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自社旅行業基幹システムの【資料室スタッフ(事務・制作)】 株式会社ウィ・キャン 年休120日以上◆住宅手当等充実◆旅行・観光業界に携わる!

情報更新日:2024/06/20
掲載終了予定日:2024/07/11

この求人のポイント

旅行業全国320社以上に長年愛される自社オリジナル商品!信頼をオフィスから多彩に支える事務&制作です!
【未経験歓迎】ほぼ全員が未経験中途入社→直実に成長 【一から身に付く】事務&HPなどの制作&文章構成力 【雰囲気】真面目で素直なメンバーが協力し合う風土 【働きやすい】完全週休2日制(土日)/基本残業なし
株式会社ウィ・キャンのPRイメージ
株式会社ウィ・キャンが自社開発した『SymphonyAtwo(シンフォニーアトゥー)』。この商品は旅行業界における顧客管理や予約管理、経理業務などの基幹業務を一元管理でき、現在全国の旅行業のお客様320社以上に導入いただいています。
今回はバックオフィスで活躍する資料室スタッフの増員。一からしっかり教えていくので未経験者でもハンデはありません。誠実に仕事に取り組める方のご応募をお待ちしています。

仕事内容

旅行会社様・バス会社様向け基幹業務システムの信頼に繋がるマニアルや各種動画、自社HPの作成、データ管理などの事務まで領域広くお任せします。

具体的には

◎オンラインマニアル「SymphonyAtwoバイブル」の作成
◎商品紹介、インストール手順などの動画作成
◎自社ホームページの作成、管理
◎旅行会社様で利用するマスタデータ管理 など

自社開発システム『SymphonyAtwo』の更新・改善に合わせて必要となる各種作成や事務業務など、幅広い業務を担当いただきます。

教育・研修~実業務のすべてを記載した手順書を完備

・円滑に業務を進めるための社内・セクションルール
・マニアルの整備・共有 など

誰が取り組んでも迷うことなく向き合えるように、様々な手順書を社内で共有しています。「やるべきことをどう進めていくか明確だから安心」と、未経験で入社した先輩が話すように、これから加わるあなたも不安なく仕事と向き合えます。

入社後の流れ

入社後まず1カ月間は、当社代表による企業理念などの会社説明にはじまり、会社や事業、そして『SymphonyAtwo』のことを基本から学ぶ研修からスタートします。

資料室に本配属。OJTで業務を教わりながらできることからお任せしていきます。マニアルを見ながら業務に取り組み、分からないことは何でも質問してください。

対象となる方

<実務未経験者も大歓迎/現在は女性のみの穏やかなチーム> ◆高卒以上 ◆2年以上の社会人経験 ※人柄・やる気を評価するポテンシャル採用!

<応募条件>

◆高卒以上
◆2年以上の社会人経験

<こんな方を歓迎します>

◎明るく元気にコミュニケーションが取れる方
◎素直に仕事に取り組める方
◎チームワークを大切にできる方
◎指示待ちではなく主体的に行動できる方

【様々なことを手掛けたい方にも最適です】

「事務業務だけでは物足りない」
「様々なことをできるようになりたい」
という方は大歓迎です。
多くの人に喜んでもらえる仕事だからこそ、
たくさんのやりがいにきっと出会えます。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎色々なことに積極的に取り組める方

日々の業務に加えて突発的な事象にも対応していくチームなので、積極性が何より評価されます。「やってみたい」「任せてほしい」と前のめりになれる方に向いているでしょう。

この仕事に向いていない人

▲ルールを守ることができない方

会社方針から制作上の誤字脱字まで、あらゆるルールが徹底されています。考え方やルールをしっかり理解した上で、業務に取り組んでいく必要があります。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
09:30~18:00(休憩60分/12:00~13:00)
※月4回、定時退社
勤務地

【東京本社募集】

【転勤なし/駅チカオフィス!アクセス良好】

★赤坂見附駅徒歩2分・永田町駅徒歩3分の好立地

【本社】
東京都港区元赤坂1-1-8 赤坂コミュニティビル6F

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
◎地下鉄銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」出口Bより徒歩2分
◎地下鉄半蔵門線・有楽町線・南北線「永田町駅」出口7より徒歩3分
給与
■研修3カ月間終了後
月給22万5000円~(みなし残業代含む)+各種手当
※経験・能力・年齢・前職給与を考慮し決定します。
※みなし残業代は、時間外労働の有無に関わらず30時間分を月4万4704円~支給。上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします。

■研修3カ月間
月給22万円~(みなし残業代含む)+各種手当
※経験・能力・年齢・前職給与を考慮し決定します。
※みなし残業代は、時間外労働の有無に関わらず30時間分を月4万3710円~支給。上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします。

■入社時の想定年収
年収283万円~※左記には期末賞与は含まれておりません。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
259万円~337万円
昇給・賞与
■昇給年1回(平均6.7%・2023年度実績)
■期末賞与(3月:業績による)
■ポイント制(研修期間後、入社月に応じて年間12万円分のポイントを支給)
諸手当
■住宅手当(月1万円/世帯主の場合)
■家族手当(月1万円/配偶者がいる場合
      月5000円/子どもがいる場合)
■皆勤手当(月5000円/遅刻・早退・欠勤なしだった場合)
■休日出勤手当(出勤時間に応じる)
■勤続慰労手当( 5万円/ 5年勤務、10万円/10年勤務、
        20万円/20年勤務、30万円/30年勤務)
■通勤手当(全額支給)
休日・休暇

