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英語を活かす【事務スタッフ】土日祝休★年休125日★定時退社OK インフォート弁理士法人 ◇フレックス勤務可能◇賞与年2回◇産育休/時短の取得実績多数

  • 正社員
  • 290万～350万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日：2024/04/01
掲載終了予定日：2024/05/13

この求人のポイント

《多彩な育成実績で安心》せっかくの英語スキルを活かすなら、専門性が身につく場所で成長を叶えよう！
【安定経営】大手通信会社をメイン顧客に堅実に成長中 【将来性】知的財産を守り、ときに攻めの戦略まで提供 【手厚い教育】専門知識の研修＋一人きりにしない指導 【ほぼ未経験】SE・経理職、旅行・空港業出身者も活躍 【環境】残業月10h内/フレックス勤務可能で10時出社OK 【長く働く】産休育休の取得実績が豊富※復帰率100％
＼読み書きが中心の事務ワーク／20代女性が活躍中★プライベートの充実もライフイベント後の安心も手に入る
インフォート弁理士法人のPRイメージ

《新しい事務スタッフを積極採用》

社会の発展につながる新しい技術や製品・サービスを守り、知財戦略の提案を通してクライアントの事業成長に貢献してきた「インフォート弁理士法人」。国際特許の申請・取得でも幅広い実績を持ち、安定成長を実現しています。

ニーズ拡大が進むなか、海外事務所とのやりとりを行う事務スタッフの組織強化は急務！英語スキルを活かしながら専門性を高めたい方、当社で目標を叶えませんか？

仕事内容

《先輩の丁寧なOJTあり♪読み書きが中心の事務ワーク》◆海外事務所とのやりとりや簡単な翻訳、事務全般をお任せします★実働7.5時間★残業ほぼなし

具体的には

◆海外の特許事務所とのメール・レターのやりとり
◆簡単な翻訳業務
◆各種書類の作成・データ入力
◆特許事務サポート
└問い合わせ・クライアント対応
◆庶務
└請求書の処理・担当部署への連絡 など

Deep-Lなど翻訳サイトの利用OK。
先輩がダブルチェックしてくれるので、
細かな表現まで掴みやすいです！

POINT１★決して難しくない

資料で登場する表現は同一内容のものが多く、
一度覚えてしまえば業務はスムーズに進められるはず。
一定の英語力があれば推察もできるでしょう。

POINT2★入社後すぐの主担当はなし

最初は事務スタッフのアシスタント業務から開始。
分からないことは先輩がサポートします！

入社後の流れ

▼最初の半年は育成
複数の先輩がOJTで指導。
実務の流れやルール、問い合わせの対応方法まで
それぞれ丁寧にレクチャーします。

▼1年後に主担当へ
ひとり立ち後もフォローは継続！
知識豊富なベテラン社員も多いため、
わからないこともすぐに解決できます。

※外部研修や社内勉強会なども実施する予定！

配属先の編成

事務スタッフは20~30名程で、
20代・30代の女性メインで活躍中！

服装は比較的自由で、
過ごしやすさは自慢の一つ。
ランチタイムには皆でお弁当を囲むなど
チームワークもいい職場です◎

またほぼ誰も辞めない職場だから
結婚・子育てと両立する社員や
リーダーに昇格するベテランの姿も見られます♪

将来のキャリアパス

国内担当、海外担当など
ジョブローテションを用意する当社。
希望や適性にあわせて新しい挑戦ができ、
専門性を高めながらスキルアップできます！

特許取得までの進め方は、
各国ごとでルールが変わってくるので、
「同じ処理で飽きてくる」というジレンマがなく、
知らなかった知識や英語にどんどん出会えます。

対象となる方

【未経験・第二新卒歓迎／20～30代が活躍中】◆英検2級またはTOEIC600点程度の英語力★専門スキルが身に付く事務にチャレンジしたい方はぜひ！

《応募条件》

◆短大卒以上
◆英検2級またはTOEIC600点程度の英語力
└スピーキング力は不問
◆PC操作の基本スキル

──★意欲・人柄も重視して採用！

◇コツコツとマジメにがんばれる方
◇英語力を武器にスキルアップしたい方
◇臨機応変に仕事に取り組み、前向きにチャレンジできる方
◇好奇心旺盛で、粘り強く仕事に取り組める方
◇専門性を高めながら、少しづつ成長したい方

