」バス停下車

会社・仕事の魅力

学校法人昭和女子大学の魅力イメージ1

時代の変化に先駆けた人材を輩出する学園

女性活躍を牽引する教育機関として、こども園・初等部・中高部・大学・大学院等まで運営しています。海外キャンパスでの多彩な教育プログラムで世界で活躍できる人材を育成・輩出しています。
2025年には、国際学部の再編成を予定。将来を見据え、世界で活躍できるグローバル人材を育むべく改革を推進しています。
社会のニーズを掴み、時代の先駆けとなるチャレンジを通じて学園全体として成長を続けています。
1920年に「日本女子高等学院」として創立以降、100年以上にわたり時代の変化に先駆けながら、社会が求める人材を輩出してきた学校法人昭和女子大学。昨今では少子高齢化の影響などで教育業界にも変化が生じていますが、こども園から大学院までの教育体制やグローバルに活躍できる人材育成の注力など、女子大学としての独自性を確立することで成長を続けています。学生の成長や教育業界へ貢献したいという方はぜひご応募ください。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

採用担当にお話を伺いました

Q

事業の魅力はどこにありますか?

こども園から大学院まで備えた教育機関として100年以上の歴史があることやグローバル人材育成への注力、就職率の高さ、社会人大学院の設置や国際学部の改革など先進的な取り組みは独自の強み・魅力だと思います。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

学生とダイレクトに関わる大学部門、施設管理や人事などの管理部門など、部署によって業務は多岐に渡ります。幅広い領域からトータルに教育業界へ貢献できることが大学職員ならではのおもしろさだと思います。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

学生や教員をはじめ、他部署や関係各所とのやり取りが多いので、コミュニケ―ションを大切にできる方を望みます。また、向上心を持ち主体的に取り組める方であれば活躍の幅が広がると思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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