【年間休日120日以上】

■完全週休2日(土日休み)
■祝日
■年末年始
■有給休暇(最大24日)
■誕生日休暇(本人・配偶者)
■結婚休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇(取得実績あり)

※当社は働きやすい職場づくりや、社員の心身の健全健康の促進を目指しています。
福利厚生
■社会保険完備
■月4回、定時退社
■誕生日祝金(配偶者誕生日祝金)
■慶弔見舞金(結婚祝金/出産祝金/死亡弔慰金)
■喫煙ルームあり
■ポイント制(年間12万円)

※ポイント制について

日頃から頑張っている社員に還元したい。
そんな思いから生まれた当社独自の制度です。

年間12万円分が支給され、
受け取るタイミングも自由です。

「自分にご褒美を買ってあげよう」
「ちょっとお洒落なランチに行ってみよう」
といったように、この制度を使って
やる気を上げている社員も多いんだとか。

社員のモチベーションUPが会社の成長につながっています!
大切にして欲しいこと
◆社則・ルールなど当たり前のことを守ること
◆文章などは誰もが分かるような表現を徹底すること

制作においてもルールはありますし、多くの方に伝わるようにすることや、理解いただくことを考えて仕事に取り組むことが大切です。
これは全てにおいて共通のこと。
基本を大切にしながら、質の高い仕事をしていきましょう。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • 地域限定社員
  • マイナビ転職だけで募集
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 国内出張あり
  • 直行直帰可
  • 自社商品・メディアあり
  • 自社内開発
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 未経験入社5割以上
設立
1983年7月
代表者
山口準一郎
従業員数
20名(男女比/男12:女8)
資本金
1,000万円
事業内容
旅行業基幹業務システム『SymphonyAtwo』の開発・販売・サポート
本社所在地
東京都港区元赤坂1-1-8 赤坂コミュニティビル6F
ほぼ、マニアルに答えアリ!
『SymphonyAtwo』はオーダーメイド制作を行いません。
それはつまり、すべてのお客様が同じシステムを使い、同じマニアルを持つということ。この仕組み上、イレギュラーが発生することはほぼありません。
マニアルやルールがきっちりと整備されているので、それに沿って業務を進めればOK!コツコツと、決まりごとを順守して働ける方であれば、問題なく活躍いただけます。
大切にしていること
◆社則・ルールなど当たり前のことを守ること
◆文章などは誰もが分かるような表現を徹底すること
企業ホームページ https://www2.we-can.co.jp/index.html

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆マイナビ転職「応募フォーム」よりエントリーをお願いいたします。

※応募の際の秘密は厳守いたします。
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。
※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web書類選考の結果は、メールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

Web書類選考を行います。
※通過者には採用面接の候補日をご連絡します。
  1. STEP
    2

一次面接

会社見学のつもりで、あなたが知りたいことを、お気軽に確認しに来て下さい。
  1. STEP
    3

二次面接

あなたがやりたいことなどを伺わせて頂きます。
  1. STEP
    4

内定

入社日については、ご相談に応じます。
在職中の方も気兼ねなくご応募下さい。
面接回数
2回を予定
面接地
【本社】
東京都港区元赤坂1-1-8 赤坂コミュニティビル6F
~アクセス~
◎地下鉄銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」出口Bより徒歩2分
◎地下鉄半蔵門線・有楽町線・南北線「永田町駅」出口7より徒歩3分
問い合わせ
株式会社ウィ・キャン

住所
〒 107-0051 東京都港区元赤坂1-1-8 赤坂コミュニティビル6F
地図を見る

会社・仕事の魅力

株式会社ウィ・キャンの魅力イメージ1

スキルを身に付け、事務より“一歩先”のキャリアへ

コツコツと毎日の業務に向き合うだけでなく、
他部署からの依頼に応えたり、
お客様が用いるマニアルに必要な改善を加えたりなど、
自社商品をバックオフィスから守り、さらに伸ばす
様々な業務をあなたに担っていただきます。

未経験からスタートした入社7年目の先輩と一緒に
もっと様々なことをカタチにできるチームを目指し、
お客様にも仲間にも貢献できるような
質の高い仕事をしていきましょう。
『SymphonyAtwo』が評価され、全国の旅行業から高い認知度を獲得している同社。社内に様々なルールを導入しており、質の高い仕事を徹底しながら、社員それぞれが高いパフォーマンスを発揮しているのが大きな特徴です。
コンパクトな組織だからこそ、一人ひとりが自主性を発揮できるのも魅力の一つ。今回の募集は、人柄&意欲重視の採用なので、少しでも興味をお持ちの方は、この機会を逃さずに応募することをお勧めします。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

N さん(中途入社7年目)
資料室スタッフ(事務・制作)
前職の経験 制作スタッフ
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職は制作関連の仕事をしていましたが一人で仕事を回す日々。毎日夜も遅くまでという状況だったこともあり、「チームで制作をする環境で、制作以外の領域にもチャレンジ」できる会社を探し、当社と巡り会いました。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

未経験でもしっかり育てていく研修制度はもちろん、業務ルールや会社方針なども明確な点が当社の良いところ。右も左も分からないところからのスタートでも、しっかり基礎を身につけていけるので未経験でも安心です。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

分からなければ何でも教えますので積極的に質問してください。まず後輩としてスタートいただきますが、あなたは私にとって待望のパートナー。お互いの強みを活かせる良いチームになれるように一緒に頑張りましょう。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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その他の募集要項

未経験も安心!旅行業基幹システムの【カスタマーサポート】 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

未経験も安心!旅行業基幹システムの【営業(セールスサポート)】 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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自社旅行業基幹システムの【資料室スタッフ(事務・制作)】