──☆先輩の前職は？

SE、異業界の事務職、
経理、総務スタッフなどさまざま。
多くが中途入社で未経験スタートだからこそ、
あなたの不安に寄り添いながらサポート！
お互いをフォローし合う風土も根付いています。

《私生活も充実》⇒プライベートも思いきり楽しもう！

★年間休日125日
★完全週休2日制（土日）
★実働時間7.5時間
★残業月10時間以内

残業は多くても1日20分ほど。
フレックスタイム制も可能だから、
自分のペースで10時出社や17時前退社を選ぶことも
できます♪

有休は上司も積極的に取っているので、
旅行や趣味などで遠慮なく使って構いません！
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

面接はお互いを知る場と考える同社。会社のことを包み隠さず伝えるなど透明性を重視した採用を行っているので「人柄や意欲をしっかり伝えたい」という方は未経験でも活躍しやすく、納得のいく選考となるでしょう。

この仕事に向いていない人

どれだけ手厚いサポート体制や風土があっても、自分から学ぶ意欲がないと環境を活かしづらくなります。「他の人に任せればいい」「自分の範囲はここまで」と考えてしまう方はせっかくの好環境を活かせないでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9：00～17：30（実働7.5時間、休憩1時間）
※一部フレックスタイム制度あり
※残業はほとんどありません！
勤務地
【紀尾井町オフィス】
東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル14F
※転勤はありません

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
東京メトロ有楽町線「麹町」駅徒歩3分
東京メトロ半蔵門線「半蔵門」駅徒歩7分
東京メトロ各線「永田町」駅徒歩9分
東京メトロ各線「赤坂見附」駅徒歩9分
JR中央本線「四ツ谷」駅徒歩11分
給与
月給20万円以上＋諸手当（時間外100％支給など）＋賞与年2回

※こちらはあくまで最低保証給です。
※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。
※試用期間3～6ヶ月あり（給与等、待遇面に変更はございません。）

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
290万円～350万円
昇給・賞与
  • 昇給：年1回（4月）
  • 賞与：年2回（6月・12月）
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 時間外手当（100％支給）
休日・休暇

＜★年間休日125日★＞


  • 完全週休2日制（土日）
  • 祝日
  • 年末年始休暇
  • GW休暇
  • 有給休暇
  • 慶弔休暇
  • 特別休暇
  • 産前産後休暇・育児休暇（育休産休実績あり）
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 退職金あり
  • 各種研修制度
  • 社内イベント（歓迎会など）
  • 私服OK
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • 地域限定社員
  • マイナビ転職だけで募集
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 有給消化率8割以上
  • 社会人未経験歓迎
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 時差出勤可
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • 年間休日125日以上
  • 退職金制度あり
  • 2週間以上の連続休暇制度あり
  • 資格取得支援・手当あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
マークの説明を見る
設立
2007年6月
代表者
代表パートナー弁理士　青木 宏義
資本金
―
事業内容
  • 知的財産権創出業務
  • 標準化業務
  • 権利活用業務
  • リエゾンサポート業務
本社所在地
東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル14F
企業ホームページ https://www.infort-pat.com/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法

☆★ここまでお読みいただきありがとうございます★☆

★できるだけたくさんの方とお会いしたいと思います★

■まずはマイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください。

※応募の秘密は厳守します。
※ご提出いただきました個人情報は、採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
選考結果につきましては、ご応募受付後1週間以内に、書類選考を通過された方を対象に電話またはメールで連絡します。
採用プロセス
  1. STEP
    1

WEB書類選考

ご応募いただいたデータをもとに選考いたします。一人でも多くの方とお会いしたいと考えています。
  1. STEP
    2

面接

堅苦しく構えず、普段どおりのあなたをお見せいただければと思います。何でもお気軽にご質問ください。
  1. STEP
    3

内定

入社日はご相談に応じます。
面接回数
2回
面接地
紀尾井町オフィス
東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル14F
問い合わせ
インフォート弁理士法人

住所
〒 102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル14F
地図を見る

会社・仕事の魅力

インフォート弁理士法人の魅力イメージ1

一番の安心は、生活のゆとりと経営の将来性があること

＼ライフステージが進んでも安心／

高い定着率を誇っている当社には、
設立当初から長く働くメンバーの姿も。
こうした社員の存在は私たち財産だから、
働く環境面の整備にも力を注いでいます！

たとえば…
★産休育休の取得実績が豊富
★育休後の復帰率は100％！
★時短制度で働くママスタッフが多数など

残業はほぼナシで有給の連休利用も可能ですから、
自分の時間を大切にしながら将来を歩めます◎

＼将来性バツグンの特許事務所／

長年にわたり企業の特許取得を
手続き・管理の双方からサポートする私たち。
現在では「会社の技術や製品を守るもの」としてだけでなく、
「ライセンスの提供で稼ぐもの」としても注目されています！

そんな中、知財の戦略提案で実績豊富な当社は
今後よりいっそうの成長拡大を見据えています。
だからこそ今回は4名以上を増員することになりました。
明るい未来の会社で長く腰を据えませんか？
中途の先輩が口を揃えるのが、「経験を積むごとに楽しめる」「未経験からでもはじめやすい」という言葉だ。同社では事務スタッフはもちろん他部門にも未経験スタートの先輩が多数。ゼロベースの育成実績が豊富なため、無理なく一人前を目指せるというわけだ。

また特許は申請から権利を取得するまでに数年がかかる─という進み方なので、完全なひとり立ちを焦る必要はない。「コツコツとマジメにがんばれる」を重視したい方もぜひチャレンジしてほしい仕事だ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

マイナビ転職から入社／Kのプロフィールフォト
マイナビ転職から入社／K さん（中途入社2年目）
事務スタッフ
前職の経験 旅行会社
Q

何故この仕事を選んだのですか？
前職は旅行関係の仕事をしていて「次は英語を活かせる事務職に」「長く働ける環境に」と考え、転職活動へ。ただ語学スキルを活かせるだけじゃなく、特許の専門知識を身に付けられる点が入社の決め手になりました！
Q

どんな働き方ができますか？
これまでの有給は、すべて希望通りに取得することができていますね。あと土日に仕事を抱えることがゼロになったので、自然とプライベートが充実！最近だと趣味を楽しむ時間や友人と出かける機会が増えましたね。
Q

未経験でも本当に大丈夫？
中途のメンバーが多いので、前職の話などで盛りあがりながら自然と仲良くなっています。またみんな未経験スタートだからこそ何かにつまづいてもサポートがあって安心。一人きりの不安を感じずにひとり立ちできます。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は？
個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

マイナビ転職から入社／Iのプロフィールフォト
マイナビ転職から入社／I さん（中途入社1年目）
事務スタッフ
前職の経験 空港関係
Q

何故この仕事を選んだのですか？
前職では拘束時間が長くなっていて、ずっと仕事のことを考えしまっている働き方を変えたくて、ここを選びました。今は念願だったカレンダー通りの勤務に！入社して1年ですが英語のスキルアップも楽しめています！
Q

研修はありますか？
入社前に特許取得のルールや進め方が分からなくても大丈夫。未経験向けの社内勉強会が定期開催されているので、不明点の解消までしっかりできました。あと社会人マナーなどの基礎を学べる社外講習も受けられますよ。
Q

今後の目標を教えてください。
先輩や上司には普段から近い距離で助けてもらっているので、スキルアップのモチベーションが落ちづらいですね。今は特許申請の一部分を任せてもらっているのですが、いずれは全体を管理できるようになりたいです！
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は？
個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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仕事内容 対象となる方 募集要項 会社情報 応募方法
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職種

管理・事務から探す >  管理・事務 >  一般事務・受付・秘書 >  一般事務・庶務

勤務地

東京都  千代田区

業種

専門コンサルタント

特徴

第二新卒歓迎  社会人未経験歓迎  退職金制度あり  「女性のおしごと」掲載中  学歴不問

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